Stage Assistant Administratif

Le Centre International des Arts en Mouvement est un lieu laboratoire basé à Aix-en-Provence qui œuvre à recréer du lien entre la culture et les différentes parties de la société, en s’appuyant sur les arts du cirque.

Il déploie depuis 2013 un projet composite et innovant mêlant enseignement, création, recherche, diffusion de spectacle, accompagnement de compagnies ou d’entreprises, en travaillant à un renouveau des projets, des approches et des méthodes du secteur. Il touche à ce jour plus de 30.000 bénéficiaires chaque année.

Il défend un modèle hybride afin d’explorer de nouvelles façons de mettre en œuvre les politiques publiques d’accès à la culture et d’enrichissement de la création, en dehors des cadres institutionnels convenus. Il déploie de multiples projets transectoriels, interministériels, mettant la culture en dialogue avec de nombreux autres domaines et défendant des approches nouvelles, à la fois pointues, exigeantes et populaires, souvent hors des cases conventionnelles.

Le CIAM est soutenu par la Ville d’Aix-en-Provence, la Métropole Aix-Marseille Provence, le Département des Bouches-du-Rhône, la Région Sud, le Ministère de la Culture et 42 mécènes.

**Description du poste**

Le Centre International des Arts en Mouvement recherche un(e) stagiaire motivé(e) et curieux(se) pour appuyer l’équipe dans le suivi administratif des demandes de financement et des relations avec les partenaires institutionnels.

**Missions**

Aux côtés de la direction et de la responsable des partenariats institutionnels, vous contribuerez au **suivi administratif et à la bonne gestion des dossiers de subvention**:
**Gestion administrative des subventions**
- Aide à la constitution des dossiers de demande de subvention (réunir les pièces, mettre en forme les documents)
- Suivi des échéances et relances administratives (tableaux de suivi, archivage numérique)
- Préparation des bilans et comptes rendus d’action
- Rédaction de courriers simples et notes de synthèse

**Suivi des conventions et des partenaires**
- Suivi administratif des conventions signées
- Aide au suivi des demandes de paiement et des pièces justificatives
- Appui à la mise à jour des bases de données institutionnelle
- Aide à la rédaction de newsletters aux partenaires institutionnels

**Participation à la vie du CIAM**
- Contribution ponctuelle à des événements ou projets transverses
- Rédaction, envoi et suivi des invitations aux partenaires institutionnels du CIAM
- Participation à l’accueil des partenaires lors d’événements officiels
- Travail en lien avec les équipes projets, comptabilité et direction

Missions évolutives en fonction des acquis et compétences du stagiaire.

**Profil recherché**
- Étudiant.e en BTS/DUT/Licence ou Bachelor (gestion, administration, secrétariat, culture, ESS )
- À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PDF)
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
- Bonne expression écrite et aisance à reformuler
- Goût pour le travail d’équipe, discrétion et professionnalisme
- Une première expérience en administration ou gestion de projets serait un plus

Le Centre International des Arts en Mouvement est une structure en plein développement. C’est l’occasion pour le stagiaire de prendre part à une expérience exceptionnelle en ayant un rôle important, de se voir confier rapidement des responsabilités, de découvrir un milieu unique auprès d’artistes reconnus. Ainsi, une grande ouverture d’esprit, une implication dans la réussite de l’opération et une efficacité active seront de mise.

**Conditions**

Durée : 6 mois

Lieu : Aix-en-Provence (13)

Permis de conduire et véhicule préférables

Participation aux transports en commun

Indemnité légale

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 4 mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025