Secrétaire Cabinet Comptable
il y a 7 heures
Mission principale
La secrétaire de cabinet comptable assure le soutien administratif et organisationnel du cabinet, en particulier auprès de l'expert-comptable. Elle est également responsable de la rédaction des lettres de mission, du suivi des matériels mis à disposition, ainsi que de la gestion des commandes fournisseurs, garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes du cabinet.
1- Gestion administrative:
- Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet.
- Gestion des courriers entrants et sortants (physiques et électroniques).
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables.
2-Rédaction des lettres de mission:
- Création des clients dans la base de donnée
- Préparation et rédaction des lettres de mission en conformité avec les exigences légales et réglementaires.
- Veille à la mise à jour des lettres de mission selon les évolutions contractuelles ou réglementaires.
- Coordination avec l'expert-comptable pour s'assurer de la clarté et de l'exactitude des informations mentionnées dans les lettres de mission.
3- Suivi des matériels à disposition:
- Gestion de l'inventaire des matériels (ordinateurs, imprimantes, téléphones, etc.) mis à disposition des collaborateurs du cabinet.
- Suivi de l'état des équipements et organisation des réparations ou remplacements en cas de besoin.
- Attribution et retrait des matériels lors de l'arrivée ou du départ de collaborateurs.
- Mise à jour régulière des fiches de matériel pour assurer une traçabilité et un état à jour de l'inventaire.
4- Gestion des commandes fournisseurs:
- Identification des besoins en fournitures de bureau, matériels informatiques et autres consommables.
- Passation des commandes auprès des fournisseurs et suivi des livraisons.
- Gestion des relations avec les fournisseurs (devis, négociation des tarifs, suivi des paiements).
- Vérification des factures fournisseurs et transmission au service comptable pour traitement.
5- Soutien à l'expert-comptable:
- Aide à la gestion de l'agenda et à la prise de rendez-vous pour l'expert-comptable.
- Assurer la transmission des informations importantes entre l'expert-comptable et les clients.
- Gestion des comptes rendus et des communications internes ou externes au nom de l'expert-comptable.
Type d'emploi : CDD
Rémunération : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Cabinet Comptable
il y a 6 jours
Paris 8e, France Société Expertise Comptable Temps pleinPour un remplacement en congé maternité nous recherchons un/une secrétaire comptable En tant que secrétaire du cabinet, vous serez notamment en charge des missions suivantes: - Accueil des clients au cabinet et gestion des appels téléphoniques - Réception et gestion du courrier cabinet - Suivi des présences des collaborateurs - Gestion et suivi des...
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Secrétaire Médicale Confirmée
il y a 6 heures
Paris 8e, France Cabinet Balthazar Temps pleinNous recherchons pour un cabinet d'ophtalmologie client, Paris 8e, un(e) Secrétaire Médicale Expérimentée. Missions: - Planifier les rendez-vous médicaux et assurer leur suivi. - Coordonner les emplois du temps des praticiens. - Répondre aux appels téléphoniques, fournir des informations de base. - Créer, mettre à jour et archiver les dossiers...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Paris 8e, France Société Expertise Comptable Temps pleinMission principale La secrétaire de cabinet comptable assure le soutien administratif et organisationnel du cabinet, en particulier auprès de l'expert-comptable. Elle est également responsable de la rédaction des lettres de mission, du suivi des matériels mis à disposition, ainsi que de la gestion des commandes fournisseurs, garantissant le bon...
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Secrétaire de Cabinet
il y a 5 jours
Paris 8e, France ADEX CONSEIL - Changez pour de meilleures conditions de travail Temps plein**ADEX CONSEIL** Cabinet de recrutement expert des métiers de la comptabilité, de l'audit et de la paie. **Cette opportunité vous intéresse ?** Nous vous offrons 2 bonnes raisons de postuler: **1** - Vous serez contacté(e) immédiatement afin d'organiser votre rencontre avec notre client **2** - Un consultant se chargera de vous proposer plusieurs...
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Secrétaire Comptable Polyvalente
il y a 2 semaines
Marseille 8e, France Mae’RH Temps pleinVous êtes diplômée en tant que secrétaire comptable et vous souhaitez intégrer un cabinet marseillais moderne et réputé ? Mae’RH recrute pour un de ses clients un(e) secrétaire comptable. Qui sommes-nous ? Vous intégrerez un cabinet d’expertise comptable marseillais réputé et moderne avec un esprit familial. Vos missions: Vous aurez la...
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Secrétaire Comptable Polyvalente
il y a 2 jours
Marseille 8e, France Mae’RH Temps pleinVous êtes diplômée en tant que secrétaire comptable et vous souhaitez intégrer un cabinet marseillais moderne et réputé ? Mae’RH recrute pour un de ses clients un(e) secrétaire comptable. Qui sommes-nous ? Vous intégrerez un cabinet d’expertise comptable marseillais réputé et moderne avec un esprit familial. Vos missions: Vous aurez la...
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Secrétaire Cabinet Comptable
il y a 3 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour un remplacement en congé maternité nous recherchons un/une secrétaire comptable En tant que secrétaire du cabinet, vous serez notamment en charge des missions suivantes : Accueil des clients au cabinet et gestion des appels téléphoniques Réception et gestion du courrier cabinet Suivi des présences des collaborateurs Gestion et suivi des...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Paris 8e, France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste Au sein du cabinet et sous la tutelle de la Direction vous serez en charge de: **Secrétariat** - Gestion du courrier - Accueil téléphonique - Réception clients - Vérification des factures fournisseurs et prestataires de service - Différentes activités de classement / archivage (courriers, lettres de Mission ) - Rédaction des...
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Secrétaire Général Cabinet Avocats
il y a 2 semaines
Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste - Gestion opérationnelle : Superviser l'ensemble des opérations du cabinet et coordonner les différentes équipes (administration, ressources humaines, finance, etc.). Veiller à la mise en œuvre des stratégies définies par les associés. - Ressources Humaines : Recruter, former et encadrer le personnel du cabinet. Assurer la...
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Collaborateur Comptable
il y a 7 jours
Paris, France Cabinet BORGEL Temps pleinVous serez notamment amené(e) à intervenir sur des missions : - d'accompagnement comptable et fiscal - encadrement ou supervision des apprentis ou collaborateurs - établissement des comptes annuels, révision, déclarations fiscales - de structuration et digitalisation de la fonction administrative et financière - de mise en place de processus...