Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

il y a 19 heures

Nanterre, France Segula Technologies Temps plein

Company Description

SEGULA Technologies is an engineering group with a global presence, helping boost competitiveness within all of the major industrial sectors: automotive, aeronautics, energy, rail, naval, pharmaceutical and petrochemical.

Present in 30 countries, with its 140 offices worldwide, the Group fosters a close relationship with its customers thanks to the expertise of its 13,000 employees. A leading engineering specialist placing innovation at the heart of its strategy, SEGULA Technologies conducts large-scale projects, ranging from studies to industrialization and production.

**Job Description**:
Au sein du CDI, au cœur de l'équipe internationale, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais, **qui s'occupera de taches diverses. Vous serez chargé(e) de:

- Gestion et planification de l’agenda du CEO
- Planification et préparation des rdv, réunion, call
- Planification et gestion de l’agenda du EVP Commerce et Marketing
- Réception des appels fixe
- Accueil physique des rendez vous
- Gestion du courrier du service international, distribution quotidienne
- Gestion des demandes administratives (information, validation de demande, signature, voiture ) + département
- Organisation des déplacements (Vols/ Hôtel/agenda/ transfert/ Visa)
- Traitement des notes de frais
- Contrôle et validation notes de frais de l’équipe
- Gestion des demandes administratives international (ex : cartes de visite, pb voyage, congés, matériel, pb forfait, goodies )
- Gestion des fournitures stocks et commandes (incluant commande informatique et téléphonie)
- Traitement et validation des factures du département
- Gestion des envois internationaux
- Organisation des intégrations collaborateur (matériel / bureau / prise de rdv /Annonce / présentation HUB / présentation des différents services)
- Organisation et gestion des évènements (comex, Codir, déjeuner, diner, séminaire, cagnotte)
- Communication : collaboration avec la com et le marketing sur le contenu newsletter pour l’international + update LinkedIn

**Qualifications**:

- Titulaire d'un Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant.
- Anglais courant obligatoire.
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
- Comportement professionnel, discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.
- Assertif(e), décisif(e), faire preuve d'initiative et être capable de travailler sans supervision.
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 19 heures

    Nanterre, France Segula Technologies Temps plein

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  • Assistant Projet Bilingue

    il y a 4 jours

    Nanterre, France EP2C Temps plein

    Description Du PosteDans quelle structure serez‑vous assistant projet bilingue anglais ? Nous recherchons pour l’un de nos clients, du secteur de l'oil and gas, un assistant projet bilingue qui sera basé à Nanterre.Assistants Projet (Bilingue Anglais) – Missions et responsabilitésOrganiser les déplacements et saisir les notes de frais dans...

  • Assistante Bilingue

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Airswift Temps plein

    Job Title: Assistante Bilingue Service Location : Nanterre Target Start date : 19 Aout 2024 renouvelable About our client : Notre client recherche actuellement 6 Assistantes Bilingue, pour l’équipe Résident Client, dans le cadre du Projet Ruwais LNG EPC. L’assistant assurera la réalisation des tâches suivantes : Assister le client et son équipe sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Nanterre, France VusionGroup Temps plein

    Assistant(e) de direction Temps complet **Description de l'entreprise**: Are you ready to develop the future of retail? VusionGroup est une entreprise de retail tech en forte croissance. Implanté dans 19 pays sur 3 continents, nous sommes leader mondial des solutions de digitalisation du commerce physique. Nous inventons des technologies qui créent un...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Nanterre, France VusionGroup SA Temps plein

    OverviewWe build. We create impact.En tant qu assistant(e) de direction et rattaché(e) directement au CEO vos missions seront les suivantes :Missions principales :Missions principales Gestion de l'agenda et des rendez-vous – Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements du PDG. Assurer la coordination avec les parties prenantes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Assistant de Direction avec Anglais Opérationnel H/F

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client qui est situé sur NANTERRE (92) qui gère le Raffinage du pétrole Vous allez vous occupez de la tenue de l'agenda ainsi que l'organisation de réunions, des différents séminaires. La gestion des déplacements et des notes de frais, des e-mails, organisation des courriers. Interface avec les différents...

  • Job Nounou Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Momji Temps plein

    Vous recherchez un job flexible et épanouissant ? Vous parlez anglais ? Momji recrute des nounous motivées et passionnées toute l'année à temps partiel ! **Le poste**: Momji recherche un(e) nounou bilingue anglais à domicile à NANTERRE pour 4 heures de travail par semaine pour garder 2 enfants, 1 an, 3 ans. **Vos tâches pourront inclure**: - aller...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Nanterre, France agap2 Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients — des PME aux grands groupes industriels — son expertise métier dans plus de 10 secteurs d’activité : Énergie (Oil & Gas, Nucléaire, Thermique, Énergies Nouvelles…), Industrie,...