Assitante Administrative Et Commerciale

SONALY accompagne ses clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de son réseau et d'une équipe de consultants spécialisés.

Vous aimez les challenges ? Vous avez un intérêt pour l’architecture et la construction ?Rejoignez notre client, un acteur majeur dans ces 2 secteurs

Notre client fait partie d’un réseau international, qui propose des prestations dans le domaine de la construction, de la réhabilitation, de la restructuration, du transfert et de l'aménagement d'espaces intérieurs à usage professionnel ou d'habitation. Ces prestations vont du conseil jusqu'à la réalisation clé en main de projets complexes, en passant par l'organisation, le pilotage et la coordination de chantiers.

**NOTRE CLIENT EN CHIFFRES**:
Notre client en France c’est : 4 antennes, 2,5M€ de CA, 200 M€ de budget travaux gérés et 25 salariés. Le groupe c’est : 25 ans d’expertises, implanté sur 3 continents, 10 M€ de CA, 1 milliards de budget travaux gérés et 250 salariés.

Pour accompagner notre développement en France, ils recherchent un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) bilingue espagnol.

**VOS MISSIONS**

Sous la supervision du responsable commercial et en transverse avec l'ensemble de l'équipe, vous prenez en charge la gestion et l'administration commerciale. A ce titre, vous répondez aux demandes de nos clients et administrez leur compte ainsi que les réponses aux appels d'offres (en coordination avec les chefs de pôle), vous gérez les commandes clients et en assurez leurs suivis.

Vos activités principales seront:

- Assurer l’accueil téléphonique tous publics,
- Recueillir les appels d'offres sur les plateformes spécialisées, organiser la réponse en lien avec les chefs de projets et déposer le dossier dématérialisé,
- Assurer le secrétariat de l’ensemble du service commercial : courriers, accueil téléphonique, gestion de l’agenda des commerciaux à l’aide des outils mis en place, etc ,
- Assurer le suivi administratif du service commercial : enregistrement des prospects, suivi et établissements des contrats, gestion des avenants clients, constitution et suivi des dossiers clients.
- Etablir les bilans mensuels commerciaux et marketing,
- Etablir la constitution des dossiers clients pour passation aux chefs de projet,
- Assurer un archivage numérique rigoureux et efficace des dossiers clients et fournisseurs,
- Participer aux actions commerciales diverses (ex : salons, soirée clients,...),
- Gérer les différents canaux de communication en lien avec le Responsable commercial.

**VOTRE PROFIL**

Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, vous maîtrisez les outils bureautiques et les systèmes d’information (SI). La maîtrise de l'espagnol est nécessaire pour mener à bien l’ensemble de ses missions. Vous êtes reconnu(e) par votre excellent sens relationnel qui vous permet d'instaurer une relation de confiance avec vos clients et vos collègues. Votre capacité à mener des appels d’offre ou projets structurés, votre rigueur, votre capacité d'adaptation, vos qualités relationnelles et d’écoute et votre ténacité sont des atouts indispensables à la pleine réussite de ce poste.

**Formation**: Bac +2 : BTS, DUT, DEUG orientée commerce (MUC ou équivalent).

**Expérience**: Idéalement, vous justifiez d'une première expérience acquise au minimum d’1 an sur la gestion de

clients publics et / ou privés (de préférence dans le domaine de la construction ou de l'architecture).

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**
- Un échange téléphonique avec la chargée RH du cabinet de recrutement
- Un entretien avec le responsable commercial en visio et/ou sur site
- Un entretien optionnel avec le Président

**Référence : S270323**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat commercial et administratif: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Espagnol (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris 8e)