Stage Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours

Paris e, France ONDRH Temps plein

**Description de l'entreprise/de l'organisme**

**ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins.**

**Description du poste**

L'Assistant(e) de Direction organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Il aide le directeur de service ou le directeur général en le déchargeant de toutes les tâches administratives. L’assistant(e) de direction gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur.

Vos missions principales seront:

- Frapper, saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel
- Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques).
- Réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, établir un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur.
- Également encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du suivi budgétaire du service.
- Accueillir les membres pendant les activités événementielles
- Augmenter l'intérêt pour les projets soutenus en favorisant l'augmentation de la moyenne des évaluation

Stagiaire avec convention, aucun contrat en alternance ne peut être proposé.

**Description du profil recherché**

Stagiaire étudiant en école ou en université

Le/la stagiaire doit être motivé(e) par la perspective de rejoindre une structure en plein développement dans l’esprit d’une junior entreprise.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous avez le sens du service et une bonne aisance relationnelle. Vous savez jongler entre différents dossiers.

Pour accomplir vos missions, vous serez amené(e) à utiliser les google document équivalent à (Powerpoint Excel, Word).

Ces qualités sont aussi demandées:

- Dynamique, motivé(e), méthodique, organisé(e), autonome, disponible,
- Capacité d'adaptation, Réactivité et discrétion, créativité et bon sens du service.
- Bonne connaissance des outils informatiques, notamment des documents Google.

Précisions concernant la durée et la période

Le stage commence dès que possible. Les stages d’une durée inférieure à 2 mois et les stages de 6 mois sont privilégiés.

Horaire de 9h30 à 17h30, quelques journées en home office, horaire décalé de 14h à 22h, une fois par semaine.

Description de l'expérience recherchée
Une première expérience serait un plus.

Date de prise de fonction
Dès que possible

Salaire -Rémunération du stage
600,60 €

**Lieu**
Paris 16 - Métro porte de Saint Cloud

Informations modalités
remplir le formulaire sur ondrh.fr

**Internet, URL - Site web de l'entreprise/de l'organisme**

Type d'emploi : Stage

Salaire : Jusqu'à 600,60€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- Travail en soirée

Question(s) de présélection:

- Avez vous noté qu'il est obligatoire de remplir le formulaire sur ondrh.fr ?

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    Paris, France France Télévisions Temps plein

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    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

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    Paris, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Grâce à notre modèle de bancassurance, à notre expertise et à l'engagement de nos 6700 collaborateurs, en France et dans autres 9 pays, nous sommes le 1er assureur en France et le 1er bancassureur européen. Crédit Agricole Assurances accompagne ses clients – particuliers, professionnels, agriculteurs et...

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    Paris, France Credit Agricole Temps plein

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