Standardiste - Chargé(E) D'accueil
il y a 1 semaine
**Profil Recherché**
En tant que standardiste vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires. Vous devez donc être courtois(e), professionnel(le) et avoir un excellent sens de la communication. Nous recherchons une personne capable de gérer des tâches multiples avec efficacité et de maintenir une attitude positive en toutes circonstances.
**Compétences et Qualifications**:
Expérience préalable : Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement de cabinet juridique ou de propriété intellectuelle.
Langues : Maîtrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi qu’un bon niveau d'anglais est requis (interlocuteurs francophones et internationaux).
Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion des appels et de messagerie).
Qualités personnelles : Excellentes aptitudes relationnelles, sens de l'organisation, discrétion et présentation soignée.
**Missions**:
Accueil et orientation des visiteurs : Accueillir, identifier et orienter les visiteurs et clients et veiller à leur confort dans les locaux.
Gestion des appels téléphoniques de l’ensemble des sites du cabinet : Réceptionner et filtrer les appels entrants, transférer les appels aux services/contacts appropriés, prendre et transmettre les messages lorsque nécessaire.
Tâches administratives : Gestion du courrier national et international entrant et sortant, gestion des coursiers, réservation de salles de réunion, commande des fournitures de bureau de l’ensemble des sites, et autres tâches administratives ponctuelles.
Support aux équipes : Assistance aux différentes équipes en matière de prise de rendez-vous, organisation de déplacements professionnels et réservations d’avion, train, hôtel.
Gestion de la boite mail de contact
Avantages proposés : Prise en charge de 50% pour un abonnement de transport, des titres restaurants, mutuelle et 25 Congés payés et 12 RTT par an.
CDD de 6 mois, éventuellement renouvelable
Pourquoi Nous Rejoindre ?
Environnement de travail stimulant, dans une société en pleine expansion.
Équipe soudée et dynamique, où l’entraide et la formation continue sont valorisées.
Comment Postuler ?
Rejoignez-nous et participez à la protection et à la valorisation des droits de propriété intellectuelle
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 23 800,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 14/04/2025
-
Chargé(E) D'accueil Et Services
il y a 6 heures
Toulouse, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Notre pôle Accueil en entreprise recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour l'un de nos sites: Mission chargé(e) d’accueil - Accueil physique des visiteurs - Accueil téléphonique - Gestion des colis - Gestion des...
-
Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste
il y a 3 jours
Toulouse, France Phone Régie Temps plein**Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...
-
Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste
il y a 1 semaine
Toulouse, France Phone Régie Temps plein**Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...
-
Chargé(E) D'accueil Et Services
il y a 2 jours
Toulouse, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise - Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Missions principales - Ouverture du site - Gestion des visiteurs - Gestion des appels - Gestion du courrier arrivée et départ - Gestion des mails - Gestion de plis et de colis via DHL - Gestion des salles de...
-
Chargee D'accueil Bilingue
il y a 2 jours
Toulouse, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Poste **Missions**: \- Assurer l'accueil physique et téléphonique \- Renseigner sur l'ensemble des services à disposition des résidents et visiteurs \- Gestion des visiteurs (registre visiteur, création badges,...
-
Standardiste - Secrétaire (H/F)
il y a 2 jours
Toulouse, France IMMOBILIER SAPHIR Temps pleinSAPHIR IMMOBILIER est une agence familiale et indépendante installée sur Toulouse depuis plus de 30 ans. Nous recrutons un/une secrétaire, standardiste en CDI afin de compléter le service syndic de copropriété. Vous serez en temps partiel de 27h / semaine, selon les horaires suivants: - Les lundis, Mercredis, et Vendredis : de 09h à 13h et de 14h...
-
Standardiste (H/F) (Cdi)
il y a 2 jours
Toulouse, France PROCIVIS SUD MASSIF CENTRAL TOULOUSE PYRENEES Temps pleinDepuis plus d'un siècle, Procivis Sud Massif Central & Toulouse Pyrénées s'engage pour un habitat qualitatif, accessible et durable. Avec le déploiement de ses filiales, le groupe se présente comme un acteur majeur, complet et unique du secteur immobilier, riche d'expertises et de valeurs. Nous recrutons un(e) standardiste: **VOS MISSIONS**: Þ Assurer...
-
Agent D’accueil Santé
il y a 3 jours
Toulouse, France Inicea Temps pleinRattaché à la direction de l’établissement, vous **accueillerez les patients** et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les **informations nécessaires** aux équipes concernées. Vous assurerez la **gestion **des dossiers d’admission, **contrôlerez l’exhaustivité des...
-
Hôte / hôtesse d'accueil standardiste
il y a 2 semaines
Toulouse, France Phone Regie Temps pleinÀ propos de nous Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !Notre entreprise est handi-accueillante. Mission Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme...
-
Agent d'accueil H/F
il y a 3 jours
Toulouse, Occitanie, France ASA Alliance Sages Adages Temps pleinQui sommes-nous ?L'Association Alliance Sages Adages, créée depuis 1996 sur la région toulousaine, est spécialiste des services aux personnes à domicile. Composée de 400 salariés, répartis sur différents secteurs (Blagnac, L'Union, Colomiers/Tournefeuille, Toulouse Empalot-Rangueil, Nailloux-Caraman), elle porte les valeurs de respect, d'écoute, de...
