Secrétaire D'accueil

il y a 2 semaines


Lyon e, France Centres sociaux de la Croix Rousse Temps plein

Les centres sociaux de la Croix-Rousse recherchent

**un/une secrétaire d’accueil**

**CDI TEMPS PARTIEL 24h**

Soutien des postes de secrétariat /accueil sur les deux centres sociaux Pernon et Grand Côte

Description du poste:
ACCUEILLIR ET INFORMER **:être disponible, à l’écoute pour accueillir, informer, orienter, renseigner les usagers** (accueil physique / téléphonique, orientation interne / externe, diffusion des informations)

TACHES ADMINISTRATIVES : **:gestion des inscriptions, suivi des activités **(gestion pré-inscriptionet inscription CLSH enfance / jeunes / adultes, ateliers adultes, adhérents sur logiciel INOE), réception, tri, enregistrement et distribution du courrier arrivée/départ, photocopie, gestion des mails, gestion des adhésions, classement,

SECRETARIAT GENERAL : aide à l’élaboration et rédaction du rapport d’activité, recueil de statistiques à partir du logiciel INOE, Gestion de la réservation de salles, gestion tableau petits travaux

ENREGISTREMENT DES PAIEMENTS **:paiement des différentes activités, traçabilité, lien avec la comptabilité**

LOGISTIQUE **:suivi du bon fonctionnement des logiciels et du matériel** (suivi maintenance matériels informatique / téléphonique / photocopieuse)

COMMUNICATION **:Communication interne et externe** : mail, messagerie, diffusion informations générales, gestion de l’affichage de l’accueil, lien avec les différents secteurs, pôle administratif et direction

Profil

Niveau BAC/BAC +2

Maitriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook )

Excellentes qualités relationnelles (bienveillance, écoute active, discrétion)

Esprit d’équipe, dynamisme et motivation

Sens de l’organisation et polyvalence

Connaissance des centres sociaux et du logiciel INoé serait un plus

Lieu : Centre social Pernon, 27 rue Pernon, 69004 LYON et centre social Grand’Cote 6 bis rue Pouteau 69001 LYON

Conditions : CDI 24 heures hebdomadaires Convention ALISFA, pesée 404 soit 12,43 euros brut de l’heure, 1 292.72€ brut mensuel.

Documents à fournir:
CV et lettre de motivation

Poste à pourvoir : dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 1 292,72€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Secrétaire D’accueil

    il y a 9 heures


    Lyon 8e, France Centre Social Laënnec Temps plein

    **CDD 1 mois** **Mi-temps 17h30** **1060,00€ / mois** **Présentation** **Missions** En cohérence avec les orientations du projet de l’association et sous l’autorité de la direction du Centre Social, le/la secrétaire d’accueil est chargé(e) de l’accueil des publics et de leur orientation ainsi que des tâches administratives qui en...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines


    Lyon, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Secrétaire d'accueil F/H **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Secrétariat Assistanat - Secrétaire spécialisé **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Le Centre Médical et Dentaire MGEN est un établissement de santé...


  • Lyon 4e, France Laboratoire Dynabio Temps plein

    Le laboratoire de Biologie médicale DYNABIO recherche une Secrétaire médicale en CDD 6 mois en vue d'un CDI. Vous participez au fonctionnement du secrétariat médical sous la responsabilité du biologiste. Principales activités: - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion médicale et administrative du dossier patient : recueillir les...


  • Lyon, France ECOLE DES AVOCATS Temps plein

    secrétaire d'accueil et administratif(ve) (H/F) Offre n° 202FYCC – L'école des avocats de Lyon recherche urgemment un(e) secrétaire d'accueil et administratif(ve) à Lyon (69 – 03).  Type de contrat : CDI, 35 h/semaine, travail en journée. Responsabilités Accueil / orientation du public Gestion du standard téléphonique Suivi administratif de...

  • Secretaire Accueil

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Menway Emploi Livron Support Temps plein

    A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Réception des appels téléphoniques sur le standard, transmission des appels dans les services de l'entreprise - Accueil des visiteurs - Accueil des livreurs et gestion des colis - Travaux de bureautique pour le service RH - Enregistrement des commandes sur Prod'Waste - Organisation de...


  • Lyon 4e, France Laboratoire Dynabio Temps plein

    Le laboratoire de Biologie médicale DYNABIO recherche un(e) Secrétaire médicale pour son site de Croix Rousse, à temps plein ou à temps partiel. Vous travaillez en équipe, et en collaboration avec les Techniciens de laboratoire et les biologistes. Vous participez à l'organisation du laboratoire. Principales activités: - Accueil physique et...

  • Secrétaire d’accueil

    il y a 1 semaine


    Lyon, France ECOLE DES AVOCATS Temps plein

    Une école de formation juridique à Lyon recherche un(e) secrétaire d'accueil et administratif(ve) avec au moins 3 ans d'expérience. Le poste comprend l'accueil du public, la gestion du standard téléphonique, et le suivi administratif de la scolarité des élèves. Une formation Bac+2 en secrétariat est requise. Le salaire brut annuel est de...

  • Secrétaire D'accueil Médical

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France Centre Médical et Dentaire - Groupe MGEN Temps plein

    Le Centre Médical et Dentaire MGEN de Lyon, recrute **en CDD d'1 mois un(e) SECRETAIRE D'ACCUEIL** **Poste à pourvoir dès que possible.** **CDD de 35h/sem (du lundi au jeudi)** **2081.08€ brut/mois** **Missions principales**: - Accueillir (physique et téléphonique), renseigner et orienter les personnes au sein de l’établissement - Assurer les...

  • Secrétaire Accueil

    il y a 4 jours


    Lyon, France Groupe ACPPA - RESIDOM Temps plein

    **L'entreprise** RESIDOM est une filiale du Groupe associatif ACPPA créé en 1983 qui a pour vocation d’accompagner les personnes âgées ou en situation de handicap, dans le respect des valeurs fondamentales du groupe : Solidarité, Dignité, Respect, Engagement et Progrès. RESIDOM propose une prise en charge globale pour faciliter le maintien à...

  • Secretaire Accueil

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Clinique Charcot Temps plein

    La Clinique médico-chirurgicale Charcot, basée à Sainte Foy les Lyon, recherche une/un Secrétaire Accueil et admission** à temps plein pour un CDI dès que possible.** Vos principales missions seront: - Collecter tous les renseignements administratifs relatifs au patient et à l’assuré dans le cadre de la procédure de pré-admission. - Enregistrer...