Assistant Administratif

Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation.

En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, le Groupe JARNIAS recrute pour l’ensemble de ses entités et filiales.

Dans cette dynamique, **l’entité FORMARE (centre de formation du Groupe JARNIAS)**, recrute notre **futur.e Assistant.e Administratif.ve** (en temps plein ou temps partiel).

Fort de notre expérience métier forgée par des années d’intervention dans des milieux sensibles (industrie, bâtiment, nucléaire, génie civil, offshore ), Jarnias a créé son centre de formation dédié aux travaux en hauteurs et d’accès difficiles.

**Notre idée majeure** : transmettre notre passion de la sécurité aux futur.es cordistes ainsi qu’aux plus confirmé.es.

**Notre mission** : Permettre, via nos formations, de développer des compétences et techniques nécessaires pour effectuer une activité de travail en hauteur en sécurité tout en respectant les obligations légales et les meilleures pratiques professionnelles.

**Ce que vous allez bâtir**:
L’assistant.e administif.ve est le point d’entrée des apprenants et autres organismes avec Formare.

**Vos missions sont les suivantes**:
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**Gestion administrative des formations**:

- Constituer les dossiers pour chaque stagiaire
- Editer et envoyer les conventions ainsi que les convocations
- Tenir des tableaux de suivi de formation
- Réaliser les inscriptions aux examens
- Envoyer les demandes de financement (auprès de pôle emploi, des OPCO, des financeurs institutionnels)
- Répondre aux demandes des : formateurs, entreprises, stagiaires, organismes de financement
- Clôturer les dossiers (édition et envoi : des feuilles de présence, des résultats d’examens, des attestations, des informations de facturation).
- Archiver les dossiers une fois la formation effectuée et validée

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**Être le 1er contact des différents interlocuteurs**:

- Être le point d’entrée des contacts de FORMARE (prospects, entreprises, financeurs )
- Savoir rediriger les contacts au bon interlocuteur (directeur formation, chargé d’affaires, recruteur )
- Renvoyer des devis types (aux prospects, entreprises clientes, organismes de formation externes)

**Transmettre les informations au chargé d’affaires**:

- Transmettre lesdites informations au chargé d’affaires

Au sein du Groupe Jarnias, aucune journée ne se ressemble. Vous n’aurez pas le temps de vous ennuyer Et ça tombe bien car nous aimons nous dépasser et voir les choses en grand.

Nous croyons que **rien n'est impossible** et nous cherchons constamment à trouver des solutions à des problèmes complexes pour fournir des résultats exceptionnels à nos clients et **être à la hauteur de nos engagements.**

Le groupe Jarnias c’est avant tout un mix de personnalités, de parcours et d’expertises qui en font un endroit unique

Parce que nous sommes **tous dans le même vaisseau**, l’entraide prime sur le reste. **De fait, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. **Nous croyons que chaque individu apporte une valeur unique à notre équipe, indépendamment de leur situation personnelle, et nous sommes déterminés à créer un environnement inclusif qui respecte les différences et encourage l'équité.

Nous sommes en permanence à la recherche de personnes enthousiastes qui sont **prêtes à apprécier le voyage et créer leurs aventures **en prenant du plaisir à partager, collaborer et créer du lien avec nos clients et collègues.

Vous êtes débutant.e ? Avec de l’expérience en secrétariat ou dans un métier administratif ? Nous acceptons tout niveau d’expérience

**A la recherche d’un temps partiel ? Nous y sommes ouvert **

Nous attendons de notre futur.e assistant.e administrif.ve qu’il/elle ait les qualités suivantes : Rigueur, organisation, gestion des priorités, sens du service, respect de la confidentialité, excellent relationnel, réactivité, esprit d’équipe.

Une maîtrise opérationnelle du pack office (Word, Excel, Powerpoint) est requise.

**Les bonnes raisons de rejoindre nos équipes**

Salaire fixe (26k€ débutant, 29k€ confirmé)

Mutuelle PRO BTP

Plan Epargne Entreprise

Primes exceptionnelles

Salle de Sport et douche

Participation à la stratégie d’entreprise via le projet TerraNova

Poste en CDI à l’Hay-les-Roses (94), à pourvoir rapidement