Gestionnaire Du Temps de Travail

il y a 3 jours


Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Hôtel Dieu Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire du temps de travail (H/F)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

DESCRIPTION DU POSTE

1° Objet

Un poste de gestionnaire de temps de travail à temps plein (temps partiel possible) est à pourvoir dès à présent à la direction des ressources humaines.

2° Missions et activités

1. ORGANISATION

Cet emploi est placé sous la responsabilité hiérarchique de lAAH responsable du secteur GTT Mme LERGES

2. ACTIVITES DU POSTE

Þ Chargé Gestion du temps et Agiletime:

- Paramétrer le logiciel (codes de travail, droits daccès, cycles, besoins, MTT, Fixes de nuit )
- Assurer un suivi de proximité dans lutilisation dAgiletime (hotline) ;
- Former lencadrement aux règles internes, à la gestion de planning, à lutilisation du logiciel Agiletime, évaluer les pratiques de lencadrement, rédiger les « fiches mémos » utilisateurs
- En assurant la veille règlementaire liée à la gestion du temps et à lorganisation du travail, participer à la mise à jour « permanente » de la note GTT
- Répondre aux questions des agents sur ces sujets
- Participer aux projets du secteur concernant la GTT (mise à jour des règles internes, mise en place des cycles de travail)
- Suivre les CET (alimentation, consommation), réponse aux demandes des agents

Þ En lien avec son binôme, assurer le traitement et la saisie dans le logiciel de paie des Eléments Variables de Paie, répondre aux questions des agents:

- Calcul des soldes dheures et soldes de congés annuels des agents sortants
- Primes de dimanches et JF
- Primes de nuit
- Travaux insalubres
- Astreintes (relevés de pendules)
- Gardes de lencadrement
- Gestion des incidents, suivi des fiches correctrices dEVP

Þ Suivre la promotion professionnelle et les CFP via agiletime, assurer la facturation semestrielle,

3. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Maîtrise des outils informatiques Agiletime, AGIRH, Business Objects (BO), HR performance
- Maîtrise de loutil bureautique (word, excel, powerpoint, outlook)
- Excellent relationnel
- Sens de lorganisation du travail et de la méthode
- Capacité danalyse, rigueur, précision, goût pour les chiffres

3° Organisation

Equipe composée de 2 agents sur le site de Chambéry.

Cet emploi est sous la responsabilité hiérarchique et organisationnelle de Mme LERGES, attachée dadministration hospitalière en charge de la GTT.

4° Temps de travail - Horaires

Selon planning établi sur des amplitudes horaires de 37H30 par semaine du lundi au vendredi.

Amplitude horaire 8H00-16h30

5° Compétences et qualités requises

Cet emploi exige les compétences suivantes:
Accueil, information et orientation des salariés (physique et téléphonique)

Connaissance en ressources humaines

Maîtrise des outils bureautiques pack office

Connaissance des logiciels métiers

Professionnalisme, rigueur et organisation

Discrétion, respect du secret professionnel et esprit déquipe

Sens relationnel, diplomatie et disponibilité

Grade cible : adjoint administratif

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Métropole Savoie Hôtel Dieu
Place François Chiron BP 31125
73011 CHAMBERY



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