Assistant Administratif

il y a 11 heures

Valence, France Neptune RH Temps plein

Le cabinet de recrutement Neptune rh recherche pour l'un de ses clients, **un Assistant administratif H/F.**

Rattaché(e) au Responsable de l’agence, vous avez pour mission principale d’apporter votre soutien à l’activité de l’agence en gérant la partie administrative. A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Vous avez en charge le suivi et l’imputation des heures des techniciens.
- Vous suivez les absences (congés, maladie ) et les faites remonter au service paie.
- Vous traitez les courriers reçus chaque jour.
- Vous préparez les factures pro-forma du service après-vente.
- Vous intervenez en soutien sur la préparation des dossiers de garantie.
- Vous ouvrez et suivez les ordres de réparation (OR) et gérer notre service dématérialisé IMOB en l’absence du Responsable d’agence.
- Vous assistez le magasin pour les réceptions de commandes de stock et pouvez gérer certaines demandes de pièces détachées.
- Vous êtes amené(e) à réceptionner les clients et les renseigner.

De manière globale, vous intervenez sur toutes missions relatives à la gestion quotidienne de l’agence et en adéquation avec vos compétences.

**Compétences et savoir être**:
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques, notamment word et excel et une aisance sur les systèmes informatiques type ERP.

En lien permanant avec les clients internes comme externes, nous attendons de vous un bon rédactionnel et une aisance relationnelle.

De manière générale, vous vous décrivez comme une personne de confiance, organisée et aimant le travail en équipe.

**Profil**:
Issu(e) d’un Bac ou Bac + 2 en gestion, vous avez une première expérience confirmée d’au moins 3 à 5 ans en assistanat avec une appétence pour les métiers techniques.

Vous cherchez à vous investir sur le long terme et avoir l’opportunité de créer et façonner au fil des années votre poste ? Vous avez l’opportunité d’évoluer au sein d’un Groupe solide aux marques leader dans leur secteur, et au sein du d’une agence en développement.

**Conditions du poste**:
CDI à pourvoir dès que possible

Démarrage à temps partiel 24h minimum pour un temps plein 38h au bout de 6 mois maximum

Rémunération sur 13 mois.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 1 950,38€ à 2 100,53€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Valence, France temporis Temps plein

    Fais un bond dans le temps avec Temporis Valence ! Voyage dans un monde professionnel rempli de convivialité et de dynamisme ! Découvre la qualité de notre accompagnement pour trouver ton Graal : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) ! Dans le cadre d'un remplacement, l'un de nos clients, spécialiste du bâtiment, recherche sa nouvelle pépite qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Valence, France temporis Temps plein

    TEMPORIS VALENCE, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Aujourd'hui le talent recherché est un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. **Missions**: - Élaboration des plannings journaliers des techniciens qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Valence, France temporis Temps plein

    Ton cabinet de recrutement, Temporis Experts & Cadres Valence, est à la recherche pour l'un de ses clients du bâtiment, d'un Assistant Administratif H/F. **Notre client**: une PME présente depuis plusieurs années et spécialisé dans le second oeuvre. Sous la responsabilité de la Comptable, ton rôle principal sera l'établissement des situations de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Valence, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Valence, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 jours

    Valence, France Studio Recrutement Temps plein

    Nous recherchons une Assistante Administrative en CDI (28h/semaine) pour accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de leurs dossiers administratifs. Vous travaillez au sein d'une structure externalisée, dans un environnement organisé, polyvalent et dynamique. Vos missions principales 1. Gestion administrative des dossiers Préparation, envoi et...

  • Assistant(E)administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Valence, France SAMSOLAR Temps plein

    **SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pedagogique

    il y a 7 jours

    Valence, France Adeos Formations Temps plein

    En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et les particularités de chaque commande. **Vos missions**: L’assistant(e) administratif(ve) & pédagogique s'occupe des missions...

  • Assistant/e Administratif

    il y a 6 jours

    Valence, France SERRE Expertise Comptable Temps plein

    Le Cabinet est à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative qui aura en charge: - Mise en place des dossiers (à savoir lettre de mission et mandats divers) - Préparation des signatures électroniques via la plate-forme - Réception des informations clients, ouverture des partages de dossier. - Suivi des temps passés sur les dossiers - Gestion...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Valence, France Sofia Temps plein

    Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en plein développement et sachant offrir de réelles opportunités aux profils les plus motivés : vous serez chargé(e) d’assurer l’interface entre le siège et le bureau d’études, combinant des tâches de comptabilité (saisie et transmission des données financières) et de coordination avec le...