Secrétaire de Mairie

Dans le cadre de son service d'intérim public, le Centre de gestion du Bas-Rhin recherche, pour une commune de l'Eurométropole, un.e secrétaire de mairie.

Le poste est à pourvoir dès que possible, dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire. Possibilité d'être recruté.e en direct à l'issue du CDD.

Temps partiel 28h/semaine.

Les missions sont les suivantes:

- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre I'exécution du budget.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer le personnel (gestion des carrières, paie, formations).
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- Gérer les carrières, évaluer, former et traiter la paie des agents

SAVOIRS:

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître Ie cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics;
- maîtriser les procédures comptables;
- maîtriser la gestion des carrières et le statut de la FPT
- connaître les instructions budgétaires et comptables (M14, M57)
- connaître les logiciels de la gamme ( Berger Levrault, CHORUS);
- maîtrise de I'outil informatique (Word, Excel...)

SAVOIRS-FAIRE:

- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- préparer et mettre en forme les décisions iu conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- suivre et contrôler les activités des agents

SAVOIR ETRE:
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Polyvalence, capacité d'adaptation, réactivité - bénéficier d'excel lentes qualités relationnel le

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 707,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée