Assistant(E) Administratif

il y a 7 heures

Charmes, France Matière Temps plein

VOS PRINCIPALES MISSIONS:
L’assistant(e) administratif est sous la responsabilité de la direction de l’usine Charmes. Il interagit en exécution dans le service secrétariat et assure la réalisation de toutes les tâches administratives afin de faire circuler l’information au sein de l’entreprise.

Les principales missions consisteront à:

- Assurer le standard de l’entreprise (physique ou téléphonique) ;
- Accueillir et orienter les intervenants extérieurs (chauffeurs, visiteurs, évènementiels, etc ) ;
- Assurer le secrétariat : rédaction de courriers, compte-rendu, notes internes, suivi des dossiers, des plannings, etc;
- Gestion quotidienne des ressources humaines de l’usine:

- Suivi du planning des congés et des absences (maladie, AT, CSS, absence non autorisée) ;
- Saisie des éléments constitutifs de paies, pointage des bureaux ;
- Remontée des litiges de paies ;
- Gestion du registre du personnel ;
- Planification et suivi des entretiens individuels, tableau de synthèse ;
- Etablissement et suivi du plan de formation (demande de devis, mise en place, etc ) ;
- Rédaction des attestations de formation interne et des autorisations de conduites ;
- Gestion du besoin en personnel intérimaire:

- Demande de personnel ;
- Entretien téléphonique, prise de rendez-vous ;
- Demande de détachement ;
- Suivi des contrats ;
- Suivi des bilans de fin de mission ;
- Déclaration préalables des accidents de travail auprès des sociétés d’intérim et des instances CARSAT et DIRECCTE ;
- Gestion du besoin en personnel permanent:

- Participation ponctuelle au recrutement des permanents (création de fiches de poste, liaison avec Pôle Emploi, forum, entretien téléphonique, contrôle des références, ) ;
- Demande des documents administratifs obligatoires et remise du dossier de la mutuelle obligatoire ;
- Suivi des visites médicales (demande des visites médicales à l’embauche, à la reprise des absences pour maladie, AT et congé maternité selon les directives) ;
- Suivi de l’accueil des intérimaires et des salariés ;
- Saisie des heures de production dans des tableaux de suivi ;
- Assurer le recollement des bons de livraison et des factures.

QUALIFICATION:

- BTS ou BUT professionnel (gestion PME-PMI) ou expérience équivalente ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Avoir un bon niveau de communication verbale et orale ;
- Avoir une bonne organisation et de la rigueur.

AVANTAGES SOCIAUX:

- Mutuelle prise en charge à 75% par l’employeur ;
- Titres restaurant ;
- Participation aux frais de transport ;
- Accords intéressement et participation ;
- Compte épargne-temps ;
- PERCOL.

Lieu de travail : Charmes

Contrat : CDD de 6 mois pour un remplacement de congé maternité

Durée hebdomadaire : Temps plein (39 h)

Profil de poste : ETAM

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Charmes, France MAGUIN SAS Temps plein

    _Depuis sa création en 1867, le groupe Moret Industries s’attache à fournir à l’industrie des systèmes et des équipements robustes et performants. Spécialisé historiquement dans l’industrie agroalimentaire et la fabrication de pompes, le groupe s’est développé et diversifié avec l’acquisition de plusieurs entreprises, l’ouverture vers...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Charmes, France AQUILUS BY EURY Temps plein

    Vous assisterez le commercial piscine, qui sera sur le terrain, à préparer les devis, prendre des rendez-vous, effectuer des devis, commandes, livraisons. Vous accueillerez également les clients en magasin pour les renseigner, vendre des produits et spas. Vous serez responsable du magasin et veillerez à vous en occuper afin qu'il soit présentable et...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Charmes, France AQUILUS BY EURY Temps plein

    Vous assisterez le commercial piscine, qui sera sur le terrain, à préparer les devis, prendre des rendez-vous, effectuer des devis, commandes, livraisons. Vous accueillerez également les clients en magasin pour les renseigner, vendre des produits et spas. Vous serez responsable du magasin et veillerez à vous en occuper afin qu'il soit présentable et...

  • Bachelor Crh en Alternance

    il y a 4 jours

    Charmes, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera !** **Groupe Alternance NANCY, **école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, est à la recherche...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 6 heures

    Charmes, France AB SECURITE SAS Temps plein

    Présentation de l’entreprise: La société AB Sécurité est un acteur Local majeur spécialisé dans le domaine de la sécurité des Biens et des Personnes, considérée comme un véritable professionnel dans ce domaine d’activité. Nous nous différentions par notre réseau de proximité, une qualité de service réputée irréprochable, notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Charmes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Chargé(e) de Gestion Administration des Ventes

    il y a 5 jours

    Charmes, Grand Est, France SOGEFI Group Temps plein

    CDD – Remplacement congé maternitéActeur de l'industrie automobile, notre entreprise est spécialisée dans la fabrication de ressorts de précisions destinés à des clients multi-sectoriels (automobile, BTP, électronique, loisirs ect) .Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion Administration des...

  • Magasinier (F/H)

    il y a 2 jours

    Charmes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, spécialiste dans le domaine métallurgie, recherche un Magasinier F/H. **Descriptif du poste**: Vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrer les besoins en fournitures et matériels de l'usine émis par les encadrants et responsables - Synthétiser et présenter les retours des consultations aux...

  • Infirmier D.E en Smr

    il y a 1 semaine

    Charmes, France Vitalis Médical Temps plein

    Vous avez une première expérience en SMR/SSR ? Vous êtes mobile sur le secteur des Vosges ? Vitalis Médical Nancy, agence de recrutement en Intérim - Vacation - CDI, spécialisé dans le paramédical, le médical et le social, recrute pour un SMR et SSR sur le bassin des Vosges des IDE H/F. Vous travaillerez au sein d'une équipe chaleureuse et...

  • Responsable de Site Ehpad

    il y a 2 jours

    Charmes, France Maison de retraite Saint Martin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable de site EHPAD **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Au sein de la direction commune des EHPADs de Charmes Dompaire Nous recherchons un Responsable du site Au sein de la direction commune des EHPAD de Charmes et de Dompaire, nous recherchons un (une) futur(e) responsable de...