Secrétaire D'accueil Siège Social

il y a 5 jours

Metz, France Comité Mosellan de Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes (CMSEA Temps plein

**CMSEA**: **Secrétaire d'accueil siège social H/F**: schedule Publiée le : 18/12/2024 description CDI place Metz (57), Lorraine, France school CAP, BEP, Bac pro work >2 ans **Environnement**: Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d’activité ; la protection de l’enfance, le handicap, l’inclusion sociale et la prévention spécialisée. Le CMSEA est aussi un acteur économique important du territoire, qui travaille en partenariat avec l’Etat, le Conseil Départemental de Moselle et les collectivités pour satisfaire aux besoins en dispositifs sociaux et médico-sociaux. Rejoignez les 1200 collaborateurs du CMSEA et mettez votre talent au service de notre entreprise sociale et solidaire, reconnue sur le département depuis plus de 70 ans **Le poste**: Vous serez membre de l’équipe du Secrétariat de Direction et de la Communication rattachée à la direction générale, au siège de l’Association et sous l’autorité directe de la cheffe de service. Premier contact du visiteur, vous êtes associé(e) à l'image de l’Association et accueillez les personnes, répondez à leurs demandes de renseignements, les orientez si besoin. Vous assurez les fonctions de standardiste et participez aux diverses missions du service, comme ; - Accueil physique - Réception, orientation et transmission de communications téléphoniques - Gestion du courrier entrant puis ventilation dans les différents services - Analyse et gestion des demandes d’informations : contacts de la direction, bases de données, listes de diffusion, messagerie, documentation - Commandes de fournitures (matériels de bureau et produits d’entretien) - Gestion des stocks - Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, convocations ) les reproduire et/ou les scanner et les diffuser - Saisie et mise à jour des bases de données utilisées au sein du secrétariat général - Tenue de plannings, prises de rendez-vous, organisation des déplacements, réservation de salles - Participe aux diverses missions en lien avec le fonctionnement du service (courriers, archivages, classements, affichage, reprographie, cartes d’appartenance à l’association ) De manière plus ponctuelle, vous pourrez être amenés à participer au développement des actions de communications : site internet, plaquettes, annuaires, veille évènementielle, ou à remplacer les collègues du service sur certaines tâches afin d’assurer la continuité des activités. Dans le cadre de ce poste, vous serez en lien avec différents acteurs à l’interne (salariés, directeurs, secrétaires d’établissements, administrateurs) et à l'externe : administrations publiques, associations, entreprises. **Profil recherché**: Titulaire d'un Bac Pro secrétariat idéalement, vous avez une expérience dans la fonction et une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. Vous avez une maitrise des outils informatiques, ainsi que de l'orthographe et la grammaire. Vous faites preuve de confidentialité, d'une rapidité de compréhension et avez un bon relationnel (vous permettant de faire face à des interlocuteurs multiples). Vous êtes à l'aise avec le travail en équipe et la polyvalence nécessaire au poste. Poste à pourvoir en CDI temps plein du lundi au vendredi. Congés trimestriels en supplément des congés payés (salaire selon profil et Convention Collective CCN66).

  • Assistant Social ou Cesf

    il y a 1 semaine

    Metz, France Site Hospitalier de Neufchâteau Siège Social Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** assistant social ou CESF - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Vous intervenez en collaboration avec les autres Assistants sociaux auprès de nos résidents et patients principalement en rééducation fonctionnelle. Vous accompagnez les patients au cours de leur séjour jusqu'à leur...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Sociale H/F

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France ISEAH® Temps plein

    Devenez Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) Un cabinet dentaire est à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (Niveau 4 - BAC). Formation accessible...

  • Secrétaire comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Association CMSEA Temps plein

    SPFSSecrétaire comptable H/FschedulePubliée le : 29/10/2025descriptionCDIplaceMetz (57), Lorraine, FranceschoolBac+2, BTSwork2 ansEnvironnementIntégrer le CMSEA c'est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d'activité ; la protection de l'enfance, le handicap,...

  • Alternance - Secrétaire Assistant Médico-Social H/F

    il y a 1 semaine

    Metz, France ISEAH Formation Temps plein

    Vous souhaitez vous former dans le domaine du secrétariat médical ? Nous recherchons un Secrétaire Assistant Médico-social H/F pour une offre en apprentissage* au sein d'un cabinet dentaire sur le secteur de Metz ! Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-social en 12 mois ! Afin de valider un niveau 4,...

  • Secrétaire/hôtesse D'accueil

    il y a 5 jours

    Metz, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL accompagne les artisans, commerçants, dirigeants de petites entreprises, professions libérales et agriculteurs depuis 50 ans. Grâce à cette expérience forte, plus de 100 000 clients nous font confiance. Rejoignez Fiducial où nous recherchons un Secrétaire/Hôtesse d'accueil H/F ! votre mission principale sera de gérer le standard et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours

    Metz, France Les PEP 57 Temps plein

    A proposL’association des **PEP Lor’Est** intervient dans les domaines de la petite enfance, de l’éducation, des loisirs, du social, du médico-social et du sanitaire dans les départements de la Moselle, de la Meurthe et Moselle et des Vosges. Toutes nos actions sont guidées par les valeurs de Laïcité, de Solidarité, d’Égalité et de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Maizières-lès-Metz, France AGESTRA Temps plein

    Un des principaux acteurs de la santé au travail en Moselle recrute, un(e) assistant (e) médical(e) en CDI sur le secteur de Maizières-Lès-Metz. Les missions non exhaustives de ce poste sont les suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes :_ - accueil téléphonique (rendez-vous, modifications, renseignements de l'employeur et des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement du 26 au 30 décembre, vous aurez à effectuer les activités suivantes : - accueil physique et téléphonique - encaissements - prise de rendez-vous en urgence auprès de spécialistes ou pour des examens - rappel des patients suite à examens biologiques - tâches administratives liées à l'activité médicale : rédaction...

  • Secretaire Des Ssiad

    il y a 2 semaines

    Metz, France Services de Maintien à domicile Filieris Temps plein

    Missions et activités Placé(e) sous la responsabilité du chef de service des SSIAD et SAAD de Lorraine, le poste consiste à apporter un soutien administratif aux cinq SSIAD et SAAD de Lorraine. **Les activités exercées sont**: - Gestion de l’accueil : accueil physique et téléphonique et assurer le lien avec les IDEC et chargées de secteur -...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines

    Metz, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 10 mois Nous vous accompagnons professionnellement quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre niveau de qualification. Nous recherchons une secrétaire commercial ou hôte d'accueil (H/F) pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine automobile, basé à Châlons-en-Champagne. Vos missions s'articuleront autour de...