Document Controller
il y a 1 semaine
Dans le cadre du **projet de la Ligne 15 du Grand Paris**, une société d’ingénierie recherche un **Document Controller** expérimenté afin de renforcer son équipe de gestion documentaire.
La mission consiste à garantir la **maîtrise, la traçabilité et la conformité** de la documentation technique et administrative, en lien avec les différents acteurs du projet et le client final.
**Missions principales**
- Assurer la **mise à jour de la liste des livrables** et le contrôle qualité des documents du projet.
- Contrôler l’utilisation des **modèles, chartes graphiques et règles de codification** du projet.
- Garantir la **cohérence, l’unicité et la conformité** des documents avant diffusion (indices de révision, formats natifs + PDF).
- Contrôler le **respect des échéances** et la **diffusion des documents** via la matrice définie dans la **GED du client (Mezzoteam)**.
- Assurer la **gestion des échanges documentaires** dans les outils internes (ProjectWise, Lascom, etc.).
- Tenir à jour les **tableaux de suivi d’avancement** et produire des états d’avancement réguliers pour le client.
- Former et accompagner les utilisateurs sur les **procédures documentaires** et l’usage des outils GED.
- Mettre à jour les **supports de formation, guides utilisateurs** et procédures internes.
- Garantir la **traçabilité et la conformité documentaire** dans le cadre des audits internes et externes.
**Livrables attendus**
- Liste de livrables mise à jour et transmise au client.
- Suivi actualisé de l’état d’avancement des dépôts GED et des statuts documentaires.
- Tenue à jour des deux plateformes GED (interne et client).
Durée: 6 Mois
- **Formation**: Bac +2 à Bac +5 en gestion documentaire, qualité ou ingénierie de projet.
- **Expérience**: Minimum **5 ans** (idéalement 10 ans) en gestion documentaire sur projets de construction, d’énergie ou d’infrastructure.
- Bonne maîtrise des outils de **GED** **:Mezzoteam**, **ProjectWise**, **Lascom** (indispensables).
- Excellente maîtrise d’**Excel** et des outils collaboratifs.
- Connaissance des environnements **construction / énergie / infrastructures publiques**.
- **Anglais professionnel** requis.
- Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe et autonomie.
**Compétences clés**
- Gestion documentaire sur grands projets - **Confirmé à expert**:
- Mezzoteam / ProjectWise / Lascom - **Confirmé**:
- Excel et suivi d’avancement - **Confirmé**:
- Coordination inter-métiers - **Confirmé**:
- Anglais professionnel - **Courant**
Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois
Lieu du poste : En présentiel
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Document controller
il y a 4 jours
Saint-Ouen, Hauts-de-France Pentabell Temps pleinIntitulé de poste : Gestion Documentaire SNOWYObjet de la missionOn est à la recherche d'un(e) Document Controller / Gestionnaire Documentaire dans le cadre du projet SNOWY, afin d'assurer la gestion documentaire complète du projet et la coordination avec le client sur toutes les questions relatives au Document Control à Saint-Ouen.*Responsabilités...
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Document Controller
il y a 1 semaine
Saint-Ouen, France UGT Temps pleinDans le cadre du **projet international HPP**, une société d’ingénierie recherche un **Document Controller expérimenté** afin d’assurer la **gestion documentaire** et la coordination des flux d’information entre les différentes parties prenantes du projet. Le poste implique une forte interaction avec le **client**, les **équipes internes en...
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Document Controller Energie
il y a 1 semaine
Saint-Ouen, France CONCRETIO SERVICES Temps pleinMise à jour de la liste des livrables Contrôle des documents du projet Maîtriser et garantir l'implémentation de l'ensemble des procédures documentaires du projet Contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet Contrôler la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique) Contrôler...
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Hpp - Controleur Documentation
il y a 3 jours
Saint-Ouen, France UGT Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, un Contrôleur de documents pour une durée minimum de 6 mois en France (93). Dans le cadre d'un projet HPP, la mission de Document Control aura pour but de: - Mettre à jour de la liste des livrables ; - Contrôler des documents du projet: - Maîtriser et garantir l’implémentation de l’ensemble des...
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Epc - Controleur de Documents
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, France UGT Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, un Contrôleur de documents pour une durée minimum de 6 mois en France (93) Le département Villes et Territoires de notre client est spécialisé dans les ouvrages linaires, bâtiments et ouvrages complexes. Les équipes valorisent le projet tout au long de son cycle de vie, depuis la planification jusqu'à...
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Gestionnaire de Configuration Et Documentation
il y a 1 semaine
Saint-Ouen, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: **La taille et les moyens d’un grand Groupe d’ingénierie généraliste, l’approche de spécialistes !** Pionnière dans le secteur de la production de documentation technique depuis 1948 ; Sonovision n’a cessé d’enrichir son expertise pour devenir aujourd'hui une référence incontournable dans la maîtrise des...
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Document Controller
il y a 3 semaines
Saint-Paul-lez-Durance, France Egis Groupe Temps pleinMAIN PURPOSE OF THE JOB The Documentation Controller's job purpose is to : - Manage the production archiving and data transmission between all the project stakeholders. - Ensure the production of the teams is achieved in respects with the applicable norms, codes and standards. KEY DUTIES and RESPONSIBILITIES The Documentation Controller is responsible for...
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Hpp - PMO/cost Controller
il y a 3 jours
Saint-Ouen, France U.G.T. Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un Ingénieur PMO/Cost Controller pour une durée de 12 mois minimum en France (93). Suivi financier du projet, incluant: - Gestion de la " Demande de paiement " mensuelle incluant la collecte et la préparation des pièces justificatives (feuilles de temps et factures) associées aux budgets des différentes...
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Chargé de Documentation H/F
il y a 2 semaines
Pont-Saint-Pierre, France Aderim Temps pleinLe (la) chargée de documentation est en charge de la préparation, de la diffusion et du suivi de la documentation technique des projets tout en respectant les spécifications client. Phase préliminaire - Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation, - Identifier les documents relatifs au...
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Chargé de Documentation H/F
il y a 3 semaines
Pont-Saint-Pierre, France ADERIM Temps pleinLe (la) chargée de documentation est en charge de la préparation, de la diffusion et du suivi de la documentation technique des projets tout en respectant les spécifications client. Phase préliminaire - Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation, - Identifier les documents relatifs au...