Secrétaire Médico-social

## PRESENTATION DE LA STRUCTURE
L’APH Le Pommeret gère un **ESAT de Transition **(Établissement et service d’aide par le travail)**, une section annexe d’ESAT et un SAVS (Service d’Accompagnement à la Vie Sociale).**

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, L’Association recrute pour son SAVS un.e:
**Secrétaire Médico-Social (F/H)**

La finalité de l’intervention du SAVS est d’accompagner les personnes en situation handicap dans la réalisation de leur projet de vie, défini dans le contrat d’accompagnement, par une équipe pluridisciplinaire.

# VOS MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la responsable SAVS et au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurez l’accueil physique et téléphonique auprès des personnes, de leurs aidants et des partenaires.

Vous participez à l’amélioration continue du service (réunion de service, formations, tenue des outils ).

Vous travaillez en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire et apportez votre compétence au profit des missions du service:

- **Equipe de travailleurs sociaux** **:Assistant(e) social(e)**, **Educateur(trice) spécialisé(e), Conseiller(ère) en économie sociale et familiale**, **Moniteur(trice) éducateur (trice**): soutien de proximité auprès des personnes accompagnées dans la réalisation de leur projet et leur autonomisation
- **Référent santé** : soutien auprès des personnes accompagnées dans la prévention et l’information de leur prise en soin globale
- **Psychologue **:soutien auprès des personnes accompagnées, des aidants et de l’équipe dans la compréhension des maux

1.1. Réceptionner et analyser les besoins des personnes accompagnées
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes se présentant au SAVS
- Evaluer la première demande d’accompagnement auprès du SAVS
- Planifier le rendez-vous de premier accueil avec le Responsable de service et un Travailleur Social

1.2. Assurer la gestion administrative relative aux personnes accompagnées
- Créer le dossier de l’usager dans Médiateam (logiciel usager) et en version papier
- Participer à la mise à jour du dossier de l’usager (numérique et papier)
- Suivre et mettre à jour via Trajectoire
- Actualiser le répertoire professionnel Wiggwam
- Planifier, organiser (réservation de salles) les rendez-vous de bilan/révision du Projet Individualisé
- Faire le lien avec les partenaires prescripteurs : envoi des bilans de fin d’accompagnement à la MDPH
- Archiver les dossiers numériques et papiers des personnes en fin d’accompagnement
- Participer au suivi des demandes/informations envoyées avec une attente de réponse

1.3. Participer au suivi de l’activité du service
- Participer à la création et la mise à jour d’outils de suivi de l’activité et de communication : tableaux ANAP, de flux, des bilans, de courriers (informations collectives ou à titre individuel)
- Soutenir la réalisation des actions collectives (groupe d’expression des usagers, temps collectifs )
- Suivi comptable de la « caisse/fond social » SAVS : enregistrement et suivi des prêts (reconnaissances de dettes et remboursements) et des dépenses (liées aux temps collectifs) ; lien avec le service administratif et financier du siège

1.4. Participer à l’organisation fonctionnelle du service
- Participer aux réunions d’équipe (1er temps réunion de service, réunion de fonctionnement et inter antenne, analyse de la pratique professionnelle), aux temps de rencontres partenariales, aux temps forts associatifs et aux points de coordination avec la responsable de service
- Suivre l’entretien des espaces verts du SAVS, l’entretien des locaux, des extincteurs, de la chaudière et des ordures ménagères
- Suivi des fournitures et renouvellement des approvisionnements
- Suivi du parc automobile du SAVS
- Suivi et entretien de la télécopieuse et de la téléphonie : remonter des dysfonctionnements, lien avec les prestataires, approvisionnement des matériels (cartouches, feuilles )

# VOS PRINCIPALES COMPETENCES

Compétences Techniques
- Savoir susciter le dialogue et les transmissions d’informations
- Sens de l’accueil et aptitude à dialoguer avec les différents interlocuteurs
- Connaissance du rôle et des missions des différents partenaires
- Connaissance des politiques sociales et des dispositifs règlementaires
- Capacité d’analyse et d’évaluation d’une situation
- Bonne utilisation de l’outil informatique (Microsoft 365, dont Outlook, logiciel de gestion)
- Connaissance du milieu du handicap
- Capacité rédactionnelle

Compétences relationnelles
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Diplomatie
- Disponibilité, sens du service et de la qualité
- Capacité d’écoute
- Pédagogie et patience
- Adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion du stress
- Attitude positive
- Discrétion professionnelle et prise de recul
- Ethique professionnelle
- Capacité