Assistant Administratif Recherche

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Activités principales: Au titre de gestionnaire financier - Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et rectificatif du laboratoire IMSIC (Institut Méditerranéen des Sciences de l'Information et de la Communication) - Procéder aux opérations d'engagement via SIFAC WEB, assurer la gestion de tous les actes de la dépense, depuis l'établissement des bons de commande jusqu'à l'attestation de service fait. - Gérer les missions des enseignants-chercheurs, ainsi que les déplacements effectués dans le cadre de comités de sélection, soutenances de thèses, colloques... - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. - Classer et archiver les pièces justificatives - Alimenter les tableaux de bord financiers et suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations. - Appliquer les procédures dans son domaine d'activité. Au titre de gestionnaire administratif - Assurer le suivi des conseils de I'IMSIC, ainsi que des différentes réunions (colloques...) - Assurer un soutien logistique aux manifestations (réunions, élections, colloques, soutenances de thèses...) Activités annexes - Gestionnaire de scolarité : lors d'absence de personnel ou de surcroit d'activité au sein du service de scolarité, le gestionnaire pourra participer jusqu'à hauteur de 50 0/0 de son temps aux activités du service (Recrutement, IA, gestion administrative, ADE, Examens, IPRO, PPT). Positionnement hiérarchique : En collaboration directe avec la responsable administrative de l'EJCAM. **Profil**: Connaissance, savoir: - Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche - Connaissance de l'offre de formation de la composante - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Culture internet - Notions de Finances publiques - Logiciels d'information budgétaires et financiers (SIFAC WEB) - Notions sur les Marchés publics - Logiciel de scolarité (Apogée) pour les soutenances de thèse - Applications ADE, FIDES et IPRO pour la scolarité Savoir faire: - Savoir gérer son activité dans un calendrier de gestion contraint - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Organisation et respect des procédures - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Appliquer les règles financières - Analyser les données financières - Assurer le suivi des dépenses et des recettes - Savoir travailler en équipe - Savoir rendre compte - Assurer une veille règlementaire Savoir être: - Autonomie - Respect des procédures - Sens de l'organisation - Grande disponibilité - Goût affirmé pour le travail en équipe - Capacité à appréhender son environnement de travail (adaptabilité opérationnelle et relationnelle) - Respect de la confidentialité **Les avantages liés au poste**: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté - Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires - Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) - Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail - Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Assistant administratif recherche - F/H****: **Structure**: - Composantes - EJCAM**Localisation**: - Marseille**Campus**: - TIMONE**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**: - B**Corps du poste**: - TECH**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Soutien à la Formation**Niveau d'Etu