Secrétaire Du Protocole

il y a 4 jours


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

**Référence de l'offre**:00008320

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie C

**Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat

**Niveau d'étude**:Bac

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:Mairie des 11e et 12e Bd Bouyala d'Arnaud

Missions:
Au sein du Service de logistique administrative de la Mairie des 11ème et 12ème arrondissements, vous êtes chargé(e) de la gestion du protocole sous l'autorité de la Responsable de Service.
Contexte
La Mairie des 11ème et 12ème arrondissements compte près de 160 agents répartis dans différents services. Tout au long de l'année, de nombreuses manifestations sont organisées par les services Animation, Logistique et Communication. Certaines ont lieu dans des structures de proximité comme les centres d'animation, d'autres dans des Parcs comme le Festival de la Moline, Nature en Fête, ou encore au Parc Chanot pour le Noël des Seniors. Le Maire de Secteur est présent lors de ces évènements et il convient de s'assurer que tout a été mis en oeuvre par les services afin que les manifestations se déroulent dans des conditions optimales.
Vos missions
Votre rôle consistera à:

- Assurer le suivi de l'agenda et préparer les déplacements du Maire de Secteur ;
- Veiller au bon déroulement des opérations en présence du Maire de Secteur en collaboration avec les services organisateurs ;
- Gérer les invitations aux évènements ;
- Participer à la réalisation des fiches projets ;
- Être présent(e) lors des évènements avec le Maire (soir et week-end compris).


  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Solcis St Raphaël Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire médical(e) motivé(e) et compétent(e). En tant que Secrétaire médical(e), vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle de l'établissement médical. Votre rôle sera essentiel pour garantir un fonctionnement efficace et fluide des activités. Vos missions seront les...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Marseille, France AMFD Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de plusieurs mois, nous recherchons un/une secrétaire polyvalent/e. Sous l'autorité de la Directrice Générale, et en lien avec la Directrice de service et les Responsables de secteur, le/la secrétaire polyvalent/e est en charge de: - la tenue du standard téléphonique et traitement des tâches inhérentes. - la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours


    Marseille, France Clinique Saint Martin Temps plein

    Clinique de rééducation fonctionnelle et neurologique, recherche secrétaire médicale pour remplacement du 04/07/2025 au 22 août 2025 - Accueil physique et téléphonique,_ - Elaboration du dossier médical et administratif du patient lors de son entrée et de sa sortie._ - Selon les protocoles internes, assure les formalités administratives liées à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Clinique Saint Martin Temps plein

    Clinique de rééducation fonctionnelle et neurologique, recherche secrétaire médicale pour son hôpital de jour situé à Sainte Marguerite pour un remplacement du 16/09 au 04/10/2025 - Accueil physique et téléphonique,_ - Elaboration du dossier médical et administratif du patient lors de son entrée et de sa sortie._ - Selon les protocoles internes,...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 6 jours


    Marseille, France COULEURS DU TEMPS Temps plein

    Société de bâtiment peinture et décoration recherche un secrétaire standardiste expérimenté (H/F). A l'aise au téléphone et avec les outils informatiques, notre standardiste doit faire preuve de capacité d'adaptation et de réactivité. Dynamique et sérieux/se, il/elle organise les plannings des métreurs, répond aux demandes téléphoniques et...

  • secrétaire médicale

    il y a 15 heures


    Marseille, France Groupe Point Vision Temps plein

    Le Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologieVous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritable pilier de l'accueil et de l'organisation de nos centres, pour rejoindre notre équipe....

  • secrétaire médicale

    il y a 2 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Point Vision Temps plein

    Descriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologieVous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritablepilier de l'accueil et de l'organisation de nos centres, pour rejoindre...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 jours


    Marseille, France CABINET DU DOCTEUR MARLINE Temps plein

    Offre n° 201RGYQ Secrétaire médicale (H/F) Cabinet Orthodontie - Pédodontie Dynamique - moderne cherche un ou une secrétaire médicale en 35h, 4 jours par semaine du lundi au jeudi. Missions : Accueil physique et téléphonique des patients, saisie et rédaction des comptes rendus (excellente orthographe), travail sur le logiciel "OrthoAdvance" et...

  • Secrétaire Juridique H/F

    il y a 7 jours


    Marseille, France Manajob Temps plein

    job en qualité secrétaire juridique vous rejoindrez l'équipe marseillaise composée de 20p votre rôle sera d'assurer un soutien administratif à 1 des avocats historique du cabinet intervenant principalement en droit de la santé gestion des appels téléphoniques, courriers et mails ouverture des dossiers gérer la prise de rdv, organisation des...