Document Controller

il y a 4 jours

SaintOuen, France UGT Temps plein

Dans le cadre du **projet de la Ligne 15 du Grand Paris**, une société d’ingénierie recherche un **Document Controller** expérimenté afin de renforcer son équipe de gestion documentaire.
La mission consiste à garantir la **maîtrise, la traçabilité et la conformité** de la documentation technique et administrative, en lien avec les différents acteurs du projet et le client final.

**Missions principales**
- Assurer la **mise à jour de la liste des livrables** et le contrôle qualité des documents du projet.
- Contrôler l’utilisation des **modèles, chartes graphiques et règles de codification** du projet.
- Garantir la **cohérence, l’unicité et la conformité** des documents avant diffusion (indices de révision, formats natifs + PDF).
- Contrôler le **respect des échéances** et la **diffusion des documents** via la matrice définie dans la **GED du client (Mezzoteam)**.
- Assurer la **gestion des échanges documentaires** dans les outils internes (ProjectWise, Lascom, etc.).
- Tenir à jour les **tableaux de suivi d’avancement** et produire des états d’avancement réguliers pour le client.
- Former et accompagner les utilisateurs sur les **procédures documentaires** et l’usage des outils GED.
- Mettre à jour les **supports de formation, guides utilisateurs** et procédures internes.
- Garantir la **traçabilité et la conformité documentaire** dans le cadre des audits internes et externes.

**Livrables attendus**
- Liste de livrables mise à jour et transmise au client.
- Suivi actualisé de l’état d’avancement des dépôts GED et des statuts documentaires.
- Tenue à jour des deux plateformes GED (interne et client).

Durée: 6 Mois
- **Formation**: Bac +2 à Bac +5 en gestion documentaire, qualité ou ingénierie de projet.
- **Expérience**: Minimum **5 ans** (idéalement 10 ans) en gestion documentaire sur projets de construction, d’énergie ou d’infrastructure.
- Bonne maîtrise des outils de **GED** **:Mezzoteam**, **ProjectWise**, **Lascom** (indispensables).
- Excellente maîtrise d’**Excel** et des outils collaboratifs.
- Connaissance des environnements **construction / énergie / infrastructures publiques**.
- **Anglais professionnel** requis.
- Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe et autonomie.

**Compétences clés**
- Gestion documentaire sur grands projets - **Confirmé à expert**:

- Mezzoteam / ProjectWise / Lascom - **Confirmé**:

- Excel et suivi d’avancement - **Confirmé**:

- Coordination inter-métiers - **Confirmé**:

- Anglais professionnel - **Courant**

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Document Controller

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen, France UGT Temps plein

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    Saint-Ouen, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **La taille et les moyens d’un grand Groupe d’ingénierie généraliste, l’approche de spécialistes !** Pionnière dans le secteur de la production de documentation technique depuis 1948 ; Sonovision n’a cessé d’enrichir son expertise pour devenir aujourd'hui une référence incontournable dans la maîtrise des...

  • Document Controller

    il y a 5 jours

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    Document Controller - nuclear field H/F Application details and AI‑powered advice have been omitted for clarity. Company Description As part of the Energy & Sustainable Cities business line, the EGIS Nuclear Service Line has conducted major and complex engineering and construction management projects for the main nuclear stakeholders. The scope of...

  • Hpp - PMO/cost Controller

    il y a 13 heures

    Saint-Ouen, France U.G.T. Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Ingénieur PMO/Cost Controller pour une durée de 6 mois minimum en France (93). - Gestion de la " Demande de paiement " mensuelle incluant la collecte et la préparation des pièces justificatives (feuilles de temps et factures) associées aux budgets des différentes prestations ; - Le suivi des dépenses et...

  • Agent de contrôle qualité produits

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Ergalis Technologies Industrielles Bezons Temps plein

    Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? ACTUAL Argenteuil - Technologies Industrielles, expert du recrutement dans les métiers de l'industrie, vous ouvre les portes d'un secteur d'excellence. Dans le cadre de notre collaboration avec un acteur majeur de l'aéronautique, nous recrutons un Agent de contrôle qualité produits (H/F). L'agent de...

  • Contrôleur.leuse de Documents

    il y a 2 jours

    Saint-Nazaire, France GESER BEST Temps plein

    Notre **agence GESER-BEST Nantes**recherche un.e** Contrôleur.leuse de documents** H/F pour un de nos clients. Les missions principales: Le document Controller est en charge de la réception, du traitement, de l’enregistrement de toutes données documentaires liées à l’activité/projet. Il est plus particulièrement en charge de: - Contrôler la...

  • Chargé de Documentation H/F

    il y a 2 semaines

    Pont-Saint-Pierre, France Aderim Temps plein

    Le (la) chargée de documentation est en charge de la préparation, de la diffusion et du suivi de la documentation technique des projets tout en respectant les spécifications client. Phase préliminaire - Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation, - Identifier les documents relatifs au...

  • Agent de contrôle qualité produits

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Groupe actual Temps plein

    Le poste Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? ACTUAL Argenteuil - Technologies Industrielles, expert du recrutement dans les métiers de l’industrie, vous ouvre les portes d’un secteur d'excellence. Dans le cadre de notre collaboration avec un acteur majeur de l’aéronautique, nous recrutons un Agent de contrôle qualité produits...

  • Responsable du Contrôle de gestion

    il y a 5 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Bibliothèques Sans Frontières Temps plein

    À PROPOS DE BSF Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale fondée en 2007 qui facilite l’accès à l’éducation, la culture et l’information, en France et dans plus de vingt pays. À travers des dispositifs innovants comme l’Ideas Box, des bibliothèques mobiles et des solutions numériques hors ligne, BSF accompagne les...

  • Agent de contrôle qualité produits

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? ACTUAL Argenteuil - Technologies Industrielles, expert du recrutement dans les métiers de l'industrie, vous ouvre les portes d'un secteur d'excellence. Dans le cadre de notre collaboration avec un acteur majeur de l'aéronautique, nous recrutons un Agent de contrôle qualité produits (H/F). L'agent de...