Assistant Administratif Et Accueil Bilingue Anglais

il y a 1 jour


Strasbourg, France IDEA SERVICE STRASBOURG Temps plein

L'agence IDEA Service recherche pour son client, un assistant administratif et accueil bilingue anglais H/F.

Vos missions:

- Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, fournisseurs, visiteurs)
- Filtrer les appels et transmettre les communications,
- Assurer des travaux de secrétariat, la réception et la distribution de courriers, saisies de documents sur Excel, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs.
- Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier.
- Assistance au service achats : saisie et contrôle des documents, bon de commande, livraison, facture pro-forma etc
- Préparation de rapports pour les services commerciaux pour contrôler le respect de la politique tarifaire

Votre profil:

- Sens du service client, communication et bon relationnel indispensables,
- Aisance avec les outils informatiques ainsi qu'avec les chiffres
- Dynamique, organisée, méthodique
- Bonne capacité d'intégration dans une équipe et d'engagement dans une entreprise à taille humaine

Compétences nécessaires:
Une formation type BTS administration et gestion, secrétariat trilingue ou comptabilité est indiquée. Cependant, le poste est également ouvert à toute personne sans diplôme, correspondant au profil recherché et motivée par une première expérience professionnelle.
- Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint
- Connaissance basique des réseaux sociaux

Langues : anglais très bon niveau, français, et notions d’allemand appréciées

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 11,52€ à 12,50€ par heure

Lieu du poste : En présentiel



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