Gestionnaire Affaires Médicales

**Descriptif**

Le centre hospitalier de Montfavet, dont le site principal est situé à Avignon, est un établissement dont l’activité sanitaire principale est en santé mentale - Il intervient sur l’ensemble du département de Vaucluse et sur le nord-ouest des Bouches-du-Rhône où il dispose de structures pour la prise en charge des adultes, des enfants et des adolescents. Il a développé depuis peu une activité de SSR orientée en addictologie.
Il gère aussi un pôle qui regroupe onze structures sociales et médico-sociales, avec des projets d’extension et gère, dans le cadre d’une direction commune, un EHPAD situé à Sorgues.
Son budget est d’environ 151 000 000 euros.
Convention d’association au GHT de Vaucluse, dans le cadre d’une dérogation renouvelée pour deux ans. Dans ce cadre le CH Montfavet contribue au projet médico-soignant du territoire, participe à la politique d’achat territoriale et articule son système d’information avec le GHT.
Les effectifs non médicaux du centre hospitalier sont de 2014 ETP (2250 agents) et 104 médecins.
Le centre hospitalier recrute pour la direction des affaires médicales un gestionnaire des affaires médicales (H/F).
DESCRIPTION DU CONTEXTE/ENVIRONNEMENT DU POSTE
La direction des Affaires Médicales est composée:

- Une directrice
- Une responsable
- 3 gestionnaires.

La direction des affaires médicales est chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines médicales.
MISSION(S) GENERALE(S)
Gestion administrative et statutaire du personnel médical
Suivi de la gestion du temps de travail du personnel médical et des planning médicaux (obligations de service, permanence des soins)
Activités principales
Gestion administrative du recrutement (Constitution et suivi des dossiers du personnel médical, recensement des pièces administratives, ouverture des droits)
Suivi des contrats du personnel médical
Saisie, suivi des éléments de variables et contrôle des paies du personnel médical
Contrôle et supervision de la permanence des soins (suivi des tableaux de service des gardes et astreintes)
Suivi et gestion du temps de travail, temps additionnel, compte épargne temps
Assurer la gestion et le suivi des absences (CA/RTT, maladie, longue maladie, longue durée )
Rédaction de courriers divers, décisions, attestations
Suivi des conventions de mise à disposition, des activités d’intérêt général
COMPETENCES REQUISES
Savoir
Connaitre le statut de la Fonction Publique Hospitalière
Connaitre les statuts du personnel médical

règles de calcul du temps de travail et de rémunération
Savoir faire
Analyser et interpréter les textes règlementaires
Identifier, analyser, prioriser les informations relevant du domaine d’activité
Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures
Anticipation des différentes échéances,
Répondre aux interrogations du personnel médical concernant les paies,
Maitriser les outils informatiques (Word-Excel et les logiciels métiers)
Savoir être
Offrir un accueil de qualité qu’il soit physique ou téléphonique
Respecter le devoir de confidentialité
Faire preuve de disponibilité, de réactivité, d’écoute auprès du personnel médical
Capacité de travail en équipe
Ponctualité, disponibilité,
Rigueur
Prérequis
Diplôme de niveau II (BTS-DUT-Licence) ou expérience équivalente dans le domaine de la gestion des organisations,
des ressources humaines
Expérience RH médicales souhaitée
RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Supérieur direct : Attachée d’administration hospitalière - Responsable des Affaires Médicales
Supérieur hiérarchique : Directrice des Affaires Médicales
Autres relations internes:
Avec les médecins chefs de pôle, médecins chefs de service et ensemble du personnel médical
Avec la présidente de CME
Avec les responsables et agents du service RH
Relations externes:
Avec la trésorerie, le commissaire aux Comptes
Autres établissements du GHT du Vaucluse
CONTRAINTES DE FONCTIONNEMENT
Temps plein souhaité
Temps partiel possible

**Conditions**
(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

**Personne à contacter