Assistant(E) Administration Des Ventes

**Deeplink Medical** est une PME e-santé innovante créée en 2014, à l’initiative de 5 médecins radiologues, qui a pour ambition de connecter les médecins en temps réel grâce à des outils de télémédecine conçus pour le plus grand bénéfice des patients. Au cœur de son ADN : la pertinence médicale, avec l’objectif de faciliter la vie des médecins et d’améliorer la prise en charge des patients. Présent dans plus de 120 établissements de santé en France, Deeplink Médical s’inscrit dans deux aires thérapeutiques majeures : l'imagerie médicale et l’oncologie, selon les meilleures pratiques du secteur (certifications ISO 27001 et HDS, marquage CE « dispositif médical »).

Notre siège social est situé à Lyon, et nous comptons une cinquantaine de personnes, réunis au sein de nos 3 pôles d’excellence : médical, R&D, opérationnel qui travaillent au développement continu de nos plateformes.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F

Sous la supervision de la Direction Commerciale, vous soutenez l’équipe commerciale en back-office et garantissez la pérennité de la relation clientèle-entreprise.

Votre mission principale s’articule autour de l’accompagnement de l’équipe commerciale sur la gestion administrative, depuis le besoin exprimé du client jusqu’à l’enregistrement des ventes et le suivi des commandes.

A ce titre, vous:

- Orientez et pré-qualifier les demandes entrantes des clients (contractuelles, financières)
- Assurez la rédaction et le suivi des modalités commerciales contractuelles (préparation des devis, propositions commerciales, offres tarifaires, réponses aux appels d’offres)
- Garantissez les échanges d’informations auprès des commerciaux terrains et des responsables de comptes, ainsi que leurs transmissions aux clients en cas de besoin
- Assurez du bon déroulement des prestations et des conditions de leur réalisation
- Gérez le logiciel CRM utilisé en assurant les mises à jour et la communication à l’équipe commerciale, alimentant et actualisant la base de données client
- Mettez à jour mensuellement les tableaux de suivi de l’équipe commerciale (reporting des actions commerciales à travers le CRM)
- Assurez l’interface en interne entre les équipes commerciales, déploiement et facturation ; et en externe avec les responsables achats, responsables formation, responsables informatiques ou direction des établissements de santé (hôpitaux, cliniques, etc.).

Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et d'autres tâches pourront vous être confiées.

**Compétences et exigences**
- De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience avérée dans la gestion et le suivi des ventes et avez de bonnes compétences commerciales
- Maîtrise des outils Pack Office, Google Suite
- Connaissance et maîtrise d’un outil CRM
- Aisance avec les chiffres

**Qualités requises**
- Bonne communication (écrite et orale) et aisance relationnelle
- Bonnes qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
- Rigueur, organisation et bon sens commercial
- Sens de l'écoute
- Polyvalence
- Aptitude au travail en équipe

**Conditions du poste**
- Rémunération : selon profil
- Localisation : Lyon 2
- Possibilité de télétravail suivant l’accord d’entreprise en vigueur
- Contrat : CDI à temps plein
- À pourvoir : dès que possible
- 8 jours annuels de RTT
- Ticket restaurant 7 € (pris en charge à 50% par l’entreprise)
- Mutuelle entreprise
- Convention collective nationale des bureaux d’études techniques (Syntec).

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Programmation:

- Travail en journée