Assistant-e Polyvalent-e Hf

il y a 2 jours

Lyon e, France Dauphin Conseil Temps plein

Conseil régional d’une organisation professionnelle (profession libérale réglementée), représentant près de 4 000 membres répartis sur 1 600 cabinets en région Auvergne-Rhône-Alpes, nous recrutons pour notre siège à Lyon un-e assistant-e polyvalent-e.

A travers des missions transversales et variées, vous assistez l’institution dans la gestion quotidienne de ses activités pour fournir un soutien essentiel dans l’organisation, le secrétariat, l’administration et la logistique.

Ambassadeur/rice de notre image vis-à-vis des membres, des élus, des partenaires publics et privés et de l’ensemble des contacts internes et externes, vous:

- Traitez les appels téléphoniques entrants et sortants
- Accueillez les visiteurs et organisez leur réception
- Gérez l’agenda de l’institution, sous la direction de l’assistante des élus
- Réalisez des travaux courants de secrétariat (courriers, mails, impression, classement)
- Etablissez des comptes-rendus de réunions et d’événements auxquels vous pourriez être associé-e
- Contribuez à la rédaction de procès-verbaux des réunions de conseil et bureau
- Gérez et actualisez des fichiers et bases de données.
- Organisez la logistique des réunions et évènements
- Organisez les déplacements des élus et salariés permanents (réservations etc).
- Assurez l’intendance : bonne tenue des locaux, gestion et suivi des contrats services, commande et réception de fournitures, préparation matérielle des réunions
- Intervenez en soutien et en relai de l’assistante des élus, basée à Clermont-Ferrand.

D’une formation Bac + 2 ou équivalent, fort-e d’au moins 3 ans d’expérience significative, idéalement acquise dans un environnement similaire (organisation professionnelle, institution), vous souhaitez exprimer vos compétences dans un environnement vivant et dynamique, impliquant travail d’équipe, autonomie ainsi qu’un cadre relationnel dense et diversifié.

Vous:

- Avez le sens du contact et de la communication associant écoute, diplomatie et discrétion
- Savez vous adapter à des interlocuteurs variés, avec souplesse et professionnalisme
- Etes autonome, rigoureux-se, fiable, organisé-e et réactif-ve
- Savez travailler en équipe et de façon transversale
- Avez du sens prévisionnel, en respectant les délais et plannings,
- Veillez à la bonne circulation et transmission de l’information
- Savez reconnaître et hiérarchiser les priorités
- Avez une bonne expression écrite et orale et maîtrisez l’orthographe
- Maîtrisez la suite Office et des outils spécifiques métier.
- Une disponibilité rapide est un plus.
- En plein centre, nos locaux sont faciles d’accès en transports en commun.
- Rémunération : 23 - 27 K€ brut/an sur 13 mois. 37 heures/semaine, RTT.
- Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance, participation aux transports à 50%.
- Travail en présentiel, horaires de bureau.

Qui sommes nous ?

Dauphin Conseil, expert en recrutement et développement RH, recrute pour son client.

Conseil régional d’une organisation professionnelle (profession libérale réglementée), représentant près de 4 000 membres répartis sur 1 600 cabinets en région Auvergne-Rhône-Alpes, nous recrutons pour notre siège à Lyon.

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) Logistique Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Lyon 2e, France Restaurant des Agents des Finances Temps plein

    **Attributions du poste (3)** Exécution des tâches demandées (3) Réception (législation du code du travail charges lourdes), contrôle et stockage de la marchandise commandée suivant normes HACCP (3) Entrées et Sorties des marchandises, vérification mensuelle des stocks (3) Inscription sur le cahier des sorties de marchandises et du stock...

  • Coutant-e Social-e

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein

    **Description du poste** L’association e-Enfance recrute un-e **travailleur-se social-e** pour renforcer l’équipe du **3018**, numéro national pour les jeunes victimes de harcèlement et de violences numériques. Vous interviendrez au sein d’une équipe pluridisciplinaire pour accompagner les jeunes, leurs parents et les professionnels...

  • Assistant-e Service Juridique Hf

    il y a 2 jours

    Lyon 2e, France Dauphin Conseil Temps plein

    Conseil régional d’une organisation professionnelle (profession libérale réglementée), représentant près de 4 000 membres répartis sur 1 600 cabinets en région Auvergne-Rhône-Alpes, nous recrutons pour notre siège à Lyon 2e un-e Assistant-e service juridique. Sous la responsabilité du pôle régalien (service juridique et service tableau),...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France CRIT LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT**.** **Rôle & Mission**: En collaboration étroite avec la directrice du département et rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des Affaires, **l'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivantes: - Assurer l’accueil des étudiants et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un Assistant(e) polyvalent(e). **Rôle & Mission**: Directement rattaché(e) à votre responsable, vous aurez pour principales missions: - Gestion administrative des dossiers techniques - Coordination des informations entre les équipes - Suivi des commandes fournisseurs - Assistance...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ARTIS Temps plein

    Notre groupe, installé depuis plus de 30 ans en pays de Savoie, offre la possibilité à ses clients d’acquérir la maison de leurs rêves. Maisons traditionnelles, maisons ossature bois ou chalets, il y a toujours parmi notre large catalogue de constructions une solution qui répond à un besoin unique. Nous nous donnons les moyens d’accompagner les...

  • Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Lyon, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...