Assistant Administratif

il y a 1 jour

Montrouge, France VIDEOCONSULT Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

**VIDEOCONSULT**, c’est **plus de 15 ans d’expertise en vidéosurveillance** pour les **professionnels et les copropriétés**. Nous avons sécurisé **plus de 1000 sites**, en collaborant avec des **syndics de copropriété, bailleurs sociaux et entreprises de renom.**

**Notre chiffre d’affaires : 9,5 millions d’euros**
**Une équipe à taille humaine** : 90 collaborateurs
**Nos valeurs** : Excellence, Proximité, Confiance

**Ce que vous ferez**:
✔ **Gestion des fournisseurs**
- Vérifier la **cohérence entre bons de commande, devis et factures**:

- S’assurer de la **réception complète du matériel commandé**:

- Contacter les fournisseurs en cas de **livraison incomplète ou d’anomalies**:

- S’assurer du **respect des délais de paiement** et gérer les éventuels **litiges fournisseurs**

✔ **Suivi des facturations et négociation**
- Analyser les **facturations récurrentes**, anticiper les dépenses et repérer les **anomalies**:

- Participer aux **négociations annuelles des prix** et assurer le suivi des **contrats fournisseurs**:

- **traitement et archivage des factures**:

- Réceptionner et stocker les factures sur **DEXT** (format papier et numérique)

✔ **Coordination avec les services internes**
- Travailler en lien avec les **fournisseurs, le service logistique et le cabinet comptable**:

- Assurer une **communication fluide** entre les différents services
- Mettre à jour les **suivis comptables** et signaler les **anomalies**

**Avec qui vous le ferez**

Vous travaillerez au sein de notre équipe administrative dynamique.

Vous serez en lien direct avec notre service technique et logistique, essentiel pour garantir la fluidité des échanges avec les fournisseurs.

**Profil recherché**
- **Expérience** : Vous avez au minimum 3 ans d'expérience en gestion administrative, gestion des fournisseurs, ou un poste similaire.
- **Compétences** : Rigueur, organisation, et un excellent sens de la communication sont essentiels pour réussir dans ce poste.

**Compétences et qualités requises**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité d’organisation et de planification
- Rigueur et précision dans le traitement des informations
- Bonne communication orale et écrite
- Faire preuve d'agilité.
- **Ce que nous offrons**:_
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
- Remboursement de 60% du titre de transport (Navigo)
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Avantages du comité d'entreprise (places de cinéma, multimédia, sport, etc.)
- Opportunités de développement professionnel

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 400,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)
- Gestion des fournisseurs: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Connectt Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients une assistante administrative (h/f) pour une durée de 9 mois à partir du lundi 15/12 à Montrouge. Missions: Suivi administratif des astreintes, suivi du chiffres d'affaires, relance administrative, assistanat de l'ensemble de l'équipe1 Assistant(e) administrativ(e) 1 à 3 ans d'expérience Rigueur, organisé,...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France iziwork Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France ACCESS INTERIM Temps plein

    Nous recherechons pour un denos clients un Assistant Administratif H/F à Monrouge (métro porte d’Orléans): Missions: du lundi au vendredi de 9h à 17h, 35 heures/ semaine. Tâches: envoi de dossiers, saisie informatique, classement, scan de documents, diverses tâches administratives. Le client recherche une personne dynamique et motivée pour de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Job Link Temps plein

    Notre agence Joblink Paris Centre, spécialiste du recrutement en CDD, CDI et intérim, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) sur Montrouge. Vous serez en charge de l'ensemble des missions de secrétariat du bureau, notamment : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant technique (H/F) - Montrouge (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Clubfunding-Group Temps plein

    **Assistant Administratif H/F - Mercure Finance société de ClubFunding Group (CF2C) - CDD 3 mois renouvelable** MERCURE Finances, société de ClubFunding Group (CF2C) créée en 2003, répond aux besoins de clients qui exigent une forte réactivité et une compétence reconnue en gestion des litiges et en négociations. Mercure Finances propose de...

  • Assistant Administratif ou Commercial en Alternance

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Guldmann Temps plein

    Guldmann est une entreprise danoise (60M€ CA / 450 employés dans le monde) dont la filiale commerciale française est basée à Montrouge (92). Guldmann est l’un des principaux fabricants de matériel de transfert de personnes dans le monde commercialisé sous la marque Guldmann. Nous transformons tous les jours les conditions de travail des personnels...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Croix-rouge française Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Montrouge (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 **L'entreprise **:Croix-rouge française**: Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements...