Assistant(E) D'agence

il y a 5 jours

Cergy, France CLEAN SOFT Temps plein

**À propos du poste**:
Nous recherchons un(e) **Assistant(e) d’Agence (H/F)** pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de notre agence. Véritable pivot organisationnel, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative, le suivi du personnel et la coordination des opérations. Poste de 39h00 hebdomadaires.

**Vos missions principales**:
✔ **Accueil et support administratif**
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Rédiger et archiver les courriers et documents administratifs.

✔ **Gestion des achats et des stocks**
- Suivre les commandes de fournitures et équipements de protection.
- Gérer les bons de commande et les contrats de sous-traitance.

✔ **Suivi des véhicules et contraventions**
- Assurer le suivi du parc automobile (entretiens, réparations, assurances).
- Gérer les contraventions et les sinistres.

✔ **Suivi du personnel**
- Collecter et transmettre les feuilles de pointage des collaborateurs et intérimaires.
- Effectuer la recherche et la sélection d’intérimaires selon les besoins de l’agence.
- Organiser les formations et les visites médicales obligatoires.
- Veiller à la validité des habilitations et autorisations de l’agence.

✔ **Planification et coordination**
- Organiser des événements internes.
- Gérer les plannings et agendas de l’équipe.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations hôtels, transports).

✔ **Saisie de données et reporting**
- Saisir des données spécifiques (ex : consommation carburant, indicateurs sécurité).
- Préparer des rapports et tableaux de bord pour la direction.

**Profil recherché**:

- Formation en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent.
- Expérience réussie sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités.
- Bon relationnel, discrétion et confidentialité indispensables.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un environnement de travail dynamique et convivial.
- Une équipe à taille humaine avec des missions variées.
- Un poste clé avec de réelles responsabilités.

**Prêt(e) à relever le défi ?** Postulez dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Cergy, France AFEC Temps plein

    **Assistant d’Agence (H/F)** Qui sommes-nous ? Fondé il y a plus de 40 ans, le groupe AFEC est un organisme de formation privé à taille humaine qui s’adresse à des publics demandeurs d’emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Rattaché au site de Orléans et au sein d’une équipe...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France PRO EMPLOI INTERIM Temps plein

    Pro Emploi recrute un/une assistant(e) d'Agence pour son agence de Cergy. L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d’information et d’orientation. Il/Elle assure la gestion administrative des missions et de l’agence. - **Accueil**:_ Informe sur l’offre de service de Pro Emploi, l’éligibilité à l’IAE, les...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France GROUPE FAUCHÉ Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant d'agence H/F ContratCDIPrésentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la missionEnvie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.Au sein de la région île...

  • Assistant(e) d'Agence et d'Accompagnement

    il y a 3 jours

    rue du Lendemain Cergy-le-Haut, Île-de-France, France Pro Emploi Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Pro Emploi recrute un/une assistant(e) d'Agence et d'Accompagnement pour son agence de Cergy.L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d'information et d'orientation. Il/Elle assure la gestion administrative des missions et de l'agence. Il/Elle assure la gestion administrative des démarches...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France PRESERVATION DU PATRIMOINE Temps plein

    **JOB DATING - ILE DE FRANCE - 20 JUILLET** **Notre Agence d'ILE DE FRANCE recrute son Assistant(e) de Direction!** Vous habitez dans la Région, vous cherchez: - Trouver un job en Or - Intégrer une Equipe au top - Avoir une rémunération hyper attrayante **REJOIGNEZ LE GROUPE PRESERVATION DU PATRIMOINE !** Nous organisons une grande session de...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Cergy, France AGENCE AUTOMOBILIERE CERGY PONTOISE Temps plein

    L’ Agence Automobilière est le plus grand groupe Français à l’échelle européenne de services à la personne dans le secteur de l'automobile. A ce titre, ses principales missions seront de: - Gestion des appels entrants, - Accueillir des clients, - Organisation des plannings commerciaux, - Conseiller la clientèle, - Suivi commercial, - Suivi...

  • Assistant clientele H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat ADEQUAT SAINT OUEN L AUMONE recherche pour l'un de ses clients logistiques, un(e) Assistant Clientèle Vos futures missions : Gestion administrative des commandes : réaliser les devis simples, prendre les commandes et suivre leur réalisation, contrôler la pré-facturation, gérer les réclamations ... Relation clientèle : s'assurer que...

  • Conseillier(E) Paie

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 semaine

    Cergy, France GESER BEST Temps plein

    GESER BEST RECHERCHE UN **ASSISTANT COMMERCIAL H/F** pour l’un de nos clients du secteur de l'énergie sur CERGY PONTOISE (95). Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Prospection commerciale - Devis - Facturation - Apporter un soutien technique aux commerciaux sur le terrain - Communiquer les informations sur les...

  • Consultant en recrutement sénior H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Mistertemp Temps plein

    Chez Mistertemp’ Group, nous allions innovation digitale et proximité locale pour révolutionner le monde du recrutement (intérim/CDD/CDI). Présents en France, Italie, Espagne et au Canada, nous sommes fiers de figurer parmi les 12 startups HR Tech les plus innovantes en France, tout en étant lauréats des prestigieux French Tech 120 et Next 40.Avec...