Assistant-e de Formation

il y a 3 jours

Lille, France Ville de Lille Temps plein

**Poste à pourvoir**: N° 176 - Assistant-e de formation
**Type de poste**: Permanent
**Référence du poste**: PERM/05955
**Date de recrutement souhaitée**: 01/12/2024
**Pôle**: Ressources Humaines
**Direction**: Emplois et Competences
**Service**: Formation
Informations d'embauche
**Filières**: Temps complet
**Catégories**: C
**Cadres d'emplois**: Adjoints administratifs Territoriaux
**Grades**: Adjoint administratif, Adjoint adm principal 2ème cl, Adjoint adm principal 1ère cl
**Famille métier**: Fonctions supports
**Métier**: Assistant-e administratif-ve
**Temps de travail**: Temps complet
**Catégorie**: C
**Durée de stage**: 0
Descriptif
**Finalité du poste**:
L’assistant-e de formation suit les demandes de formation émanant des agents ou des services. Elle assure particulièrement le suivi des formations statutaires obligatoires des agents nécessaires au bon déroulement de leur carrière. Il ou elle participe au montage, au suivi des actions de formations portées par le service Formation.
**Missions**:
Accueil de 1er niveau pour assurer l’information des agents de la collectivité (modalités d’inscription au CNFPT, déplacements, CPF )
Contribue à la mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d’inscription des agents auprès des prestataires externes, en lien avec le ou la chargé-e de formation).
Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences et réception des attestations). Suivi des formations statutaires obligatoires des agents (FSO) ou des formations de la Police Municipale.
L’assistant-e contribue également à la préparation des dossiers comptables, sous la supervision du ou de la chargé-e de formation en vue du paiement des factures. Il ou elle assure la pré-liquidation des factures dans son champ d’intervention.
Suivi des formations réglementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures )
Assure la vérification et le suivi des ordres de missions des agents, sous la responsabilité de ou de la charg-é-e thématique.
Mise à jour de la base statistiques du service, et tenue à jour des tableaux de bord.
**Compétences métier**:
Connaissance de la Ville, ses acteurs et ses métiers
Connaissance des textes juridiques régissant la formation
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) et particulièrement le publipostage et les tableurs complexes
Capacité de rédaction d’un compte rendu
Capacité d’analyse d’une situation en lien avec la formation ( analyse de 1 er niveau)
**Régime indemnitaire**:
CE Adjoints administratifs Groupe 8 sans responsabilité d'encadrement

  • Assistant(E) de Centre de Formation

    il y a 2 semaines

    Lille, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue, à forte notoriété et d’ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration recherche, un(e) Assistant(e) de centre de formation H/F en contrat à durée indéterminée. **Basé(e) à Lille, votre mission consiste à **: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de...

  • Chargé-e de Formation

    il y a 3 jours

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N° 174 - Chargé-e de formation **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05956 **Date de recrutement souhaitée**: 01/12/2024 **Pôle**: Ressources Humaines **Direction**: Emplois et Competences **Service**: Formation Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**: A, B **Cadres d'emplois**:...

  • Assistant(e) formation en alternance

    il y a 1 semaine

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    Cette opportunité est ouverte aux étudiants du MBA Ressources Humaines (RH) de Pigier Lille . Vous passerez 1 semaine par mois à l’école pour approfondir vos connaissances théoriques et le reste du temps en entreprise pour acquérir une expérience pratique enrichissante. Notre partenaire, une entreprise spécialisée dans les services de gestion des...

  • Assistant(e) formation en alternance

    il y a 1 semaine

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    Cette opportunité est ouverte aux étudiants du MBA Ressources Humaines (RH) de Pigier Lille . Vous passerez 1 semaine par mois à l’école pour approfondir vos connaissances théoriques et le reste du temps en entreprise pour acquérir une expérience pratique enrichissante. Notre partenaire, une entreprise spécialisée dans les services de gestion des...

  • Formateur(Rice) Assistant(E) de Vie Aux Famille

    il y a 1 semaine

    Lille, France CREAFI OF-CFA Temps plein

    **Formateur(rice) assistant(e) de vie aux familles** **Lieu de la formation **:Lille - CRÉAFI est expert depuis plus de 35 ans dans la formation professionnelle des services à la personne._ - Notre centre de formation s’engage depuis de nombreuses années pour valoriser et susciter de nouvelles vocations auprès des apprenants et pour garantir des...

  • Formateur(rice) assistant(e) ménagér(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France CREAFI SAS Temps plein

    Vous avez envie de transmettre vos connaissances et de partager vos expériences professionnelles ?Depuis 1987, CRÉAFI propose des formations d'excellence aux métiers des services à la personne.Entreprise à taille humaine, nous sommes particulièrement attentifs à la qualité de nos formations, délivrées par des professionnels experts dans chacun de...

  • Formation Continue Secretaire Assistant

    il y a 3 jours

    Saint-André-lez-Lille, France AD COI FORMATION Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat administratif ? Rejoignez notre **formation continue à temps plein**, animée par une équipe de **formateurs expérimentés**, dans un **tiers-lieu stimulant** à Saint-André-lez-Lille. Objectif de la formation: Préparer le **Titre Professionnel de...

  • Assistant Achat

    il y a 2 semaines

    Lille, France E-Konseil RH Temps plein

    E-KONSEIL RH recrute, pour l'un de ses clients dans l'industrie agroalimentaire, un(e) **Assistant(e) Achat** (H/F). Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes: **Préparation des process achats**: - Formaliser les comptes rendus de réunions - Aider à la rédaction des cahiers des charges et appel d’offres en liaison avec les équipes...

  • Assistant Administratif(E) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Lille, France DLM Location de Véhicules Temps plein

    DLM est le 1er loueur de véhicules indépendant en France, 250 collaborateurs sur le territoire national, l’entreprise familiale s’est construite en 1969 autour d’une forte culture tournée vers les hommes et de valeurs relayées par ses Equipes. Notre métier, une passion ! Notre sens du service, un engagement ! Nous recrutons un Assistant...

  • Formateur de Formateur Professionnel D'adultes

    il y a 7 jours

    Lille, France ID FORMATION Temps plein

    **Vous aimez transmettre, accompagner et faire grandir les autres ? Et si votre pédagogie devenait un métier à part entière ?** **ID Formation**recherche un **Formateur.trice FPA** pour préparer un public adulte au **Titre Professionnel Formateur Professionnel d’Adultes (niveau 5)** à **Lille (59)**, en **CDD** à pourvoir le **12 décembre 2025**...