Chef(Fe) de Service Ressources Humaines

Au sein d'un domaine arboré situé à l'entrée d'Aix en Provence, l'institut des Parons est une association à but non lucratif, reconnue Association de bienfaisance. Acteur du secteur médico-social, l'association gère 7 établissements.

Depuis 60 ans, elle œuvre auprès de personnes en situation de handicap et s'engage en tant qu'acteur du changement dans de nombreuses innovations éducatives.

**→ Définition de la mission**

**→ Missions du poste**

Participation à la définition de la stratégie RH
- Recueillir auprès des différentes directions de l’entreprise leurs besoins et attentes en termes de problématiques RH.
- Définir les projets et la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC/GEPP, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération ).
- Proposer et faire valider la nature et l’échéancier des projets RH auprès de sa hiérarchie et de la direction.
- Effectuer une veille économique, juridique et sociale (suivi des stratégies RH des entreprises du secteur).

Conseil, accompagnement des opérationnels et des managers
- Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d’évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération, gestion des IRP, procédures disciplinaires ou de licenciement ).
- Coordonner l’activité des responsables de services RH dans la gestion de leur champ d’action et les assister dans leur montée en compétences.

Mise en place et pilotage des projets et de la politique RH
- Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie.
- Participer à la préparation du budget RH (contrôle de la masse salariale, plan de développement des compétences ).
- Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord).
- Piloter l’élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du bilan ), en assurer l’analyse et la diffusion.
- Animer la politique d’optimisation des RH et participer à des diagnostics RH.

Administration du personnel et développement RH
- Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales ).
- Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps ).
- Organiser le recueil des besoins formation, définir les orientations, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation.
- Développer les projets liés à la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) ou la GEPP (gestion de l’emploi et des parcours professionnels) et à la mobilité interne en favorisant la détection de talents, l’acquisition de compétences et les évolutions de carrière (anticiper les besoins, inventorier les compétences, actualiser les fiches de poste, gérer les départs ).
- Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des services.
- Mettre en œuvre les entretiens professionnels.

Animation et négociation avec les partenaires sociaux
- Entretenir et animer les relations avec les instances représentatives du personnel (DS, CSE, CSSCT, organisations syndicales).
- Veiller à la mise en place et assurer le suivi juridique des accords conclus.
- Communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déploiement des actions RH.
- Organiser les élections des instances représentatives du personnel.

Communication interne et externe
- Assurer, animer et faciliter la communication interne dans l’entreprise dans un rôle d’interface entre la direction et les salariés (via Intranet, magazine interne, lettres d’information RH, plaquettes d’informations, espaces collaboratifs ).
- Maintenir un climat social positif et développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation.
- Proposer l’organisation d’événements.
- Dynamiser la communication externe de l’entreprise (promotion de la marque employeur ).

Activités éventuelles
- Assurer des missions de spécialiste sur un domaine RH dédié (recrutement, formation ).
- Participer à la définition des orientations stratégiques de la structure.

**→ Diplôme souhaité et expérience attendue**

Master spécialisé en gestion des ressources humaines, droit, droit social, droit du travail, gestion, économie, management, sociologie, psychologie ou sciences sociales

Expérience professionnelle souhaitée de 5 ans dans la gestion des ressources humaines dans un poste d’encadrement

**→ Compétences techniques**
- Connaissance dans l’ensemble des domaines de gestion des ressources humaines : recrutement, intégration, formation, gestion de carrière/mobilité, paie, administration du personnel, GPEC.
- Très bonnes connaissances en relations sociales (obligations légales, droit du travail, droit social, fonctionnement