Office Manager
il y a 2 semaines
La team RH recherche son/sa Facility/Office Manager (H/F) pour intégrer notre site de Paris.
Tu recherches une équipe dynamique, conviviale avec pour objectif d’assurer le fonctionnement optimal de notre site au quotidien tout en veillant à garantir le confort et le bien-être de l’ensemble de nos collaborateurs alors ce job est fait pour toi
En tant que Facility/Office Manager, tes principales missions seront:
**Gestion et animation de vie de site**:
- Garantir un accueil 5 étoiles sur notre site lillois (salariés, clients, prestataires etc) tout en assurant le respect des règles de santé et de sécurité en vigueur (ISO 27001)
- Assurer la bonne tenue de nos locaux au quotidien et veiller à ce que nos collaborateurs ne manquent de rien
- Mettre à jour les plans d’implantations des collaborateurs du site lillois dans un contexte de flex-office
- Gérer les prestataires ainsi que les consommables du site (contrats et budgets associés)
- Gérer les courriers classiques et recommandés / colis / fax dans le respect des procédures liées à la sécurité et à la confidentialité
- Gérer les demandes et les achats des déplacements
- Venir en aide / appui ponctuel de nos équipes selon les besoins
Animation de la culture du bien-être en favorisant l'engagement des salariés:
- Communiquer, proposer et impulser des actions de progrès
- Promouvoir la culture / marque employeur Claranet par le biais d'initiatives pertinentes et innovantes (événements internes ou externes, services à développer...)
- Mobiliser la communauté autour des événements visant la transformation des collaborateurs en ambassadeurs
- Participer à la communication RH pour développer la marque employeur
- Prendre en charge et garantir le bon déroulement des projets confiés à la cellule
Idéalement tu possède une expérience similaire d’au moins 2 ans et tu coches plusieurs des cases ci-dessous:
- Esprit d’équipe
- Dynamisme et convivialité
- Autonomie, curiosité, force de proposition et proactivité
- Aisance relationnelle, diplomatie, capacité d’écoute
- Sens du service bien fait
- Rigueur, méthodologie et patience
- Gestion des priorités
- Flexibilité et résistance au stress,
- Forte qualité rédactionnelle
- Bonne maîtrise de l’anglais serait un +
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 5 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
