Assistant-e Commercial-e

Notre service Solidarité-Prévention constitué de 7 personnes recherche son **Conseiller Solidarité-Prévention **en** CDI** pour appuyer et renforcer notre équipe.

Accompagné par les équipes et le manager en lien avec l'ensemble des Groupes du service, vous assurez la réalisation de devis et la facturation clients en lien avec le déploiement de l’activité DUERP du département Solidarité-Prévention :

- Devis et facturation
- Réceptionner les demandes clients par mail ou par téléphone
- Réaliser des devis et factures pro forma, envois de CGV selon la structure de l’entreprise et la réglementation
- Récolter les devis signés et réaliser les factures
- Assurer le suivi, le contrôle et la mise en paiement des factures et devis
- Planifier les interventions
- Contacter le client
- Intégrer l’intervention des agendas (client et chargé animation et prévention)
- Gérer l’organisation logistique et administrative des actions de solidarité prévention selon les demandes des entreprises : envoi de documentations, gestion des annulations
- Reporting d’activité
- Remplir un tableau de budget sur le chiffre d’affaires
- Recenser, analyser, enregistrer et assurer le suivi des interventions en entreprises
- Suivi Quotidien
- Gestion des mails:

- Répondre aux questions clients : Informer, accompagner et conseiller les clients sur les tarifs

Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue et présente depuis plus de 70 ans sur le secteur de la protection sociale (mutuelle, retraite complémentaire, prévoyance,) ?
- Alors lisez la suite _
- Titulaire d'un BAC +2 dans le domaine administratif
- Expérience en saisie de facture et devis et en comptabilité serait un plus
- Possédez un très bon relationnel client
- Aisance rédactionnelle et d’analyse
- Bonne maitrise des outils bureautique et logiciel de gestion
- Vous appréciez travailler sur une plateforme téléphonique au sein d'une équipe en favorisant la communication intra service
- Organisez et rigoureux
- Les plus _
- Rémunération annuelle brute sur 13 mois + prime de vacances
- Du lundi au vendredi en horaires aménageables
- Tickets restaurants ou restaurant d'entreprise
- Remboursement des transports en commun à hauteur de 60%
- Plan d’épargne entreprise (PEE)
- Contrat de santé et prévoyance
- CSE attractif
- 25 accords collectifs qui contribuent à une bonne qualité de vie au travail et un bon équilibre vie pro/vie perso

Qui sommes nous ?
- Présentation de l'entreprise_

Depuis plus de 70 ans, le groupe IRP AUTO contribue au mieux-être des professionnels de l'automobile et de leur famille au travers d’un ensemble de garanties et de services couvrant aujourd’hui tous les domaines de la protection sociale : prévention, santé, prévoyance, épargne, retraite et action sociale.
- Pourquoi nous rejoindre ?_

Rejoignez un organisme paritaire et dynamique qui bénéficie d’un environnement de travail humain et bienveillant où les opportunités sont nombreuses : conforter ses connaissances au travers de formation adaptées à vos besoins, avoir plus de responsabilités ou encore changer de métier ou de villede réelles perspectives s’offrent à vous, et nous vous accompagnons tout au long de votre carrière.
- L’engagements mobilité d’IRP AUTO_

Engagé sur la mobilité, IRP AUTO permet aux salariés de bénéficier d’une aide financière aux transports en commun supérieure à la réglementation. Également, un accord télétravail a été mis en place et permet de réduire les déplacements domicile travail, tout comme les outils collaboratifs ou encore le restaurant d’entreprise/cafétéria. Des horaires aménageables sont mis en place afin de faciliter l’usage des transports en commun et il y a aussi la possibilité de stationner de façon sécurisé les vélos ou tout autre moyens de transport doux.