Assistant de Direction

Votre devise est **:« Motus et bouche cousue »** ?
Vous souhaitez **épauler la Direction** ?
Vous avez de **bonnes** **bases en comptabilité** ?
Vos qualités sont la **polyvalence** et la **discrétion** ?
Ce poste est fait pour Vous

Nous vous offrons la possibilité de vous **épanouir au sein d’un Groupe familial, **présent dans le Grand Est, composé** **de 50 collaborateurs et répondant aux projets EnR de leurs clients.

Vous assisterez au quotidien le Gérant et la Direction dans **l’exécution des tâches administratives et commerciales multi-sociétés.**

Vous travaillerez en **étroite collaboration avec le service comptable** et serez également en relation avec les différents services du Groupe (les services commerciaux, la logistique, les comptoirs, l’atelier).

Vous aurez pour **interlocuteurs externes** l’ensemble de leurs clients et fournisseurs.

Vous vous occuperez principalement de l'organisation administrative et comptable de la direction mais pas que

**Vos tâches principales seront**:

- La gestion et suivi des appels entrants et du courrier
- L’organisation du planning de la direction, la préparation des déplacements
- La mise en forme et le suivi des devis/commandes clients et fournisseurs
- L’organisation des événements commerciaux
- La préparation et la rédaction des supports, comptes rendus de réunions

**Vous serez amené(e) à**:

- Effectuer la saisie et le rapprochement comptable (intégration semi-automatique depuis l’ERP).
- Elaborer la facturations clients et fournisseurs
- Prendre les rendez-vous commerciaux du gérant et gérer son agenda
- Préparer, suivre et classer différents dossiers.
- Rédiger et/ou mettre en forme les courriers, contrats, et divers documents
- Gérer les contrats de services (véhicules, copieurs, téléphonie, etc.)

Base hebdomadaire de **35h/sem,** horaires de bureau du lundi au vendredi avec une après-midi de libre, **présence obligatoire** (pas de télétravail)

Salaire selon profil
Intéressement
Tickets Restaurant (60% part patronale)
Ouverture d’un compte Wiismile (divers avantages) avec un versement de 50€/mois sur une cagnotte personnelle

**Vous l’aurez compris, nous recherchons une personne de confiance **

**Vos atouts sont**:

- votre très bonne capacité d’expression orale et rédactionnelle
- votre sens de l’organisation.
- votre autonomie et vous savez gérer votre stress
- vous maîtrisez les outils de bureautique et les nouvelles technologies
- vous savez vous adapter à toutes les situations grâce à votre esprit d’initiative

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement au sein d’une **entreprise à taille humaine et bienveillante** ?
N'hésitez plus et Postulez dès maintenant

Valérie
07/86/56/34/86

Bac pro en Gestion et Administration ou un Bac STMG

BTS Gestion de la PME

Minimum 5 ans d'expérience dans le secrétariat de direction