Assistant / Assistante Technique

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
**Description du poste**
La Business Unit Villes & Territoires d’ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durables. En région Ouest, 220 femmes et hommes pluridisciplinaires, proches et réactifs œuvrent au quotidien aux côtés de leurs clients publics et privés sur tout le cycle de vie de leurs projets.

Le Département Aménagement et Transport (AMT), basé à Saint Herblain, et Rennes est composé d’une équipe d’une trentaine de collaborateurs. Les domaines d’intervention sont principalement des aménagements d’espaces publics, des projets de transports et de mobilités actives, des ZAC et le management de projet. Reconnue pour son savoir-faire, notre équipe a notamment participé à la réhabilitation du **Quai Southampton du Havre qui a obtenu l’Equerre d’Argent Espaces Publics en 2020.**

Rattaché directement à cette équipe, vous interviendrez sur les missions suivantes:

- Réaliser la comptabilité travaux (pas de comptabilité pure) : Vérifier les attachements et factures des entreprises travaux et leurs éventuels co-traitants et sous-traitants
- Calculer les révisions, les avances et retenues de garanties
- Etablir les certificats de paiement
- Suivi des délais contractuels en lien avec les Ordres de Service émis par les contrôleurs de travaux
- Suivi des tâches administratives des OPR en lien avec les contrôleurs de travaux
- Veille sur les avenants passés et les PV de réception
- Etablir les soldes puis les décomptes généraux des marchés de travaux
- Echanges avec les entreprises et clients (téléphones, mails,...) en lien avec les missions citées
- Lien avec les clients pour le suivi comptable
- Classement, gestion du courrier et de documents divers...

**Qualifications**
De formation bac+2 une première expérience en bureau d'ingénierie ou entreprise de travaux et marchés publics avec la connaissance du CCAG travaux serait un plus. Les profils jeunes diplômés sont également bienvenus.
Vous appréciez utiliser les chiffres, êtes organisé et rigoureux. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, indispensables pour travailler efficacement en équipe

Vous connaissez le pack office, principalement Word, Excel, Outlook. La suite MarcoWeb et Adobe seront utilisées dans le cadre du poste, leur connaissance est un plus.

**Informations supplémentaires** Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

**Notre **process** de recrutement**:
Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement:

- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._