Standardiste - Chargé(E) D'accueil

il y a 4 jours


Toulouse, France SANTARELLI GROUP Temps plein

**Profil Recherché**

En tant que standardiste vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires. Vous devez donc être courtois(e), professionnel(le) et avoir un excellent sens de la communication. Nous recherchons une personne capable de gérer des tâches multiples avec efficacité et de maintenir une attitude positive en toutes circonstances.

**Compétences et Qualifications**:
Expérience préalable : Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement de cabinet juridique ou de propriété intellectuelle.

Langues : Maîtrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi qu’un bon niveau d'anglais est requis (interlocuteurs francophones et internationaux).

Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion des appels et de messagerie).

Qualités personnelles : Excellentes aptitudes relationnelles, sens de l'organisation, discrétion et présentation soignée.

**Missions**:
Accueil et orientation des visiteurs : Accueillir, identifier et orienter les visiteurs et clients et veiller à leur confort dans les locaux.

Gestion des appels téléphoniques de l’ensemble des sites du cabinet : Réceptionner et filtrer les appels entrants, transférer les appels aux services/contacts appropriés, prendre et transmettre les messages lorsque nécessaire.

Tâches administratives : Gestion du courrier national et international entrant et sortant, gestion des coursiers, réservation de salles de réunion, commande des fournitures de bureau de l’ensemble des sites, et autres tâches administratives ponctuelles.

Support aux équipes : Assistance aux différentes équipes en matière de prise de rendez-vous, organisation de déplacements professionnels et réservations d’avion, train, hôtel.

Gestion de la boite mail de contact

Avantages proposés : Prise en charge de 50% pour un abonnement de transport, des titres restaurants, mutuelle et 25 Congés payés et 12 RTT par an.

CDD de 6 mois, éventuellement renouvelable

Pourquoi Nous Rejoindre ?

Environnement de travail stimulant, dans une société en pleine expansion.

Équipe soudée et dynamique, où l’entraide et la formation continue sont valorisées.

Comment Postuler ?

Rejoignez-nous et participez à la protection et à la valorisation des droits de propriété intellectuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 23 800,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/04/2025



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    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...


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    il y a 4 jours


    Toulouse, Occitanie, France ASA Alliance Sages Adages Temps plein

    Qui sommes-nous ?L'Association Alliance Sages Adages, créée depuis 1996 sur la région toulousaine, est spécialiste des services aux personnes à domicile. Composée de 400 salariés, répartis sur différents secteurs (Blagnac, L'Union, Colomiers/Tournefeuille, Toulouse Empalot-Rangueil, Nailloux-Caraman), elle porte les valeurs de respect, d'écoute, de...


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