Assistant de Gestion/back Officeh/f

**Présentation de l’entreprise**:
Situés à Saint-Egrève, nous sommes partenaires des industries électroniques pour les accompagner dans leur développement. Que ce soit en ce qui concerne le matériel ou les formations de leurs collaborateurs, nous leur proposons des solutions pour leur permettre de mieux penser leur environnement d’assemblage de cartes électroniques.

PME de 13 personnes, la remise en question est notre moteur, nous souhaitons que chaque année soit une année de transition Exigeants et toujours en mouvement, nous avançons avec nos partenaires pour continuellement faire évoluer nos offres.

Pour nous accompagner dans le développement de notre activité nous recherchons notre futur ASSISTANT DE GESTION BACK OFFICE H/F en CDI

**Descriptif poste**:
Contexte du recrutement : création de poste pour créer un binôme avec la dirigeante de l’entreprise.
- Objectifs du poste :_
- Seconder la responsable de l’entreprise dans la gestion quotidienne
- Faciliter les démarches administratives liées à la gestion de l’entreprise
- Assurer le suivi auprès des fournisseurs et clients
- Être un support administratif à l’équipe
- Missions :_
- Relation fournisseurs : saisie factures fournisseurs et suivi des paiements
- Relation clients :suivi et relances de la facturation
- Relance téléphonique et communication orale
- Polyvalence administrative en soutien à l’équipe
- Contribuer à l’organisation interne en facilitant la communication inter services et la formalisation de documents d’échange

Missions annexes potentielles (en fonction de vos envies):

- Organisation d’événements à destination des salariés et des clients
- Support administratif des formations
- Approvisionnements simples

**Descriptif profil**:
Être utile pour les autres dans une équipe soudée et avoir des tâches variées dans un environnement humain vous intéressent ?

Vrai support auprès des équipes, peu importe qu’il s’agisse de tâches administratives variées, de relations avec les membres de l’entreprise ou les acteurs externes, vous aimez que chaque jour soit différent et agir pour faire avancer un collectif. Vous aimez vous adapter aux besoins de l’activité et faire preuve d’agilité pour traverser avec implication le quotidien de notre entreprise.

Comme le reste de l’équipe, vous êtes tourné vers les autres et vous avez conscience que la performance ne peut être que collective. Dans une équipe, vous aimez être proactif et la polyvalence des missions vous stimulent.

Travailler en confiance est votre ADN, pour cela vous savez faire preuve d’adaptation en fonction de votre interlocuteur et vous communiquez avec franchise pour trouver chaque jour des solutions pour accompagner le développement de l’entreprise.

Rigoureux, vous avez le goût du travail fait avec précision. Vous savez vous montrez exigeant envers vous, peut être même parfois un peu trop Mais ne vous inquiétez pas, l’équipe sera là pour vous accompagner et vous aider à prendre confiance en vous

Si vous préférez rester derrière votre ordinateur et que vous n’aimez pas communiquer (oral et écrit) que ce soit en interne ou en externe, pour effectuer des relances de factures impayées par exemple, NE POSTULEZ PAS

En revanche si vous aimez agir dans des missions variées en back office avec un vrai rôle support, si vous aimez apprendre, si la communication est un point primordial dans votre future expérience, ALLEZ-Y CONTACTEZ NOUS

Poste qui sera défini en temps plein ou temps partiel en fonction de vos attentes et envies

Compétences requises
- Être source de proposition avec un état d’esprit constructif
- Rigueur administrative et sens de l’organisation
- Aptitude en communication avec écoute et attitude empathique
- Utilisation courante du pack office
- Polyvalence administrative liée à la gestion d’une PME

Pour postuler, contactez nous en nous expliquant:

- Pourquoi ce poste retient votre attention
- La cohérence entre les attentes du poste et ce que vous pouvez apporter
- La cohérence entre vos attentes et ce qu’on peut vous apporter

**Objectif**: avoir un premier échange téléphonique afin de comprendre votre projet et envisager une potentielle rencontre.

Pour le CV,nous pouvons nous en passer dans un premier temps mais vous pouvez toujours le transmettre si vous le souhaitez, il n'y a pas d'obligation.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person