Assistant Administratif

il y a 18 heures

Ormes, France Groupe Partnaire Temps plein

Contrat : 6 mois

Partnaire Orléans tertiaire recherche pour son client, spécialiste du recyclage de palettes, un assistant administratif d’exploitation (H/F) pour une mission de travail temporaire de 6 mois.

Ce poste est à pourvoir début mars sur Ormes.

Vous avez pour responsabilité d’administrer les commandes des clients dans la base et délivrer les bons de chargements afin de permettre aux exploitants de créer leur planning transport.

De plus, vous assistez les collaborateurs de l’agence dans diverses tâches administratives et prenez en charge le standard.

Vos missions principales seront:
Administrer les commandes:

- Saisir les commandes clients,
- Contrôler la cohérence des commandes (Récurrence, quantité, qualité),
- Alerter l’exploitation et le commerce en cas d’anomalies,
- Délivrer les bons de préparations des commandes (dit bon de chargement) en mentionnent les délais de livraisons souhaités par les clients,
- Vérifier les tarifs suivants les accords commerciaux (minimum de commande, coût transport etc ),
- Administrer et mettre à jour les données de la GESCOM.
- Assurer le premier degré de la relation client.

Assister l’exploitation dans diverses tâches administratives:

- Assurer la prise en charge du standard pour l’agence
- Participer à la gestion de la facturation clients
- Effectuer la numérisation, le classement et l’archivage des dossiers
- Apporter un soutien aux exploitants sur leurs tâches administratives.

**Profil souhaité**:
Titulaire d’un niveau BTS assistant avec une première expérience dans un service d’exploitation ou logistique serait un plus.

La maitrise du Pack Office est indispensable.

Vous êtes rigoureux, organisé et vous disposez d’un excellent relationnel.

Mes avantages:
Horaire de journée 35h semaine 08h30 - 16h30 du lundi au vendredi

Rémunération 11.86/heure
- Une mutuelle santé
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission

**Rémunération**:
11.86 € par heure

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

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