Agence Pour L’énergie Nucléaire

**Description de l'entreprise**:
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.

**L’AGENCE POUR L’ÉNERGIE NUCLÉAIRE**

L’Agence pour l’énergie nucléaire (AEN) est une instance intergouvernementale qui opère dans le cadre de l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE). Elle facilite la coopération entre les pays dotés d’infrastructures et de technologies nucléaires avancées afin de favoriser l’excellence dans les domaines de la sûreté, des sciences et des technologies nucléaires, ainsi que sur les questions environnementales, économiques et juridiques connexes. Elle aide ses 34 pays membres à maintenir et à approfondir, par l’intermédiaire de la coopération internationale, les bases scientifiques, technologiques et juridiques indispensables à une utilisation sûre, respectueuse de l’environnement et économique de l’énergie nucléaire à des fins pacifiques. Elle s’emploie à fournir des évaluations faisant autorité et à dégager des convergences de vues sur des questions importantes, afin d’aider les pouvoirs publics à définir leur politique nucléaire.

**Description du poste**:
Organisation de réunions et de déplacements
- Organiser des ateliers, des réunions, des symposiums ou des conférences, notamment en réservant les salles, en établissant la liste des participants et en apportant un soutien administratif pendant le déroulement des événements.
- Préparer des documents, assurer la correction éditoriale de rapports et d’autres documents d’information et supports de réunion pertinents, notamment des exposés au format PowerPoint.
- Organiser et préparer les missions officielles des agents, notamment les modalités de voyage et le traitement des états de frais à l’aide du logiciel SAP Concur ; réunir les fichiers des notes d’information et aider à la préparation des rapports de mission.
- Créer et mettre à jour des pages web dédiées, à accès restreint, pour les événements.

Appui administratif et coordination interne
- Prêter main-forte à l’équipe en effectuant des tâches administratives, notamment la gestion des documents, des appels et des calendriers. Tenir à jour les bases de données de bureau.
- Gérer les ordres de mission et organiser les déplacements officiels, en s’occupant notamment de la réservation des chambres d’hôtel, de l’achat des billets, du traitement des notes de frais, etc. Préparer les fichiers d’informations liés aux missions.
- Réunir les informations contextuelles requises pour la préparation des contrats et des lettres d’invitation.
- Prêter assistance au/à la chef(fe) de division pour l’organisation et le suivi des travaux de la division et gérer les flux d’information à destination, en provenance et au sein de la division.
- Effectuer d’autres tâches administratives, à savoir la rédaction de la correspondance courante dans les deux langues officielles de l’Organisation ; le suivi des questions en cours, en tenant à jour les archives et en améliorant l’archivage ; la gestion du calendrier Outlook partagé ; la tenue à jour d’un système de classement facilement accessible ; le suivi des échéances et la gestion des questions qui ne nécessitent pas l’attention personnelle du/de la chef(fe) de division.

Publications, documents et pages web
- Apporter son concours à la préparation de documents, de rapports et de publications dans les deux langues officielles (français et anglais), conformément aux Guides de Style de l’OCDE et de l’AEN. Il s’agira notamment d’en assurer la relecture et le formatage, en utilisant les logiciels standard de l’OCDE. Superviser les flux de travaux liés à l’élaboration des publications de la division.

Autres tâches
- Remplacer d’autres membres du personnel de soutien, en cas d’absence.
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