Assistant Administratif Et Comptable

**Un poste à temps plein** (35h) au sein de notre siège social situé à **Thonon-les-Bains**
- REMUNERATION **:2 100 €** à **2 500 €** Brut par mois, selon expérience
- AVANTAGES
- **Primes**: _**quadrimestrielle / fin d’année / de participation**_
- **Pain offert** et **-25%** sur tous nos produits
- **CSE** (chèques cadeaux et réductions dans une multitude d’enseignes)
- **LE POSTE**

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable aura pour missions d’assurer:

- L'accueil des interlocuteurs externes et l’appui administratif, logistique et organisationnel de l’entreprise,
- La gestion administrative courante,
- La gestion comptable courante de l’entreprise,
- Un soutien au service Ressources Humaines.
- **Descriptif des missions**_

**Accueil et intendance**
- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l’accueil physique de l’entreprise : prise de messages, mise en relation, recherche d’information
- Prendre en charge la gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que la transmission de documents
- Gérer les mails

**Missions administratives**
- Traitement de courriels et de courriers pour les prestataires et/ou les partenaires
- Organisation et conservation des dossiers administratifs et comptables
- Assurer la gestion des fournisseurs habituels et les achats de fournitures et de consommables
- Suivi de la flotte automobile

**Missions comptabilité**
- Enregistrement comptable courant, lettrage des comptes, rapprochements bancaires
- Paiement fournisseurs : de la classification des factures d'achat au suivi des paiements
- Assurer la gestion et le suivi de la facturation : paiement des prestataires, relance et envoi des éléments au cabinet comptable
- Suivi des charges fixes, consultation des fournisseurs, contrôle des notes de frais
- Suivi des commandes clients et coordination avec l’équipe de production
- Gestion de la facturation client, remise et suivi des paiements clients, relance et mise aux contentieux.
- Création de carte fidélité client et ouverture de compte professionnel
- Gestion de la caisse et de l’inventaire
- Appuyer le DAF dans la mise en place et l’utilisation des nouveaux logiciels de gestion et de caisse (LOGICIEL CAISSE ET OTAMI)

**Missions RH**

Appui aux missions administratives du Service Ressources Humaines:

- Accueil des nouveaux salariés : DPAE, contrat de travail, kit d’accueil et cartes employés
- Suivi des visites médicales
- Suivi mutuelle (affiliations et radiations)
- Suivi des stagiaires
- Médailles du travail
- Formation
- CSE (convocations et ordres du jour)
- Appui en matière disciplinaire
- **Formation et expérience**_

**Formation supérieure en comptabilité / gestion d'entreprise (bac+2 / bac+3) ou justifiant d'une expérience d'au moins 5 ans**sur une fonction équivalente dans les services administratifs et financiers d’une société.

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, outils web...)

La connaissance du logiciel CEGID QUADRA COMPTA est un plus.

Une expérience dans les ressources humaines est également un plus.
- **Aptitudes**_

Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle

Goût du travail pour le collectif en appui à l'équipe, qualités relationnelles

Compréhension de l'environnement et adaptation aux changements organisationnels

Apporter des suggestions pour améliorer le fonctionnement du service

Autonomie

Capacité à prendre des initiatives et à rendre des comptes
- **QUI SOMMES-NOUS ?**

**Le** **Fournil du Chablais** est une **entreprise familiale** créée en **2003**, qui compte 11 magasins : 1 à Perrignier, 6 à Thonon, 2 à Amphion-Publier, 1 à Evian, et 1 à Saint-Paul. Elle prône la **fabrication artisanale de ses produits**.

Le Fournil du Chablais s’appuie sur **140 collaborateurs motivés **et **œuvrant ensemble à la réussite de l'entreprise,** chacun dans leur domaine de compétences **:l'administratif, la production, et la vente**.
- **Rencontrons nous **_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel