Gestionnaire Documentation Projets

Mon client la société Sharemundo recherche un Gestionnaire documentation Projets (Doc controller) pour une mission longue en CDI de chantier avec télétravail 2 jours par semaine (hors lundi et vendredi).

Au sein du Direction Technique et Innovation et plus précisément dans le pôle gestion documentaire, le Gestionnaire de Documentation est en charge de la constitution de différents packages documentaires, de la gestion des flux documentaires entre les différentes parties prenantes des projets (ressources AL-aT, Fournisseurs, Clients...) et du bon archivage des documents.

**Vos missions principales seront les suivantes**:
Assurer la **constitution de différents packages documentaires **à destination des Clients et des Fournisseurs:

- Sur la base de la Project Document List (PDL), suivre et relancer les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires.
- Suivre le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relancer si nécessaire.
- Regrouper l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.

**Diffuser les différents packages documentaires **vers les Clients et les Fournisseurs:

- Préparer les bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires.
- Assurer la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.

Assurer la **gestion de la documentation technique Fournisseurs**:

- Représenter le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.
- Assurer l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.
- Suivre et relancer les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.

Assurer le **bon archivage **de l'ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation AL-aT et Fournisseurs):

- Garantir une cohérence sur les lieux et pratiques d'archivages entre les différents projets que le (la) Gestionnaire de Documentation gère.
- Représenter le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.

**Profil et compétences**:

- Diplôme en relation avec la gestion documentaire.
- Première expérience dans un environnement technique, dans un Bureau d'Etudes de préférences, avec des missions de gestion documentaire : profil de Doc Control en Ingénierie ayant eu à gérer des échanges documentaires avec des Clients/Fournisseurs dans le cadre d'études de conception mécanique. Expérience de 2-4 ans en Bureau d'Etudes et secteur industriel équivalent.

Les connaissances suivantes constitueront un plus:

- Connaissances de base sur le déroulement d'un projet ingénierie type EPC (Engineering / Procurement / Construction).
- Connaissances sur la gestion de flux documentaires internes/externes.
- Maitrise de la suite office.
- **Niveau d'anglais intermédiaire (capable d'échanger par mail)**.

Les capacités clés pour réussir dans ce poste sont, entre autres:

- Gestion des priorités.
- Très bonne communication.
- Rigueur, organisation et méthodologie.
- Travail en équipe, en réseau.

La bienveillance et la communication sont les valeurs essentielles que vous partagerez avec toute l'équipe.

Si vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique et en plein développement n'hésitez plus

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 32 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Gestion documentaires: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (38000 Grenoble)