Secrétaire / Assistante de Direction (H/F)

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Secrétaire / Assistante de Direction H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:

- Notre Direction recherche son nouveau **Assistant de Direction** Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en travaillant au service des grands enjeux sociétaux de demain ?Découvrez comment vous pouvez y participer:
Vous serez en charge **d'assister le Directeur** **ainsi que quatre membres de l'équipe de Direction.**
- Au quotidien, vous coordonnerez nos agendas en planifiant et en organisant des réunions en interface avec les Assistant.e.s d'autres directions du CEA
- Vous relirez et serez garant.e de la qualité des documents que vous diffuserez (notes, lettres, comptes-rendus)
- Vous organiserez les missions de l'équipe de Direction (recherche de billets, hôtels et réservation incluses)

Vous** piloterez l'organisation des réunions & séminaires** pour l'ensemble de notre Direction.- Vous serez à l'initiative de l'organisation de nos séminaires bi-annuels de Direction (50 personnes) - _Recherche des lieux pertinents, logistique sur le transport & l'hébergement, participation à l'élaboration de l'ordre du jour -_
- D'autres séminaires seront organisés également sur le site.- Pour certaines réunions de coordination entre Directions, vous échangerez avec vos homologues pour gérer la logistique des évènements (mails, réunions en visioconférence...)
- Présent.e pour nos Directeurs et l'équipe, vous travaillerez en collaboration avec les autres assistant.e.s de la Direction pour harmoniser notre fonctionnement (réservation des salles de réunions, commandes diverses...)

**PARLONS DE VOUS **

Si vous êtes titulaire d'un niveau de formation BAC+2 BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ; BTS Assistant de ManagerSi vous avez au moins **10 ans d’expérience** sur un poste semblableSi vous utilisez Pack Office au quotidien dans votre travailAlors votre talent a toute sa place chez nous **PARLONS DE NOUS **

La qualité de vie au travail est l’une de nos priorités Nous vous proposons de travailler dans un centre interdisciplinaire travaillant sur les énergies bas carbone, le climat et l’environnement, les sciences de la matière et du vivant, la santé, et la recherche et l’innovation technologique.Nous vous proposons un poste au cœur de l'Université Paris-Saclay. Nous sommes classés dans le Top 100 mondial des acteurs de l'innovation en tant que premier organisme de recherche français par Clarivate Analytics, nous avons aussi plus de 1 500 brevets actifs issus de la recherche du CEA Paris-Saclay et nous sommes le 1er organisme de recherche français déposant des brevets en France et en EuropeNous vous proposons un équilibre vie privée - vie professionnelle reconnu (Accord d’entreprise sur la qualité de vie au travail, la possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine)Nous vous proposons un restaurant d'entreprise« Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés »Localisation du poste

**Site**:

- Saclay

**Localisation du poste**:

- France, Ile-de-France, Essonne (91)

**Ville**:

- SACLAY

**Langues**:

- Anglais (Intermédiaire)

**Formation recommandée**:

- BAC+2 - BTS

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 02/12/2024

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales:

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité

**Référence **:2024-32568**Description de la Direction**:

- A la DES (Direction des EnergieS), nous nous positionnons comme un accélérateur de la transition énergétique au service des industriels français et du gouvernement.

Nous avons des objectifs fixés par l'état pour l'équilibre et le développement de notre société:

- Permettre à la France de respecter sa neutralité carbon