Assistant Administratif

GCK, groupe industriel français et acteur important de la mobilité décarbonée, propose des solutions technologiques pour accélérer la décarbonation des transports. Grâce à sa vision agnostique, le groupe développe aujourd’hui différentes technologies au service de la mobilité pour répondre à l’ensemble des usages : le 100% électrique, l’hybridation ou encore l’hydrogène.

Avec une forte implantation industrielle en France, et plus particulièrement en région Auvergne Rhône Alpes, le groupe est organisé autour de quatre divisions:

- Une division Technologie, qui réunit nos sociétés expertes dans le développement et la fabrication de technologies innovantes pour la mobilité de demain : GCK Battery, qui conçoit, développe et fabrique des batteries lithium-ion en France, Solution F, le spécialise des groupes motopropulseurs propres (moteur électrique, moteur à combustion hydrogène, etc.) et GCK EMI, spécialisé dans les équipements électromécaniques et électroniques embarqués.
- Une division Véhicule, qui rassemble l’ensemble des compétences autour du véhicule au travers de plusieurs activités complémentaires : GCK Mobility, spécialiste du rétrofit et plus particulièrement du rétrofit hydrogène de véhicules lourds et GCK Performance, spécialisée dans le prototypage et la construction mécanique.
- Une division Energie, avec notre société GCK Energy, spécialisée dans l’offre de solutions mobiles et temporaires de refueling (électrique ou hydrogène) et de stockage et alimentation en énergie verte.
- Un laboratoire des mobilités, avec le circuit de Charade, dernier circuit de montagne en France et lieu emblématique de la course automobile, qui devient aujourd’hui un véritable laboratoire de test pour les nouvelles mobilités.

Cette approche à 360° permet à GCK de pouvoir développer des véhicules intégrant ses propres technologies, de pouvoir en assurer le développement et le refueling et répondre ainsi aux exigences de ses clients.

**A propos de Solution F**

Solution F, société fondée en 1985 et reprise par le groupe GCK en 2022, est une des références en France concernant les systèmes de propulsion et la fabrication de moteurs avec une orientation marquée vers l’hybridation tant pour l’automobile que pour l’aéronautique. Nous disposons d’un bureau d’études et de bancs d’essais permettant le développement de produits sur-mesure pour nos clients.

Notre société, basée à Venelles (13) et intégrée à la division Technologie du groupe, s’appuie sur son ADN ancré dans la course automobile pour mettre toute son expertise au service de ses clients. Nous alimentons notre passion du défi et notre culture du résultat au travers de projets innovants depuis maintenant près de 40 ans.

Selon les directives de la Direction Générale, l’Assistant Administratif et de Gestion apporte au quotidien un support administratif et de gestion à la Direction pour faciliter et optimiser la gestion de l’activité du site.

Missions administratives
- Réaliser les missions d’administration générale (accueil, courrier, mails )
- Réaliser le traitement administratif de dossiers et de secrétariat
- Rédiger des documents, présentations, courriers
- Préparer les éléments pour le CODIR
- Elaborer des tableaux de bord et de suivi de KPI
- Préparer les éléments de communication interne/ externe
- Organiser les déplacements, salons professionnels
- Réaliser l’achat des consommables

Missions gestion/ rh
- Apporter un support au service comptabilité (rédaction des commandes/ rapprochement factures/ commande) et saisie des données
- Planifier les visites médicales du personnel
- Participer à l’accueil des nouveaux entrants
- Planifier en collaboration avec service QHSE les formations de ce périmètre

Issue d'une formation Bac+2 en administration, vous disposez d'une première expérience d’au moins 2 ans dans une PME.

De plus, vous avez:

- Une bonne maîtrise d’un ERP et de logiciel bureautique Excel, Word et PPT
- Des notions de comptabilité
- Une bonne maîtrise de l’anglais
- Des aptitudes à travailler en équipe

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie, d’adaptabilité et de flexibilité. Votre bonne expression orale et écrite, votre sens du détail et votre sens du service client sont des atouts indéniables.

Votre bon relationnel vous permettra de vous épanouir dans un environnement innovant et bienveillant.