Responsable Adjoint D'agence D'insertion

Vous souhaitez manager une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons une nouvelle aventure à vous proposer en CDI chez notre client Talents Solutions, spécialiste de l'accompagnement des demandeurs d'emploi dans leur parcours professionnel et le retour à l'emploi durable.

Au sein de la branche spécialiste de l'insertion professionnelle et de l’accompagnement vers l’emploi en reconversion durable, nous recrutons notre responsable adjoint d'agence d'insertion professionnelle pour les site du Havre et de Lillebonne.

Ce que nous vous proposons concrètement ?

Le Responsable de Site Adjoint intervient en soutien au Responsable de Site pour assurer le bon fonctionnement opérationnel de l’agence ou des permanences sous sa responsabilité. Il veille à l’atteinte des objectifs opérationnels, au bon déroulement des activités et à l’encadrement des collaborateurs. Il est également impliqué dans le suivi de la qualité des services, la gestion des plannings et l’optimisation des processus internes. Le Responsable de Site Adjoint joue un rôle clé dans l’accompagnement des équipes et la gestion des opérations courantes.

**Vos missions seront les suivantes**:
**Appui managérial**:

- **Formation et développement des équipes** : Veiller à la formation continue des collaborateurs pour garantir leur montée en compétences.
- **Recrutement** : Contribuer aux processus de recrutement en lien avec le Responsable de Site.
- **Organisation des plannings** : Planifier et organiser les emplois du temps hebdomadaires et mensuels des équipes, en veillant à optimiser la répartition des tâches.
- **Suivi des collaborateurs** : S’assurer du suivi des plans d’action individuels (performances, points hebdomadaires, gestion des dossiers, etc.).
- **Accompagnement des résultats** : Accompagner les collaborateurs dans l’atteinte des objectifs fixés, en les soutenant dans leurs démarches et initiatives.
- **Animation de réunions** : Participer à l'animation des réunions hebdomadaires et à toute autre rencontre d’équipe pour encourager l’échange et le partage d’informations.
- **Favoriser la communication interne** : Encourager un climat de collaboration et de communication fluide entre les membres de l’équipe.

**Gestion des opérations**:

- **Suivi de l'activité du site** : Assurer le suivi opérationnel quotidien des activités de l’agence ou des permanences sous sa supervision.
- **Qualité du service** : S'assurer de la qualité du service rendu aux bénéficiaires et mettre en place des actions d’amélioration continue.
- **Reporting** : Élaborer des reportings réguliers sur les activités du site, les résultats atteints, et les points de vigilance.
- **Facturation** : Suivre le processus de facturation en coordination avec les équipes administratives et garantir son bon déroulement.
- **Participation aux séances de travail** : Prendre part aux réunions et séances de travail organisées au siège ou sur les différents sites.

**Développement des relations locales**:

- **Partenariats locaux** : Contribuer à développer des relations avec les partenaires locaux et d’autres acteurs du secteur de l’emploi pour renforcer l'activité du site.

Vous avez une expérience dans un rôle similaire en encadrement transverse d’équipe avec une utilisation concrète et réussie d'outils de suivi de performance et de gestion de planning. Vous avez une capacité à analyser les différents reportings, une maitrise d'Excel experte.

Vous êtes reconnu(e) pour votre Sens de l’écoute, et votre capacité à résoudre les conflits et à favoriser la coopération au sein de l’équipe.

Au cours de votre expérience de management transverse idéalement (mais pas impérativement) dans le domaine de l’insertion professionnelle, la formation, en agence de travail temporaire, en Ressources humaines (recrutement, gestion de carrières), accompagnement (bilan de compétences, d'orientation, VAE)., vous avez réussis vos pilotage de KPI’s et le développement commercial et humain des votre agence.

Vous êtes un chef d'orchestre de terrain, y compris à distance, avec une motivation centrée sur le bien être de vos collaborateurs au service de la performance.

**Processus de recrutement**:

- Un premier échange avec notre équipe RH pour mieux comprendre votre parcours et motivations, en distanciel
- Un entretien technique avec le Directeur Régional afin d’évaluer vos compétences et votre adéquation avec le poste, en présentiel.

**Au delà d'un cadre de travail et d'un poste épanouissant, quels sont les avantages ?**

**Une équipe de travail dynamique et un environnement de travail où tout est à construire**

**Horaires de journée avec RTT - titres restaurants - Prime Vacances - Mécénat de compétences 3j/ an et de nombreux avantages à découvrir. Statut Cadre**

**Poste