Assistant Administratif Polyvalent

il y a 11 heures


Bordeaux, France Nextgen RH Temps plein

**À propos de nous**:
**Mission**:
Notre client est un acteur majeur de la sous-traitance industrielle et administrative en Gironde. Il intervient dans les secteurs du médical, de l’aéronautique, de l’informatique, de la sécurité et de la fabrication de machines spéciales. Engagée en faveur de l’inclusion, l’entreprise est également adaptée aux personnes en situation de handicap.

Nous recherchons un ou une:
**Assistant administratif polyvalent (h/f)**

**CDI - PROXIMITE DE BORDEAUX (33)**

**22-25K€ (salaire selon profil)**

Sous la responsabilité du responsable d'équipe de l'activité tertiaire, vous participerez aux travaux administratifs externalisés pour nos clients, en respectant leurs consignes et procédures.

Vos missions principales:
**Gestion administrative et comptable**
- Participer à la gestion administrative et comptable des clients.
- Réceptionner et contrôler les informations écrites (demandes d'achats, devis, bons de commande, factures).
- Saisir les données commerciales sur un fichier partagé..

**Gestion commerciale et logistique**
- Assurer la gestion administrative de la section commerciale.
- Traiter les demandes d'achat, devis et commandes ( clients Sabena et Michelin ).
- Suivre la gestion des produits stockés,...

**Traitement documentaire et archivage**
- Enregistrer les données via des outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données).
- Participer à la Gestion Documentaire?..

**Tâches administratives diverses**:

- Réaliser des campagnes d' impression de courriers et documents spéciaux.
- Effectuer des mises sous pli et affranchissements pour envois en nombre,...

**Profil**:
**Profil recherché**
- Vous justifiez d’une **expérience similaire d’au moins 3 ans**.

**Savoir-faire**
- Gestion administrative de dossiers
- Gestion comptable
- Traitement de litiges
- Classement et archivage

**Savoir-être**
- Autonomie, rigueur et organisation
- Sens du service et aisance relationnelle

**Processus de recrutement**:
NEXTGEN RH, cabinet de chasse de tête multi spécialiste, vous accompagne tout au long du processus de recrutement à travers une approche fondamentalement humaine : un seul interlocuteur tout au long du process.

1/ Échange téléphonique avec votre chargé de recrutement
2/ Entretien avec votre chargé de recrutement
3/ Entretien chez notre client

**_
A compétences et qualifications égales, la priorité sera donnée à une personne bénéficiant d'une RQTH (ou autre titre BOETH )_


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France temporis Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé sur le Nord des Landes, nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistant / assistante administrative Poste à pourvoir en intérim avec possibilité d'embauche en CDI. **Vos missions**: Diverses tâches de secrétariat polyvalent (accueil téléphonique, gestion des mails, saisie informatique...) Pesée des camions Saisie...


  • Bordeaux, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    **Missions**: Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer des missions diverses au sein du service ADV. Poste polyvalent, vous participez pleinement au développement de l’entreprise et jouez un rôle d’interface entre le service comptabilité et ADV. Vos missions...


  • Bordeaux, France Aquitaine transition énergétique Temps plein

    Société spécialisée en pompes à chaleur, climatisations et panneaux solaires ne cesse de se développer. Implantée dans la zone d’activité de Canéjan au Sud de Bordeaux. La société est composée de 25 collaborateurs spécialistes en énergies renouvelables et en économie d’énergie. À l’écoute des attentes de ses clients, ATE assure un...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...


  • Bordeaux, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    Dans le cadre de notre fort développement, nous recrutons un(e): Assistant Polyvalent Administratif et commercial H/F. Rattaché(e) au Responsable du service ADV, Vous réalisez différentes tâches administratives. Vous êtes en charge de la constitution et du suivi des dossiers d’appels d’offres en partenariat avec le Responsable ADV et le Directeur...


  • Bordeaux, France temporis Temps plein

    Pour la durée d'un remplacement, vous vous glisserez dans le fauteuil d'une assistante polyvalente absente pour quelques mois qui évolue dans l'univers de l'automobile. Au quotidien, vous accueillerez les clients aussi bien en physique qu'au téléphone, vous gérerez les dossiers du service après-vente, vous gérerez aussi la boite mail et tout...


  • Bordeaux, France HAYS Temps plein

    Participez à la croissance d’une entreprise dynamique Notre client, spécialisé sur son secteur, recherche son Assistant administratif et comptable dans le cadre d’une mission intérimaire de 3 mois, avec possibilité d’évolution. Vos missions sont centrées sur la comptabilité du quotidien, l’accueil téléphonique et physique ainsi que des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Bordeaux, France Family Sphere Bordeaux Ouest Temps plein

    Assistant (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer la correspondance et les documents administratifs - Préparer et organiser les réunions - Assister à la gestion des commandes et des fournitures de bureau - Fournir un support administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France CARPA SUD OUEST Temps plein

    La CARPA SUD OUEST est une institution professionnelle, commune à 7 Barreaux, assurant la réception, le contrôle et la représentation des fonds maniés par les avocats pour le compte de leurs clients. Elle intervient également, pour le compte de l’Etat, dans le contrôle et la rétribution des avocats intervenant au titre de l’aide juridique. Dans...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, en lien avec la direction et les équipes, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, standard, - Gestion des mails, - Gestion des courriers et dispatching, - Organisation et gestion de la vie de l'agence et du site, - Gestion administrative de dossiers divers, - Classement et archivage... Cette...