Responsable D'opérations

Permis B
- diplôme d'architecte ou d'ingénieur de type bac +5
- Expérience significative de 5 ans minimum en Maitrise d'Ouvrage chez un bailleur social ou dans le domaine de l'immobilier résidentiel sur des projets neufs et sur de la réhabilitation
- Déplacement une fois par semaine minimum en Corse

Intervention à partir des pré-diagnostics et de l’établissement des programme des travaux, jusqu’à la fin de la garantie de parfait achèvement. Coordination des opérations dans leur intégralité. Pilotage des phases de conception, de montage et de travaux et gestion des relations avec les participants internes ou externes.

Missions:

- Phase d’étude

Analyser l’étude de faisabilité réalisée par le Responsable du Développement et validée en Comité d’Engagement : Constructibilité, étude financière, étude du projet immobilier, évaluation des travaux, partenariats, etc

Pour les réhabilitations, établir les pré-diagnostics et les dossiers de présentation au Comité d’Engagement et au Conseil d’administration.

Etablir le planning prévisionnel de l’opération

Commander les études complémentaires nécessaires à l’élaboration du programme détaillé et qui n’ont pas déjà été faites dans le cadre de la faisabilité (relevés topographiques, études géotechniques, diagnostics amiante, plomb, termites, etc )

Mettre en place les budgets nécessaires à l’opération (Abondements)

Préparer le programme détaillé de l’opération

Préparer, avec le Service Foncier-Marchés, la procédure de consultation et de choix de la Maîtrise d’Œuvre (publicité, dossier de consultation, analyse des offres, rapports et présentations à la CAO, etc )

Préparer et passer, avec le Service Foncier-Marchés, le contrat de Maîtrise d’Œuvre

Préparer et passer, avec le Service Foncier-Marchés, tous les contrats des intervenants connexes : contrôleur technique, coordinateur santé sécurité, etc
- Phase de conception et montage

Valider chaque élément des études (esquisse, DIAG, APS, APD, PRO, ACT)

S’assurer de la cohérence des études avec le programme et l’enveloppe financière, à chaque étape

S’assurer que les obligations en matière de sécurité et de protection de la santé des travailleurs sont respectées pendant toute la phase Conception

Préciser le programme définitif et l’enveloppe financière définitive, avant le commencement des études de projet.

Passer l’avenant au contrat de Maîtrise d’œuvre rendant définitif le programme et l’enveloppe financière et forfaitisant les honoraires.
- Traiter les procédures d’autorisations administratives:
préparation et dépôt du permis de construire, permis de démolir, déclaration de préalable, etc

suivi de l’instruction et de la délivrance des autorisations administratives

faire procéder aux formalités d’affichage

Finaliser, en lien avec le Service Foncier Marchés, la Maitrise Foncière (signature des actes d’acquisition)

Monter et déposer, en lien avec le Service Financement, les dossiers de financement

Consulter les concessionnaires (demandes de branchements, etc )

Préparer, en lien avec le Service Foncier Marchés, la consultation des entreprises : appel à la concurrence, sélection, consultations, analyse, chois, mise au point des marchés, etc

Passer commande, en lien avec le Service Foncier-Marchés, aux entreprises

Etablir les Conventions Etat-Bailleurs

Suivre, en lien avec le Service Juridique, les contentieux, recours ou réclamations éventuels

En cas de modification de programme, constituer le dossier le CE ou CA

Pour les réhabilitations en site occupé, mettre en œuvre, avec les autres Services de la Société, les procédures de concertations et de communication avec les habitants, les associations de locataires, les élus et autres intervenants concernés.

Assurer le reporting à la hiérarchie (Revues Projet, tableaux de bords, progiciel de suivi)
- Phase de réalisation

Effectuer la préparation administrative et technique de la phase réalisation
S’assurer que les obligations en matière de sécurité et de protection de la santé des travailleurs sont respectées pendant toute la phase réalisation
Pour les réhabilitations en site occupé, mettre en œuvre, avec les autres Services de la Société, les procédures de concertations et de communication avec les habitants, les associations de locataires, les élus et autres intervenants concernés.
Coordonner et superviser tous les prestataires (Maitrise d’œuvre, SPS, Bureau de Contrôle, Entreprises,)
Pendant toute la phase réalisation, participer aux réunions internes pour faire le point sur l’avancée des travaux
Pendant toute la phase réalisation, s’assurer que le maître d’œuvre et le bureau de contrôle mettent tout en œuvre pour garantir le respect du cahier des charges et des engagements contractuels
Coordonner les actions avec les concessionnaires (Erdf, Grd