Assistant(E) Gestion Des Formations

**Qui sommes-nous ?**

Créateurs de formations pour accompagner les métiers de l’Assurance et de la Banque dans leurs transformations, nous sommes engagés aux côtés des acteurs du marché depuis plus de 17 ans et passionnés par les évolutions du secteur. Nous combinons les meilleures techniques pédagogiques et des supports d’apprentissage innovants pour répondre aux enjeux Business, RH et opérationnels de nos clients. Notre carnet de commandes nous conduit aujourd’hui à étoffer notre capacité de production et nous cherchons des personnalités souhaitant nous accompagner dans notre développement. Au-delà des diplômes, nous recherchons des profils enthousiastes et dynamiques, prêts à rejoindre l'aventure d'une entreprise à taille humaine en forte croissance : curiosité, autonomie, rigueur, esprit d’initiatives et capacité à travailler en équipe sont requis

**Pré-requis compétences techniques**:

- De solides compétences en Excel (Pack Office en général)
- Expérience de la gestion de formations sur Moodle

**Vos missions**
Dans le cadre d'une offre en CDI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion des Formations.

Au sein de l’équipe Projets, vous serez en charge de la gestion organisationnelle et administrative des formations, e-learning et classes virtuelles, pour nos clients Grands Comptes du secteur ‘Assurance et Banque’.

Vous serez principalement en charge de:

- La création, le paramétrage et le recettage des cours de formation sur LMS Moodle,
- L’intégration des participants et la gestion des inscriptions (création des comptes, suivi de présences, gestion des fichiers d’échanges Clients, mises à jour et report d’inscriptions, etc.) ,
- La gestion administrative des formations dans le respect du processus Qualiopi (conventions de formations, évaluations, tableaux de bord),
- Le traitement des mails et des appels entrants des participants aux formations et des RH Clients,
- Vous travaillerez au sein d’une équipe de 5 collaborateurs, sous le management de la Directrice Projet.

**Vos compétences**

Vous faites preuve d’une grande rigueur dans votre travail et **montrez de réelles aptitudes à coordonner dans un même temps plusieurs actions et à struturer un grand nombre d’informations**.

Garant(e) de la conformité des documents réglementaires de formation au regard du Contrôle interne Conformité, vous êtes très organisé(e) et fiable : vigilance sur l’information traitée/saisie, anticipation et respect des délais, régularité, respect des procédures.

Vous êtes force de proposition dans l'amélioration de nos outils et tableaux de bords.

Vous avez des qualités relationnelles et vous savez aller dans le sens du client : nos collaborateurs communiquent régulièrement avec les DRH ou les Directions Opérationnelles de grands Groupes, nous attendons donc de vous une très bonne communication écrite/orale.

Vous appréciez le challenge, vous aimez les responsabilités et vous savez sortir de votre champ de compétences.

Vous disposez d'une première expérience professionnelle de par vos alternances ou expériences professionnelles.

Vous savez gérer les relations avec les OPCO.

De solides compétences sur Excel et une connaissance de Moodle constituent des prérequis pour réussir à ce poste.

**Avantages**
Entreprise en pleine croissance et à taille humaine, Kalea Digital & Formation offre un environnement de travail épanouissant pour créer des conditions propices à votre développement.
- Petite équipe autonome et dynamique
- Tickets restaurant
- Mutuelle d’entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Télétravail le mercredi
- Culture du résultat, grande variété de clients et de projets menés
- Un CDI formateur dans un environnement IT, avec des exigences élevées

**Qualités souhaitées**

Rigueur, précision et organisation sont indispensables pour ce poste

Qualités relationnelles et sens de la satisfaction Client sont essentielles car vos interlocuteurs seront les DRH ou les Directions Opérationnelles de grands Groupes

Dynamisme et capacité à travailler dans des délais contraints

Agilité informatique (Excel, Moodle, etc.)

Discrétion et confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Votre pratique d'Excel se situe-t-elle à un niveau Confirmé ?
- Connaissez-vous la création de cours et d'inscriptions sur Moodle ?

Lieu du poste : En présentiel