Assistant de Gestion

il y a 24 heures

Reims, France R2T Bâtiment - Chelles Temps plein

L'agence R2T Bâtiment Chelles, spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnels au sein des métiers du Bâtiment, Gros œuvre et Génie Civil et second œuvre vous propose de valoriser votre savoir-faire et de développer vos compétences.

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de Gestion (H/F).

**Vos Missions**:

- Assister le/l’Adjointe administrative, le/la Responsable administrative et les Responsables d’exploitation ;
- Travailler en collaboration direct avec le service commercial ;
- Gérer quotidiennement les appels téléphoniques, les mails et le courrier ;
- Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements du services : commandes, demandes diverses (renvoi de bons pesée, renvoi de facture, etc.), réclamations, demande d’avoir ;
- Utilisation quotidienne de logiciels d’exploitation et de gestion ;
- Gérer les chantiers : vérification des imputations et informations présentes dans un bon de pesée, gestion des catalogues de prix par chantier / par client, mise en adéquation avec le planning transport ;
- Validations des factures fournisseurs sur une plateforme dédiée ;
- Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs et louageurs à l’aide des bons de commandes, de transports et de livraisons ;
- Etablir des factures ;
- Suivi des règlements et gestion des relances clients ;
- Réceptionner et gérer les bons de commande reçus par mail, enregistrement sur le serveur et diffusion aux sites concernés ;
- Participer aux réunions avec le/l’Adjointe administrative, le/la Responsable administrative, les Commerciaux, les Responsables d’exploitation ;
- Rédaction de comptes-rendus de réunions ;

Horaires : 35 H - 08h00-16h00 variable Lundi au vendredi

**Profil**:

- BTS assistante de gestion de la PME-PMI ou BAC + 2 dans le domaine de la gestion administrative ;
- Expérience minimum 5 ans ;
- Manipulation opérationnelle du pack Office ;
- Maitrise de l’outil informatique général et spécifique (internet, logiciel d’exploitation et de gestion, etc.) ;
- Compétences en secrétariat et en comptabilité ;
- Avoir de l'aisance relationnelle ;
- Sens de l’organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d’analyse, rigueur, méthode, autonomie et responsabilité ;
- Sens des relations humaines : bonne communication avec les responsables internes, les collaborateurs, les clients, les fournisseurs ;

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 24 heures

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, Cabinet de Gestion de Patrimoine, un Assistant de Gestion (H/F) dans le cadre d'un CDI. Vos missions : Gestion des Commissions sur Excel Pointage des flux entrants (acquisition, encours) Mise à jour et suivi du référentiel des codes apporteurs Calcul des éléments variables des conseillers commerciaux...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Reims, France STEINMANN GESTION PRIVEE Temps plein

    Bonjour, Nous sommes à la recherche d'une personne en alternance pour le poste d'Assistant(e) de Direction Administratif ! -------- - STEINMANN GESTION PRIVEE est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine, spécialisé dans les placements financiers. Au sein de notre entreprise familiale, vous serez chargé(e) de missions administratives, de...

  • Assistant - Assistante de Gestion H/F

    il y a 6 jours

    Reims, France Alterego Interim Temps plein

    ALTEREGO Intérim, agence d'intérim et de recrutement locale, proche de ses clients et de ses intérimaires, recherche pour l'un de ses clients du secteur du BTP un(e) Assistant(e) de gestion dans le cadre d'un accroissement d'activité, avec une possibilité de CDI. Votre mission Rattaché(e) à la Direction du Contrôle Financier et en lien étroit avec...

  • Assistant de Gestion Finances Reims

    il y a 1 semaine

    Reims, France GIP PULSY Temps plein

    **FORME ET PRÉSENTATION**: Homme / Femme / Travailleur en situation de handicap **DANS QUEL CAS L’ASSISTANT DE GESTION FINANCES EST-IL PRESCRIT ?** L’assistant de gestion traite les bons de commande et factures fournisseurs du GIP Pulsy. Il assiste les membres du pôle finances dans la gestion quotidienne et l’administration du GIP Pulsy, sur le...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Reims, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 24 mois Vous travaillez pour un spécialiste de la logistique et de l'alimentaire. Vous êtes recruté(e) pour gérer les activités de gestion, de ressources humaines du site jusqu'au premier semestre 2026. Vous êtes formé(e) par la titulaire du poste pendant une période de 3 mois. En tant qu'assistant de gestion et de direction h/f, vous...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Reims, France VERITECH Temps plein

    VERITECH recrute! Acteur de la prévention des risques auprès des professionnels, notre bureau d'inspection technique accompagne ses clients et leurs entreprises depuis plus de 26 ans. Nos 46 collaborateurs sont à l'écoute des besoins clients et proposent leur s réactivité et leurs compétences sur nos différentes agences en France. Dans le cadre de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Reims, France MK Energies Temps plein

    Depuis sa création, MK Energies met en œuvre un modèle qui privilégie la croissance, tant organique qu’externe, ainsi que la compétitivité. MK Energies s’appuie pour cela sur des points de force, qui lui permettent de bâtir progressivement son champ d’activités et de transformer une approche « visionnaire » de son métier en réalisations...

  • Assistant Comptable Et de Gestion

    il y a 3 jours

    Reims, France CENTRE SOCIAL APOLLINAIRE Temps plein

    Employeur : Association des Maisons de quartier de Reims 18, rue Guillaume Apollinaire - 51100 REIMS Lieu de travail : Espace Apollinaire 18, rue Guillaume Apollinaire - 51100 REIMS Type de contrat : CDI Horaire hebdomadaire : 35 heures Rémunération : 2 350 euros Brut mensuel (convention collective des acteurs du lien social et familial/pesée : 142...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Reims, France MKP DISTRIBUTION Temps plein

    **Assistant(e) Administratif et Gestion** Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules d'occasions sur Reims afin de compléter notre équipe constitué de 5 personnes. Vous travaillerez en lien avec le service commercial et la direction du site pour assurer le suivi administratif des achats, des ventes. Ce poste est en CDD...