Assistant(E) Administrativ(E)

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière dans un environnement multi-sociétés, sous l’autorité du Responsable de pôle, tes missions principales seront les suivantes:
**Comptabilité et Finance (70%)**
- Recueil de données clés de gestion comptable (Collecte des Devis, Commandes, Factures)
- Saisie et intégration des données dans notre ERP (Achats principalement fournisseurs et immobilisations)
- Traitement et intégration des flux d’achats (Demande de Prix / Bon de Commande Fournisseur / Validation des réceptions de Marchandises/Services / Collecte des Factures d’achats)
- Mettre à jour les tableaux de suivi encaissements clients, décaissements fournisseurs
- Relances clients et relations fournisseurs (téléphone + mails)
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Vous pourrez être amené à mettre à jour des tableaux de bord de gestion financière (suivi de trésorerie, budget mensuel prévisions / réel)

**Administratif et Services Généraux (20%)**
- Gestion des appels entrants / sortants
- Gestion des retours marchandises
- Gestion du courrier (réception et distribution et également émission selon les besoins)
- Classement des documents et numérisation
- Achats des fournitures administratives, d’entretien ou de production (gestion des stocks et des demandes des différents services)
- Gestion du parc automobile comprenant une dizaine de véhicule (gestion des entretiens et réparations / Contrôle technique / Assurances)
- Etablissement de devis et réalisation de comparatif entre plusieurs offres
- Mise à jour des normes et sécurité des locaux

**RH et Evènementiel (10%)**
- Mise à jour de la conformité et règlementation du travail
- Organisation et suivi des visites médicales
- Organisation d’évènements entreprise

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) qui a la capacité à gérer plusieurs sujets en même et qui est une véritable force de travail et un soutien indispensable à l’équipe au quotidien.

Les missions évolueront en fonction de tes compétences et de tes capacités à évoluer.

**Compétences requises - Profil recherché**:

- Expérience minimum de 3 ans.
- Tu es à l’aise au téléphone
- Maîtrise de l’utilisation d’un ERP de préférence ODOO ou une expérience sur un outil équivalent.
- Bonnes compétences en comptabilité afin de donner du sens à tes actions
- Bonne orthographe
- Maîtrise du pack office notamment tableur EXCEL
- Qualités d'organisation et de rigueur
- Un esprit rigoureux, respectueux(se) des délais et autonome ;
- Polyvalent(e), fiable et dynamique
- Un bon relationnel et l’esprit d’équipe
- Niveau : Bac + 2 de type assistant(e) de gestion PME-PMI ou Bac + 2 Comptabilité, Gestion et Administration ou équivalent

Si tu te reconnais dans ce profil et que tu souhaites un poste dans le domaine de la comptabilité mais également polyvalent, alors n’hésites pas à postuler et à nous rejoindre

**Compétences requises - Profil recherché**:

- Expérience minimum de 3 ans.
- Tu es à l’aise au téléphone
- Maîtrise de l’utilisation d’un ERP de préférence ODOO ou une expérience sur un outil équivalent.
- Bonnes compétences en comptabilité afin de donner du sens à tes actions
- Bonne orthographe
- Maîtrise du pack office notamment tableur EXCEL
- Qualités d'organisation et de rigueur
- Un esprit rigoureux, respectueux(se) des délais et autonome ;
- Polyvalent(e), fiable et dynamique
- Un bon relationnel et l’esprit d’équipe
- Niveau : Bac + 2 de type assistant(e) de gestion PME-PMI ou Bac + 2 Comptabilité, Gestion et Administration ou équivalent

Si tu te reconnais dans ce profil et que tu souhaites un poste dans le domaine de la comptabilité mais également polyvalent, alors n’hésites pas à postuler et à nous rejoindre

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 33 387,56€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes