Assistant Administratif

il y a 2 jours

MarcqenBarœul, France G.A.P Temps plein

Le GAP recrute pour son centre de formation le CDRE, un assistant administratif H/F

Le CDRE, Centre de Ressources et d’Echanges, est un organisme de formation spécialisé dans les prestations du secteur social & médico-social dont le but premier est de contribuer à l'amélioration des compétences et connaissances des professionnels et des organisations, pour optimiser l'accompagnement des personnes accueillies.

Association créée par le GAP, le CDRE favorise le développement et la mutualisation des compétences en s’appuyant sur l’expertise des professionnels de terrain.

**Localisation** : Marcq-en-Barœul

L’assistant administratif H/F, sous l’autorité du directeur du CDRE, et en lien direct avec la Responsable pédagogique, assure l'organisation et le suivi des prestations dispensées par le CDRE.

Pour se faire, il/elle doit être organisé(e), disponible et avoir un sens de la communication affirmé. C'est un(e) spécialiste du domaine dans le secteur d'activité du centre de formation.

Compétences spécifiques:
**ADMINISTRATIF** : gestion quotidienne des dimensions administrative et logistique des formations, de l'inscription aux certifications (logistique, secrétariat, mobilisation intervenants occasionnels ) et gestion administrative des parcours de formation (logistique, secrétariat, relais d’information, constitution de dossier des stagiaires) en lien avec le responsable pédagogique, les financeurs et les partenaires.

**PLANNIFICATION**: a partir de l’outil GESCOF, organisation et planification des offres de formation, du traitement de la demande jusqu’à la facturation et l’évaluation à 6 mois.

**GESTION** : organisation des plannings et des rendez-vous en lien avec l’activité. Projection annuelle des temps de formation en lien avec le responsable pédagogique. Gestion et suivis des dossiers des stagiaires (attestations de formation, recueil de pièces, classement et archivage, saisie informatique sur logiciel GESCOF et dépôt des dossiers sur plateforme en ligne. Préparation et réception des feuilles d’émargement.

**ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE** : gestion des appels téléphoniques, des mails et accueil physique des stagiaires et des formateurs occasionnels. Mise en place d’une assistance technique en soutien aux activités pédagogiques (matériel à disposition, photocopie ou support numérique) en lien avec les intervenants occasionnels

**Diplômes, expérience professionnelle et prérequis**:
Diplôme du secteur tertiaire, secrétariat, assistanat de gestion ou en logistique (minimum Bac +2, niveau 5 ou équivalent) avec une expérience professionnelle significative sur le même type de postes. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Capacité rédactionnelle (mail, courrier), capacités relationnelles et organisationnelles indispensables. Capacités d’initiative. Capacité à gérer les priorités et capacité à gérer son stress. Connaissance de la réglementation en matière de formation continue. Connaissances des enjeux du Travail Social, de l’évolution des métiers et du secteur de la formation professionnelle

**Statut**: non cadre -Convention des Organismes de formation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, France WEB AUTO SERVICE Temps plein

    Société spécialisée dans le domaine de l'automobile recherche pour son service administratif: Un/Une Conseiller(ère) clientèle / Assistant(e) administratif pour les missions suivantes: - Accompagnement des clients dans leurs démarches - Vérification et contrôle des documents - Constitution des dossiers - Relance des clients - Saisie informatique -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

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    Société spécialisée dans le domaine de l'automobile recherche pour son service administratif: Un/Une Conseiller(ère) clientèle / Assistant(e) administratif pour les missions suivantes: - Accompagnement des clients dans leurs démarches - Vérification et contrôle des documents - Constitution des dossiers - Relance des clients - Saisie informatique -...

  • Assistant Recouvrement

    il y a 7 jours

    Marcq-en-Barœul, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Marcq-en-Barœul, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Le Réseau PARTNAIRE Recrutement CDI/CDD recrute pour l'un de ses clients, Promoteur Immobilier, situé sur la Métropole Lilloise, belle entreprise familiale, spécialisée dans la construction de maisons individuelles, logements, bureaux et terrains, SON ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Ce poste est à pourvoir en contrat CDI En relation avec...

  • Assistant Administratif Maintenance

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, France SAS BOULANGERIES PAUL Temps plein

    **L'entreprise** Pour combien d’entre nous la madeleine de Proust prend la forme d’un macaron au chocolat, d’un palmier ou d’une petite chouquette PAUL ? Faire partie de la famille PAUL c’est: - Développer son sens de la créativité de l’autonomie et de la responsabilisation - Se projeter dans une carrière à multiples facettes - Faire des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    59700 Marcq-en-Barœul, France GROUPE EX'IM Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Depuis plus de 20 ans, EX’IM accompagne les particuliers, les entreprises et les collectivités dans leurs besoins en diagnostics, contrôles des bâtiments et rénovation énergétique. Notre mission ? Guider les particuliers et les entreprises à prendre le **virage de la transition énergétique, **en leur proposant les bons...

  • Assistant Administrative Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Cabinet de Recrutement des Hauts de France recherche pour son client, Bureau d'Etudes (conseils etudes et réalisations) basé sur la Métropole Lilloise, UN(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE F/H. Le poste est en contrat CDI Dans une entreprise à dimension humaine, vous intégrerez une équipe de 10 personnes et vous aurez...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    59700 Marcq-en-Barœul, France EX'IM GROUPE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Elue meilleure enseigne de son secteur par le magazine Capital en 2020, 2021 et 2022, EX’IM France est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable. Le groupe EX'IM est un acteur majeur dans le domaine des diagnostics immobiliers en France. Composé de 7 sociétés (EX'IM GROUPE, EX'IM EXPLOITATION,...

  • ALTERNANCE - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, Nord, France MBway Lille Temps plein

    Rejoignez notre école de management Lille MBway pour préparer un diplôme Bac+3 Gestion Finance (titre certifié de niveau 6, équivalent à un Bac +3, accrédité par l'État et valant 180 crédits ECTS) ou un Bac+5 en MBA Gestion Finance , (titre certifié de niveau 7, équivalent à un Bac +5, accrédité par l'État et valant 300 crédits ECTS). Nous...

  • Gestionnaire Administratif Et Qualité

    il y a 3 jours

    Marcq-en-Barœul, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à la croissance de notre activité, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) et qualité H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Marcq en Baroeul. Rattaché(e) à la responsable...