Assistant(E) (H/F)

il y a 6 jours

Paris, France INRS Temps plein

Les missions du département « Expertise et Conseil Technique » (ECT), organisé en 4 pôles, portent sur tous les aspects, autres que médicaux, des risques professionnels, de leur évaluation à leur prévention.
En tant qu'assistant(e) de ce département qui rassemble 41 personnes, vous assurerez les activités administratives, logistiques et de gestion, en soutien aux équipes et selon les directives du chef de département:

- **Secrétariat****:

- Rédaction, saisie, mise en forme et suivi de courriers, d'ordres du jour et de documents déjà rédigés
- Réponse aux appels téléphoniques et transfert, si besoin, à l'expert concerné
- Prise de rendez-vous et organisation des réunions pour les équipes
- Tenue à jour des plannings des équipes
- Distribution du courrier
- Gestion du temps : régularisation de badgeages, de télétravail et de déplacements professionnels pour les experts
- **Suivi du budget**:

- Saisie des demandes d'achat, réceptions quantitatives et qualitatives, suivi jusqu’à la facturation incluant la relance des fournisseurs
- Suivi de l’exécution budgétaire pour les points réguliers avec le chef de département
- Suivi des conventions
Cette activité se fait sur un outil de gestion budgétaire, en lien avec les équipes comptables et achats.
Vous serez également amené(e) à soutenir les équipes du département dans leurs activités en fonction des besoins.

**Rattachement **:Chef du département Expertise et Conseil Technique

**Profil recherché**

**Formation **:Bac à Bac + 2 en Assistanat/Gestion

**Compétences**:

- **Compétences exigées**:
Vous avez une excellente maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire).
Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle (courriers, comptes-rendus ).
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Vous avez des notions en comptabilité et gestion budgétaire.
- **Qualités requises**:
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
Doté(e) d'une aisance à l'oral, vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe.
Vous êtes en capacité d'analyser et de comprendre les demandes.
Enfin, vous travaillez dans le respect de la confidentialité et avez le sens de la discrétion.

**Expérience **:2 ans dans une fonction similaire de secrétaire ou d'assistant(e) polyvalent(e)

**Langue(s) **:Anglais technique

**Observations **:Ce poste est basé à l'INRS Paris.

**Autres informations**

**Rémunération annuelle brute **:A partir de 28 K€ bruts annuels selon profil
**Nature du contrat **:CDD 3 mois

Remplacement arrêt maladie

**Politique de recrutement **:pour la conduite de ses recrutements, l'INRS respecte une charte de la diversité et de la non-discrimination. Un accord d'entreprise facilitant l'insertion des personnes en situation de handicap est également en vigueur. Cet emploi est ouvert à toutes et tous.

  • Assistante Commerciale

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France E H C Temps plein

    **Votre Mission**: Missions principales: En tant qu'Assistante Commerciale, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Sales Manager et serez un soutien clé dans la gestion de nos relations avec les fournisseurs internationaux. Vos missions seront les suivantes: - Assister le Sales Manager dans le suivi des dossiers clients et partenaires. -...

  • Assistante Commerciale

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France E H C Temps plein

    **Votre Mission**: Missions principales: En tant qu'Assistante Commerciale, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Sales Manager et serez un soutien clé dans la gestion de nos relations avec les fournisseurs internationaux, notamment en Chine. Vos missions seront les suivantes: - Assister le Sales Manager dans le suivi des dossiers clients...

  • Chargé de Sourcing

    il y a 3 jours

    Paris, France H&E Evaluations Temps plein

    Nous recherchons notre **Apprenti Sourceur H/F** pour une riche immersion au sein de notre pole recrutement. **Lieu**: Paris **Durée**: 12 mois **Niveau**: Bac+3 (Licence / Bachelor RH, Gestion, Commerce) **Début**: Mi-Mars **Qui sommes-nous ?**: HE EVALUATIONS est une entreprise spécialisée dans la maitrise des évaluations psychologiques et du...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant(E) Polyvalent(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité chez l'un de nos clients, nous sommes à la recherche...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    il y a 1 semaine

    Paris, France JOBERGROUP Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant dentaire (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans **L'entreprise **:JOBERGROUP**: Offre emploi Assistant dentaire H/F sur **Paris**, proposant d'excellentes conditions de travail. Plus d'informations sur ce poste ? **Contactez-nous au**...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 3 jours

    Paris, France Lateliers Temps plein

    LATELIERS est une agence de têxtile d'évènement et de mobilier de décoration proposant des services de location et vente autour de l'art de la table. Nous travaillons avec des a**gences d’événementielles, des traiteurs, des grandes maisons de mode, des restaurants et hôtels.** **Pour compléter nos équipes, nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Paris, France ARDANTE Temps plein

    En raison d’un fort accroissement de l’activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial(e) supplémentaire pour renforcer notre équipe. **Vous garantissez une relation client soignée, efficace et sécurisée !** Vos missions principales: - Assurer l’accueil téléphonique et être **la première voix** (et sourire) qu’entendent nos...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France GENIE DES LIEUX Temps plein

    Anticiper pour dessiner l’entreprise de demain, c’est ce qui anime depuis plus de 25 ans les équipes de Génie des Lieux. **Description du poste**: En véritable soutien auprès de la direction commerciale et du directeur général, notre assistant(e) commercial(e) H/F aura pour fonctions principales: - Relances clients pour transmettre/ réceptionner...

  • Assistant(E)s D'achats

    il y a 1 jour

    Paris 3e, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS Cadres & Experts recherche 2 Assistant(e)s achats H/F ( Anglais intermédiaire à courant) pour une société spécialisée dans les bijoux Quartier République Paris 03. 1 en CDD, Assistant(e) logistique achats H/F pour une durée de 18 mois remplacement de congé parental. Rémunération : 2300/2500 bruts mensuels. 1 en CDI,...

  • Assistant/e Gouvernant/e Général/e

    il y a 6 jours

    Paris, France STELLA Temps plein

    Société de nettoyage spécialisée en hôtellerie et résidences hôtelières haut de gamme, recrute assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F avec expérience d'au moins 3 ans, en CDI pour l'un de ses établissements situé sur le secteur de Paris. **L’assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F**a pour mission d’assister le/la gouvernant/e général/e...