Agent de Planification

Début du contrat dès possible et possibilité d'être formé sous forme de tutorat. FINALITES DU POSTE Dans le cadre du projet de service et du respect de la dignité des bénéficiaires : Optimiser l'organisation des interventions au regard du service à rendre aux personnes en perte d'autonomie, handicapées ou âgées. Garantir la conformité des plannings enregistrés au regard du plan de travail. Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation et pour la paye. Organisation du travail des aides à domicile Planification : Faire remonter les besoins d'interventions non couverts Mettre en œuvre les principes et procédures de planification définis avec les responsables de secteur. Etablir les plannings (et les adapter en fonction des aléas) et l'enchaînement des interventions, en adéquation avec les plans de travail et dans le respect du temps de travail contractuel de chaque aide à domicile. Recenser les congés et récupérations des aides à domicile et en réaliser un état Organiser les remplacements (prévus ou de dernière minute) après validation du besoin par la hiérarchie. Organisation des circuits d'information : Etre l'interlocuteur direct des aides à domicile et des Bénéficiaires sur toutes les questions relatives aux plannings Assurer l'information des personnes âgées et des aides à domicile sur toutes les modifications de planning. Suivi de l'activité Assurer la saisie des plannings prévisionnels et de leurs ajustements quotidiens Importer les données informatiques (en cas de recours à la télégestion) et gérer les anomalies Réaliser, à partir des logiciels utilisés, des éditions (courriers / listes..) et des requêtes Participation à la vie du service et de la collectivité COMPETENCES REQUISES Connaissance de l'environnement institutionnel, du public Et des différents acteurs ayant une action auprès de lui. Connaissances et savoir faire nécessaires à la sécurité. Traitement de l'information : Repérer, organiser et synthétiser un volume important Discerner les informations utiles et les communiquer aux Interlocuteurs appropriés. Renseigner de façon pertinente et ordonnée des outils de Transmission Ordre et méthode : Organiser son travail en fonction des procédures définies Ainsi que des priorités. Faire face à l'urgence et à l'imprévu Faire preuve de rigueur et de précision Posture professionnelle Initiative et autonomie, maîtrise de soi, disponibilité aux autres, Capacités d'adaptation. Attitude face aux difficultés : Solliciter les personnes susceptibles de lui venir en appui. Identifier et assumer sa part de responsabilité dans les difficultés et en Tirer les apprentissages pour l'avenir Coopération / solidarité : travailler en équipe et avec des tiers. Positionnement : Identifier son champ d'intervention dans le respect de la complémentarité avec les autres professionnels. Prendre position
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:6 Mois
- **Compétences recherchées**:
- Méthodes et outils de résolution de problèmes
- Orienter une personne vers des partenaires relais
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille