Assistant(E) D'agence

il y a 2 jours

Bapaume, France ARPEL EMPLOI Temps plein

Sous la responsabilité du responsable d'agence, voici vos missions:
**1) Assure une fonction d’assistance au responsable d’agence concernant des dossiers relatifs à la gestion transversale de l’agence, à savoir, notamment**:

- Coordonner le planning d’activités du responsable d’agence
- Suivre la mise en œuvre des décisions prises par la Direction
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure: tableaux de bord, tableaux de résultats, feuille de pointage...
- Prendre en charge les urgences et priorités, coordonner leur suivi
- Anticiper et mettre en œuvre des solutions internes
- Maintenir une bonne communication en garantissant notamment la diffusion d’informations par des échanges réguliers avec les autres assistant(e)s, les commerciaux et les techniciens de l’agence ainsi qu’en faisant part des difficultés rencontrées et des pistes de résolution à son responsable

**2) Assure la gestion administrative et comptable courantes de l’agence, à savoir**:

- Suivre et vérifier l'exécution des factures clients
- Rédiger ou aider à la rédaction de divers supports : plaquettes, notices, courriers, conventions et autres documents administratifs
- Gérer, transmettre, classer et archiver les documents
- Gérer les approvisionnements
- Créer et instruire les dossiers de production
- Gérer les plannings et pointer les heures des techniciens
- Gérer les dossiers des intérimaires
- Assurer l’instruction et le suivi de l’activité sur les divers logiciels notamment Progib

**3) Soutient la fonction commerciale de l’agence par**:

- L’accueil physique et téléphonique des clients et de tout interlocuteur
- La prospection téléphonique et la mise à jour des fichiers prospects du secteur
- Le contact avec les clients pour la prise de rendez-vous
- La relance des devis
- Vous possédez une BTS gestion PME ou un équivalent
- Vous avez une expérience dans un poste d'assistanat alliant le commercial et l'administratif
- Vous avez une capacité d'adaptation
- Vous êtes dynamique

Qui sommes nous ?

ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients Un(e) Assistant(e) d'agence (H/F)

  • Assistant D'agence

    il y a 7 jours

    Bapaume, France Cerfrance Nord - Pas de Calais Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence/comptable dynamique pour rejoindre notre équipe au sein de l’agence de Bapaume. Ce poste clé vous permettra de contribuer à l’expérience client tout en assurant **le bon fonctionnement administratif et comptable de l’agence.** **Vous aurez pour mission**: **Offrir une expérience client de...

  • Agent Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Bapaume, France Proch’Emploi Temps plein

    La plateforme Proch’Emploi d’Arras recherche pour une entreprise partenaire. Cette entreprise funéraire recrute !!! AGENT POLYVALENT - DEBUTANT.E ACCEPTE.E H/F **Réf**: ARR-41440 CDD < 6 mois - 39 h - Secteur Bapaume - 1766.92 - Démarrage au plus vite Vos missions Cette entreprise funéraire, reconnue pour son professionnalisme et son accompagnement...

  • Agent Polyvalent

    il y a 3 jours

    Bapaume, France Proch’Emploi Temps plein

    La plateforme Proch’Emploi d’Arras recherche pour une entreprise partenaire. Cette entreprise funéraire recrute !!! AGENT POLYVALENT - DEBUTANT.E ACCEPTE.E H/F **Réf**: ARR-46216 CDD > 6 mois - 39 h - Secteur Bapaume - 1801.80€ - Démarrage au plus vite Vos missions Vous êtes prêt.e à apprendre un métier de relationnel, qui a du sens ? Vous...

  • Assistante de vie

    il y a 3 jours

    Bapaume, France Vitalliance Temps plein

    Vitalliance, leader dans l'aide à domicile en France, est à la recherche de nouveaux talents ! Avec plus de 150 agences à travers le pays et plus de 10000 employés, nous sommes spécialisés dans l'accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap à domicile. Vitalliance, leader de l'aide à domicile en France, recherche un(e) Auxiliaire...

  • Dessinateur électricité

    il y a 2 semaines

    Bapaume, France TEMPORIS Temps plein

    Entreprise :Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis BapaumeDescription du poste :Vous êtes passionné(e) par la technique, les plans et les projets concrets ?Rejoignez une entreprise où l'expertise électrique se conjugue avec innovation et esprit d'équipe !En tant que Dessinateur-Métreur en Électricité, vous jouez un rôle central dans la...

  • Préparateur de Commandes

    il y a 2 semaines

    Bapaume, France Interinser Arras Temps plein

    Interinser Arras recherche pour son client spécialisé en logistique: des PREPARATEURS DE COMMANDES sur le secteur de Bapaume. Vous souhaitez préparer un titre professionnel Préparateur de commande avec le passages des CACES R489 cat 1B d'une durée de 401 heures n'hésitez pas à nous contacter Poste à pourvoir rapidement. Vous pouvez déposer vos CV en...

  • Magasinier Conseil

    il y a 3 jours

    Bapaume, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** L’équipe de l’agence de POINT.P de** BAPAUME**recherche son (sa) **Magasinier(e) Conseil**. **Vous êtes un véritable ambassadeur auprès de nos clients** Vous accueillez les clients dans la cour des matériaux, les conseillez dans leurs choix de produits et leur proposez les nouveautés. **️** Vous êtes un...

  • Magasinier Logisticien

    il y a 2 semaines

    Bapaume, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionRejoignez une équipe dynamique ! 🚀 Nous recherchons un(e) professionnel(le) passionné(e) par la logistique pour rejoindre une équipe de l'un de nos clients spécialisé dans les énergies renouvelables mobile sur le SECTEUR DE BAPAUME Vous jouerez un rôle clé dans plusieurs domaines essentiels :Gestion des pièces détachées :...

  • Cuisinier (H/F)

    il y a 6 jours

    Bapaume, France TEMPORIS Temps plein

    Entreprise :Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis BapaumeDescription du poste :Nous recrutons un(e) Cuisinier(ère) passionné(e)Vous aimez faire chanter les casseroles, régaler les papilles et travailler dans une ambiancechaleureuse ? Alors cette annonce est faite pour vous surtout si vous aimez cuisiner avecplaisir, transmettre de bonnes...

  • Cariste H/F

    il y a 1 semaine

    Bapaume, France Derichebourg Interim Temps plein

    # Présentation générale Rejoignez Derichebourg Intérim & Recrutement ! Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités. Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI. Un accompagnement personnalisé, des...