Emplois actuels liés à Assistant RH Administratif - SaintOuen - Cooltra

  • Assistant Administratif RH

    il y a 5 jours

    Saint-Ouen, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la DRH de la structure, vos missions principales seront: - Rédaction d'avenants pour un périmètre d'environ 150 Collaborateurs, - Rédaction de contrats, - Élaboration des dossiers RH, - Réponse aux courriers de démission. - De formation en ressources humaines, - Vous justifiez d'au moins une première expérience (stage ou alternance) au...

  • Stagiaire Assistant Administratif RH

    il y a 6 jours

    Saint-Ouen, France Monoprix Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation, de l'écoute et faite preuve d'une grande discrétion ? Véritable bras droit d'un Directeur, vous savez gérer efficacement différents sujets et problématiques ? Devenez Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) RH Chez nous, travaillez avec enthousiasme et en équipe. On encourage les initiatives, les idées sont...

  • Assistant Administratif Service RH

    il y a 2 jours

    Saint-Vulbas, France Exaltan RH Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres,** **EXALTAN RH,** une offre dédiée, un recrutement précis, grâce à une équipe spécialisée dont la culture est résolument orientée vers le service ! Experts des ressources humaines, nous mettons toute notre énergie et tous nos outils...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 6 jours

    Saint-Herblain, France Domino RH Staff Nantes Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client spécialisé dans les télécom recherche un Assistant Administratif/RH **Vos missions seront**: - Récolter et saisir les relevés d'heures en fonction du poste - Gestion des congés - Gestion des formations (Suivre les process, réservation des hôtels/salles et envoi des convocations) Cette liste est non...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    il y a 6 jours

    Saint-Michel-sur-Orge, France Société Spécialisée dans le secteur Administratif Temps plein

    **_Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Administratifs et RH en Alternance **(H/F), en contrat d'apprentissage**, **pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5**. **_ A VOS CV !!_** **Description du poste**: **Missions Quotidiennes**: -...

  • Assistant Gestion RH Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France mirSense Temps plein

    La société mirSense est une start-up/PME française en pleine expansion qui conçoit, fabrique et commercialise des composants et modules de détection optoélectroniques haute performance pour les instrumentiers dans le domaine de l’analyse chimique des gaz, des liquides ou des solides. Sa technologie propriétaire unique exploite des matériaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Marcellin, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH AVIGNON acteur du recrutement en CDI/CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients basé à SAINT VERAN (38) un assistant administratif H/F Vos missions au sein d'une entreprise de broyage de bois, nous recherchons un assistant administratif H/F. Vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique, le pesage des produits, la saisie des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Saint-Brieuc, France SERVIR RH Temps plein

    **Description**: **Servir RH** recrute un **Assistant Administratif et Commercial H/F** en CDI pour une entreprise partenaire située sur le secteur de Saint-Brieuc. **Notre Client** est un spécialiste de la fabrication d’enseignes et de la signalétique : conception, fabrication et installation partout en France. En tant qu’**Assistant Administratif...

  • Assistant Administratif RH Chantier

    il y a 2 semaines

    Saint-Michel-de-Maurienne, France Sigma Group France Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'intérim à pourvoir de suite, et en vue d'un CDI sur le chantier du Lyon Turin, le cabinet Sigma recrute **un(e) Assistant(e) Administratif RH chantier** pour un contrat de 2 mois. **Vos missions**: - Suivi des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs (PASI, VM, documents admin, mail d'onboarding ) - Suivi des...

  • Assistant Gestion RH Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France mirSense Temps plein

    La société mirSense est une start-up/PME française en pleine expansion qui conçoit, fabrique et commercialise des composants et modules de détection optoélectroniques haute performance pour les instrumentiers dans le domaine de l’analyse chimique des gaz, des liquides ou des solides. Sa technologie propriétaire unique exploite des matériaux...

Assistant RH Administratif

il y a 3 semaines

SaintOuen, France Cooltra Temps plein

Votre mission consistera à apporter un soutien au Directeur France en termes d'organisation et de gestion de tous les documents administratifs concernant l'équipe, de maintenir des procédures locales claires et à jour et d'assurer le bon fonctionnement des installations.

**CONTEXTE**:
Dans le cadre d’un **remplacement partiel pour congé maternité**, nous recherchons une personne ouverte au **CDD entre le 1**er** avril et 31 octobre 2025, à temps plein du Lundi au Vendredi**.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
**Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié : environ 50% du temps**
- Assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps (Factorial) : concernant les congés et les absences (maladie, accidents du travail ),
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (contrat, DPAE, promotions, accidents de travail, sanctions, solde de tout compte, périodes d’essai ).
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement ).
- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.

**Gestion du volet social : environ 10% du temps**
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail ).
- Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors )
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.

**Gestion de la Paie : (paie externalisée pour 80 salariés) : environ 20% du temps/**Sous la supervision du Directeur France ou la Delegate Paris**
- Saisir les éléments variables dans l’outil de paie SILAE : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
- Vérifier et valider les bulletins de paies en binôme avec le Directeur France ou la Delegate Paris
- Procéder à des régularisations si nécessaire
- Envoi des informations au gestionnaire paie tout en respectant le calendrier de paie
- Envoi des bulletins aux salariés
- Gestion des acomptes (saisie sur SILAE + envoi du fichier de virement à la comptabilité en Espagne)

**Recrutement : environ 10% du temps**
- Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe

**Missions transverses : environ 10% du temps**
- Mises à jour des outils de travail RH et de paie (SILAE et Factorial).
- Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise), et élaborer des documents de communication interne.
- Formation : Envoyer les convocations, et recueillir les attestations de formations pour mise à jour des dossiers du personnel
- Optimisation des outils de la fonction RH

Plusieurs entretiens hebdomadaires se tiendrons avec la Direction en Espagne en anglais.

Tous les écrits à destination des interlocuteurs espagnols se font en anglais.

**DETAILS**:
Horaires de 9h à 17h

Planning fixe du lundi au vendredi

Site d’affectation : Saint Ouen (93) avec déplacement hebdomadaire à Arcueil (94) pendant 1 jour

Télétravail autorisée à raison de 2 jours par semaine

Contrat à durée déterminée du 1er avril au 31 octobre 2025

**PROFIL RECHERCHE**:
Expérience de 2 ans minimum

Expérience dans le secteur des services de l’automobile souhaité

Bonnes connaissances du Code du Travail

Langues : Anglais impératif (lu, écrit, parlé) / Espagnol souhaité