Assistant de Direction

**Assistant de direction (H/F)**

**N° du poste Renoirh : A2ALF00181**

**Catégorie : B**

**Emplois type : AGRAGASG03**

**Ouvert aux agents contractuels (fondements juridiques : articles L332-6 à L332-7 du Code général de la**

**fonction publique) et aux agents en situation de handicap**

**Poste vacant**

**Cotation parcours professionnel**

**postes catégorie A : so**

**Groupe RIFSEEP**

**TFR G2**
**Secrétaire administratif G2**

**Présentation de**

**l’environnement**

**professionnel**

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif

d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l’Agriculture, qui

entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA,

UPEC, INSERM ). Elle forme près de 850 élèves répartis en 6 promotions. Les

enseignements interviennent sur deux sites : à Maisons-Alfort (Val-de-Marne) et au Centre

d'Imagerie et de Recherche sur les Affections Locomotrices Equines (CIRALE) à

Goustranville (Calvados).

Installée sur un site de 10 hectares, elle fonctionne grâce à 400 personnels enseignants
- chercheurs, administratifs et techniques titulaires et contractuels.

**« Alfort + » : les**

**engagements de**

**l'EnvA en matière RH**

1/ Inclusion, bienveillance et vigilance.

L’EnvA affirme son engagement en matière d’égalité professionnelle et de diversité. En

clair, la lutte contre le sexisme, contre toute forme de discrimination ou de harcèlement,

contre la surconnexion, pour la promotion de valeurs de tolérance et d’exemplarité.

2/ En faveur des contractuels

L'EnvA met en œuvre une charte de gestion des contractuels, un véritable outil de

transparence et d’information.

3/ Un plan de formation bi-annuel

Accompagner les carrières, accompagner les personnels dans leurs souhaits d’évolution,

accompagner la professionnalisation dans certains secteurs d’activité : les objectifs de

l’EnvA en matière de formation sont ambitieux.

2

**Objectif du poste**
Assurer les missions d’assistanat de la direction et du secrétariat général de l’établissement,

dans une relation de confiance, en collaboration avec l’autre assistante de direction.

Apporter un appui permanent à la Direction et au Secrétariat Général en matière

d’organisation et de gestion des plannings, d’information et d’accueil, pour une bonne

interface entre la direction et les interlocuteurs internes et extérieurs. Le titulaire du poste

peut être amené à prendre en charge des actes de gestion couvrant des domaines gérés

par les services du secrétariat général.

**Description des**

**missions à exercer ou**

**des taches à exécuter**

Sous l’autorité de la Direction et du Secretariat Général, le titulaire du poste exerce les

missions suivantes:
**Missions principales**:
**1. Assurer le secretariat de la Direction et du Secretariat Général **

Aider à l’organisation quotidienne du travail de la direction : réceptionner les

appels et courriels, gérer l’agenda, organiser les rendez-vous, réunions et
séminaires, organiser et coordonner les déplacements

Gérer et traiter les informations écrites et orales, en veillant à la bonne circulation
des informations

Rédiger des courriers, notes et décisions
Diffuser les informations aux personnels de l’EnvA
Gérer la circulation des documents à la signature du directeur et du secrétaire

général
Rédiger les comptes rendus des conseils d’administration et commissions

permanentes
Gérer le dossier des élections internes et externes
Gérer la commande des fournitures de bureau des différents services

administratifs ainsi que le stock
Participer au secrétariat en cas de mise en place de plans d’urgence ou d’une

cellule de crise
Organiser le classement et l’archivage des dossiers

**2. Gérer l’organisation des différents conseils et réunions de l’établissement **

Organiser et planifier les réunions, en respectant les délais de transmissions
des documents

Organiser la logistique et préparer les réunions internes
Recueillir, consigner et diffuser les informations et documents relatifs aux

différents conseils de l’établissement
Gérer le dossier du conseil d’administration, de la commission permanente et du

conseil des enseignants

**3. Participer au bon fonctionnement administratif et logistique des services du**
**secretariat general**
Apporter un appui aux équipes du secrétariat general pour la gestion de certains
dossiers transverses : organisation des concours d’enseignants-chercheurs ; location
de salles, actions de communication

3

**Champ relationnel du**

**poste**

Ensemble de la communauté de l’EnvA

Administrateurs du conseil d’administration

Services du MASA, organismes tels que l’ANSES, l’UPEC, ONIRIS, VETAGRO SUP, ENVT,

les collectivités territoriales, etc.

Prestataires, associations et partenaires de l