Gestionnaire Administratif Et Facturation

Sous l’autorité du responsable de service Autonomie, apporte une assistance en terme de gestion administrative, de gestion du personnel. Il/ Elle assure le suivi et l’exécution des recettes du service et l’ensemble de la facturation.

Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l’Est parisien : Val-de-Fontenay.

La ville s’engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Travailler à Fontenay c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d’un certain art de ville où il fait bon vivre.

C’est, au quotidien, dans l’exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l’intérêt général au service d’une ville et de sa population. L’ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitants et des usagers de la collectivité. Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, nous ne faisons pas de différences. C’est cela l’efficacité du service public : il est garant de l’égalité de tous les citoyens.

**Mission**:
Sous l’autorité du responsable de service Autonomie, apporte une assistance en terme de gestion administrative, de gestion du personnel. Il/ Elle assure le suivi et l’exécution des recettes du service et l’ensemble de la facturation.

**Activités**:

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service
- Organiser l’agenda et la prise de rendez-vous du responsable de service
- Participer à l’élaboration des actes administratifs du service en lien avec la N+1
- Suit les demandes de communication du service
- Assure le soutien concernant la centralisation des statistiques d’activité du service, notamment en vue de la réalisation des bilans d’activité
- Centraliser les informations relatives à la gestion du personnel : tenue du tableau des absences, demandes de congés, suivi des formations, évaluations professionnelles, demande de recrutements
- Assurer la diffusion ou l’affichage des notes de service, compte-rendu et informations du CCAS aux agents
- Préparer les réunions de service: ordre du jour, convocations, courriers, réservation de salle, prises de notes et comptes rendus.
- Assurer les procédures comptables et suivi sur Astre: devis, bon de commande, engagement dépenses et recettes, certification
- Participe au suivi de l’exécution du budget avec la responsable du service et de secteur: tableau de suivi mensuel, soutien dans la préparation du budget et la clôture de l’exercice comptable
- Assurer la facturation des prestations à domicile (aide à domicile, le portage des repas, repas clubs, transport et les interventions techniques à domicile) : facturation et émission des bordereaux pour chaque organisme financeur ; mise à jour des tarifs horaires des différentes caisses ; calcul et contrôle des facturations éditées avec les responsables; émission des titres de recettes, mise sous pli de la facturation
- Traiter et suivre les impayés : courriers, lien avec le bénéficiaire et le trésor public

**Connaissances**:

- Outil informatique et logiciels bureautiques (Word, Excel, outlook), Millesime MAD
- Secteur social, environnement institutionnel des séniors, personnes en situation de handicap (apprécié)
- Comptabilité publique, plan comptable M57

**Compétences professionnelles**:

- Rigueur et organisation
- Travailler en équipe
- Sens du contact et des relations humaines
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des procédures comptables

**Conditions d'exercice**:

- 36h40 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
- Lieu : Pavillon Georges-Paquot - 18, bis rue de Neuilly 94120 FSB

**Informations générales**:

- Poste ouvert aux titulaires du grade d'Adjoints administratifs territoriaux.et aux contractuels.
- Rémunération : traitement indiciaire en fonction de votre grille indiciaire et de votre échelon, prime annuelle
- La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion pos