Assistant Administratif

il y a 3 jours

Valence, France Neptune RH Temps plein

Le cabinet de recrutement Neptune rh recherche pour l'un de ses clients, **un Assistant administratif H/F.**

Rattaché(e) au Responsable de l’agence, vous avez pour mission principale d’apporter votre soutien à l’activité de l’agence en gérant la partie administrative. A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Vous avez en charge le suivi et l’imputation des heures des techniciens.
- Vous suivez les absences (congés, maladie ) et les faites remonter au service paie.
- Vous traitez les courriers reçus chaque jour.
- Vous préparez les factures pro-forma du service après-vente.
- Vous intervenez en soutien sur la préparation des dossiers de garantie.
- Vous ouvrez et suivez les ordres de réparation (OR) et gérer notre service dématérialisé IMOB en l’absence du Responsable d’agence.
- Vous assistez le magasin pour les réceptions de commandes de stock et pouvez gérer certaines demandes de pièces détachées.
- Vous êtes amené(e) à réceptionner les clients et les renseigner.

De manière globale, vous intervenez sur toutes missions relatives à la gestion quotidienne de l’agence et en adéquation avec vos compétences.

**Compétences et savoir être**:
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques, notamment word et excel et une aisance sur les systèmes informatiques type ERP.

En lien permanant avec les clients internes comme externes, nous attendons de vous un bon rédactionnel et une aisance relationnelle.

De manière générale, vous vous décrivez comme une personne de confiance, organisée et aimant le travail en équipe.

**Profil**:
Issu(e) d’un Bac ou Bac + 2 en gestion, vous avez une première expérience confirmée d’au moins 3 à 5 ans en assistanat avec une appétence pour les métiers techniques.

Vous cherchez à vous investir sur le long terme et avoir l’opportunité de créer et façonner au fil des années votre poste ? Vous avez l’opportunité d’évoluer au sein d’un Groupe solide aux marques leader dans leur secteur, et au sein du d’une agence en développement.

**Conditions du poste**:
CDI à pourvoir dès que possible

Démarrage à temps partiel 24h minimum pour un temps plein 38h au bout de 6 mois maximum

Rémunération sur 13 mois.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 1 950,38€ à 2 100,53€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Valence, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoins l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui, pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F. **Tes missions**: - Gestion administrative des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Valence, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    TEMPORIS Valence, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! **Nous recherchons un assistant /te administration de ventes**: **tes missions**: Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des...

  • Assistant Administratif-h/f

    il y a 2 semaines

    Valence, France Sofia Temps plein

    Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en plein développement et sachant offrir de réelles opportunités aux profils les plus motivés : vous assurerez le suivi administratif de l'équipe chargée de la réalisation de bâtiments agricoles comprenant des solutions photovoltaïques. - Suivi des permis de construire - Organisation des agendas,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Valence, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant administratif H/F A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Accueil téléphonique - Ouverture de courrier et affranchissement courrier - Préparation des documents pour l'équipe logistique - Saisie des expéditions GEODIS - Relai entre l'équipe administrative et logistique - Facturation des bons de livraison...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Valence, France Slash Interim Temps plein

    La mission Slash Intérim, société spécialisée dans le recrutement en intérim mais aussi de longue durée, recherche actuellement pour l'un de ses clients : un Assistant Administratif (H/F). L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d'une entreprise en fournissant un soutien administratif efficace à l'équipe...

  • Assistant Administratif temps partiel

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Description Du PosteEn bref : Assistant(e) administratif(ve) H/F – CDD 8 mois - temps partiel (28h hebdo) – Valence – 24k€ annuel brut base temps plein – Gestion administrative, Organisation, Suivi.La division assistanat du bureau de Lyon recherche pour son client, un organisme de formation de 6 salariés basé à Valence (Drôme), spécialisé...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Valence, France 2607EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous** **Qui sommes-nous ?** Bienvenue chez 2607EMPLOI Valence, une filiale du Groupe ATOLL, votre partenaire multimarques alliant proximité et réactivité dans le recrutement temporaires et permanent tous secteurs. Implantée au cœur de la charmante ville de Valence, nous mettons notre expertise à votre service pour une opportunité...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Valence, France LAB SERVICES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) et administratif/ve dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez un soutien essentiel pour nos équipes technique et vente et vous contribuerez à la satisfaction de notre clientèle. Vous interviendrez dans l'administration des ventes et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pedagogique

    il y a 1 semaine

    Valence, France Adeos Formations Temps plein

    En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et les particularités de chaque commande. **Vos missions**: L’assistant(e) administratif(ve) & pédagogique s'occupe des missions...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Valence, France Studio Recrutement Temps plein

    Nous recherchons une Assistante Administrative en CDI (28h/semaine) pour accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de leurs dossiers administratifs. Vous travaillez au sein d'une structure externalisée, dans un environnement organisé, polyvalent et dynamique. Vos missions principales 1. Gestion administrative des dossiers Préparation, envoi et...