Assistant(E) D'agence

il y a 10 heures

Bapaume, France ARPEL EMPLOI Temps plein

Sous la responsabilité du responsable d'agence, voici vos missions:
**1) Assure une fonction d’assistance au responsable d’agence concernant des dossiers relatifs à la gestion transversale de l’agence, à savoir, notamment**:

- Coordonner le planning d’activités du responsable d’agence
- Suivre la mise en œuvre des décisions prises par la Direction
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure: tableaux de bord, tableaux de résultats, feuille de pointage...
- Prendre en charge les urgences et priorités, coordonner leur suivi
- Anticiper et mettre en œuvre des solutions internes
- Maintenir une bonne communication en garantissant notamment la diffusion d’informations par des échanges réguliers avec les autres assistant(e)s, les commerciaux et les techniciens de l’agence ainsi qu’en faisant part des difficultés rencontrées et des pistes de résolution à son responsable

**2) Assure la gestion administrative et comptable courantes de l’agence, à savoir**:

- Suivre et vérifier l'exécution des factures clients
- Rédiger ou aider à la rédaction de divers supports : plaquettes, notices, courriers, conventions et autres documents administratifs
- Gérer, transmettre, classer et archiver les documents
- Gérer les approvisionnements
- Créer et instruire les dossiers de production
- Gérer les plannings et pointer les heures des techniciens
- Gérer les dossiers des intérimaires
- Assurer l’instruction et le suivi de l’activité sur les divers logiciels notamment Progib

**3) Soutient la fonction commerciale de l’agence par**:

- L’accueil physique et téléphonique des clients et de tout interlocuteur
- La prospection téléphonique et la mise à jour des fichiers prospects du secteur
- Le contact avec les clients pour la prise de rendez-vous
- La relance des devis
- Vous possédez une BTS gestion PME ou un équivalent
- Vous avez une expérience dans un poste d'assistanat alliant le commercial et l'administratif
- Vous avez une capacité d'adaptation
- Vous êtes dynamique

Qui sommes nous ?

ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients Un(e) Assistant(e) d'agence (H/F)

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Bapaume, France Cerfrance Nord - Pas de Calais Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence/comptable dynamique pour rejoindre notre équipe au sein de l’agence de Bapaume. Ce poste clé vous permettra de contribuer à l’expérience client tout en assurant **le bon fonctionnement administratif et comptable de l’agence.** **Vous aurez pour mission**: **Offrir une expérience client de...

  • Stagiaire Assistant(E) Comptable 3 à 6 Mois

    il y a 7 jours

    Bapaume, France Cerfrance Nord - Pas de Calais Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe sur l’agence de Bapaume. L'offre de stage est à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois minimum. Vos missions principales: - Contribuer à la saisie comptable dans un environnement totalement dématérialisé - Vérifier les pièces comptables - Participer...

  • Responsable D'agence Transaction

    il y a 2 semaines

    Bapaume, France SQUARE HABITAT NORD DE FRANCE - CREDIT AGRICOLE Temps plein

    **Description du poste**: **Square Habitat**, c’est le réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c’est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos...

  • Aide à Domicile

    il y a 4 jours

    Bapaume, France Ouihelp Temps plein

    **OUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d'auxiliaires de vie, d'aide à domicile ou d'assistants de vie (H/F) à LENS**. Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous !** Notre agence** Ouihelp...

  • Préparateur de Commandes

    il y a 2 semaines

    Bapaume, France Interinser Arras Temps plein

    Interinser Arras recherche pour son client spécialisé en logistique: des PREPARATEURS DE COMMANDES sur le secteur de Bapaume. Vous souhaitez préparer un titre professionnel Préparateur de commande avec le passages des CACES R489 cat 1B d'une durée de 401 heures n'hésitez pas à nous contacter Poste à pourvoir rapidement. Vous pouvez déposer vos CV en...

  • Magasinier Logisticien

    il y a 6 jours

    Bapaume, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionRejoignez une équipe dynamique ! 🚀 Nous recherchons un(e) professionnel(le) passionné(e) par la logistique pour rejoindre une équipe de l'un de nos clients spécialisé dans les énergies renouvelables mobile sur le SECTEUR DE BAPAUME Vous jouerez un rôle clé dans plusieurs domaines essentiels :Gestion des pièces détachées :...

  • Cariste H/F

    il y a 3 jours

    Bapaume, France Derichebourg Interim Temps plein

    # Présentation générale Rejoignez Derichebourg Intérim & Recrutement ! Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités. Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI. Un accompagnement personnalisé, des...

  • Cariste H/F

    il y a 4 jours

    Bapaume, France Derichebourg Interim Temps plein

    # Présentation générale Rejoignez Derichebourg Intérim & Recrutement ! Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités. Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI. Un accompagnement personnalisé, des...

  • Operateur de Tri H/F

    il y a 3 jours

    Bapaume, France Derichebourg Interim Temps plein

    # Présentation générale Rejoignez Derichebourg Intérim & Recrutement ! Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités. Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI. Un accompagnement personnalisé, des...

  • Operateur de Tri

    il y a 13 heures

    Bapaume, France Derichebourg Interim et recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: # Présentation générale Rejoignez Derichebourg Intérim & Recrutement ! Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités. Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI. Un...