Assistant Administration Logistique

**À propos de nous**:
**Prêt-e à vous engager** dans la dynamique de croissance de **notre Groupe**, acteur de référence de la logistique globale ?

Chez **Legendre Logistics**, entreprise française et à dimension internationale, vous serez un atout pour **nos 6 métiers** en pleine évolution (Transport, Logistique, Emballage Industriel, Transfert Industriel, Sourcing, Conseil & Ingénierie).

**Nous rejoindre** c'est l'opportunité de grandir dans un environnement **responsable**, **bienveillant**, et de **partager des relations de confiance** et **d'entraide**avec tous les acteurs de l'entreprise.

**Votre expertise** et **votre énergie** seront au cœur des solutions sur mesure apportées à nos clients.

Depuis plus de** 70 ans**, **850 collaborateurs**, dans **7 pays**, partagent nos passions et nos valeurs

**Mission**:
**Legendre Logistics recherche** pour son site Logistique situé **aux Mureaux**, son/sa futur(e) **Assistant(e) Administration Logistique.**

**Sous la responsabilité de Ludovic,** Responsable d’agence logistique, vous serez accueilli(e) sur site et accompagné(e) dans la prise en main des missions suivantes:
**Traitement administratif**:

- Saisir, pointer, vérifier, mettre en forme, transmettre et classer les documents nécessaires à l’activité.
- Scanner et archiver les documents administratifs.
- Rédiger et éditer des factures proforma.
- Gérer le courrier : tri, distribution, enregistrement et gestion de la boite mails.

**Suivi logistique**:

- Saisir le traitement des commandes logistiques dans les outils informatiques (WMS, SAP), selon les procédures internes.
- Assurer le contrôle des documents douaniers et transmettre les éléments à l’organisme de douane.
- Constituer les dossiers et transmettre les documents au client, au service facturation, etc.
- Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes si nécessaire.
- Saisir les bordereaux d’expédition avec les transporteurs.

**Reporting**:

- Participer au suivi des indicateurs d’activité.
- Renseigner les supports de suivi d’activité, identifier les écarts à l’aide de tableaux de bord.

**Informations complémentaires**:

- ** Poste à pourvoir en CDD**, dès que possible, avec une évolution en CDI envisageable.
- ** Contrat à temps plein**, sur une base de 39 heure hebdomadaire.
- ** Intégration et formation** prévues à la prise de poste.
- ** Horaires en 2x8** : amplitude entre 6h et 21h.
- ** Rémunération** : à évoquer lors de l’entretien téléphonique

**Profil**:
**Votre profil ?**
- Vous êtes animé(e) par l’esprit d’équipe et la satisfaction client.
- Vous êtes à l’aise à l’écrit et maîtrisez le **pack Office**.
- Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer vos priorités.
- Une première expérience dans le secteur **logistique** et/ou **transport** serait un réel atout.
- Vous alliez aisance administrative et proximité opérationnelle : à l’aise derrière un écran, vous n’hésitez pas à vous rendre sur le terrain, pour aller au contact des équipes et recueillir les informations directement auprès des chefs d’équipe.

**Vous bénéficierez de**_ _: RTT - CET - Mutuelle familiale - Primes annuelles - Plan d’épargne entreprise (Participation, PERCOL) - Dispositifs de développement de compétences (formations) - avantages CSE (billetterie, chèque cadeau famille et enfants) - outils digitaux (gestion des congés, digiposte, note de frais).

En outre, dans le cadre de sa **politique RSE**, Rose, Référente handicap, propose un **accompagnement personnalisé aux collaborateurs en situation de handicap**.

**Vous voulez en savoir plus sur nous ?** Qui mieux que **Damien TRICARD, notre Président**, pour parler de nous : SMART MORNING SOUMIER - Legendre : cinq questions à Damien Tricard (bsmart.fr)

**Restons connectés **

Site internet : Accueil - Legendre

Youtube : Legendre - YouTube

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